Cartelle ed ereditarietà per i lead project manager

L'ereditarietà costituisce il vantaggio principale dell'organizzare le risorse in cartelle e sottocartelle.

Tipi di ereditarietà

In base alle capacità di ereditarietà dalle cartelle sovrastanti, le cartelle secondarie ereditano le risorse dalla loro cartella di livello superiore (o dalla cartella di due o più livelli superiore).

In breve, l'ereditarietà garantisce che:
  • Gli utenti possano visualizzare e utilizzare le risorse archiviate nelle cartelle sovrastanti (cartelle di livello superiore o di due livelli superiori).
  • Gli utenti non possano visualizzare né utilizzare le risorse archiviate in cartelle di pari livello o di livello pari a quelle superiori.

Differenze di ereditarietà: progetti e risorse di progetto

Esiste un'importante differenza tra il modo in cui i progetti e le risorse di progetto (tutti gli elementi necessari per creare un progetto: utenti, modelli di progetto, flussi di lavoro, risorse linguistiche e così via) sono accessibili in base all'ereditarietà.

In qualità di lead project manager, si può accedere alle risorse del progetto da:
  • Cartella corrente (visualizzazione e utilizzo) per creare un progetto nella cartella corrente
  • Cartella di livello superiore e sovrastanti (visualizzazione e utilizzo) per creare un progetto nella cartella corrente
  • Cartelle secondarie (visualizzazione e utilizzo) per creare un progetto nelle cartelle secondarie
In qualità di lead project manager, si può accedere ai progetti da:
  • Cartella corrente (visualizzazione e gestione)
  • Cartelle secondarie (visualizzazione e gestione)

Ereditarietà delle risorse del progetto per posizione

Analizziamo come la posizione in cui si trova il lead project manager influisce sull'accesso alle risorse di progetto:
  • L'utente è un lead project manager che si trova nella cartella Clienti e quindi:
    • Può visualizzare e utilizzare tutte le risorse del progetto nella cartella Clienti.
    • Può visualizzare e utilizzare le risorse del progetto archiviate nella cartella di livello superiore (o di due livelli superiori) e sovrastanti (cartella Radice).
    • Può visualizzare (e modificare), senza poter utilizzare, le risorse del progetto archiviate nella cartella secondaria. Pertanto non è possibile creare risorse in base alle risorse archiviate nelle cartelle secondarie. Ad esempio, non si può creare un nuovo progetto in base a un modello di progetto archiviato nelle cartelle secondarie.
  • L'utente è un lead project manager incluso nella cartella (o sottocartella) di un cliente e quindi:
    • Può visualizzare e utilizzare le risorse del progetto archiviate nella cartella corrente.
    • Può visualizzare e utilizzare le risorse del progetto archiviate nella cartella di livello superiore (o di due livelli superiori) e sovrastanti (cartella Radice).
    • Può visualizzare (e modificare), senza poter utilizzare, le risorse del progetto archiviate nella cartella secondaria. Pertanto non è possibile creare risorse in base alle risorse archiviate nelle cartelle secondarie. Ad esempio, non si può creare un nuovo progetto in base a un modello di progetto archiviato nelle cartelle secondarie.
    • Non può visualizzare né utilizzare le risorse archiviate nelle cartelle di pari livello.

Ereditarietà dei progetti per posizione

Analizziamo come la posizione in cui si trova il lead project manager influisce sull'accesso ai progetti:
  • L'utente è un lead project manager che si trova nella cartella Clienti e quindi:
    • Può visualizzare e gestire tutti i progetti dalla cartella Clienti.
    • Può visualizzare e gestire tutti i progetti dalle cartelle Clienti secondarie (cartelle di un cliente specifico).
    • Non può gestire i progetti archiviati nella cartella di livello superiore (o di due livelli superiori) e sovrastante (cartella Radice).
    • Non può creare un progetto nella cartella di livello superiore (o di due livelli superiori) e sovrastante (cartella Radice).
  • L'utente è un lead project manager incluso nella cartella (o sottocartella) di un cliente e quindi:
    • Può visualizzare e gestire i progetti archiviati nella cartella corrente.
    • Può visualizzare e gestire i progetti archiviati nelle cartelle secondarie.
    • Non può visualizzare né gestire i progetti archiviati nelle cartelle di pari livello.
    • Non può gestire i progetti archiviati nella cartella di livello superiore (o di due livelli superiori) e sovrastante (cartella Radice).
    • Non può creare un progetto nella cartella di livello superiore (o di due livelli superiori) e sovrastante (cartella Radice).

Esempio: in che modo l'accesso e la visibilità dell'utente sono influenzati dall'ereditarietà delle cartelle?

Prendendo come esempio la struttura degli account riportata di seguito, analizziamo alcuni scenari di ereditarietà:
  • Radice (cartella)
    • Clienti (cartella)
      • Azienda alimentare (cartella)
        • Reparto prodotti caseari (sottocartella)
        • Reparto prodotti da forno (sottocartella)
          • Prodotti a base di glutine (sottocartella)
          • Prodotti senza glutine (sottocartella)
      • Azienda farmaceutica (cartella)
        • Reparto vaccini (sottocartella)
        • Reparto farmaci (sottocartella)
    • Fornitori (cartella)
      • Best Localization Co. (cartella)
      • Super Localization Co. (cartella)
Scenario 1: l'utente è un lead project manager incluso nella cartella Clienti (appartiene al gruppo Lead project manager della cartella Clienti). - L'utente:
  • Risorse di progetto:
    • Può visualizzare e utilizzare tutte le risorse del progetto nella cartella Clienti.
    • Può visualizzare e utilizzare le risorse del progetto archiviate nella cartella di livello superiore (o di due livelli superiori) e sovrastanti (cartella Radice).
    • Può visualizzare (e modificare), senza poter utilizzare, le risorse del progetto archiviate nella cartella secondaria. Pertanto non è possibile creare risorse in base alle risorse archiviate nelle cartelle secondarie. Ad esempio, non si può creare un nuovo progetto in base a un modello di progetto archiviato nelle cartelle secondarie.
  • Progetti:
    • Può visualizzare e gestire tutti i progetti dalla cartella Clienti.
    • Può visualizzare e gestire tutti i progetti dalle cartelle Clienti secondarie (cartelle di un cliente specifico).
    • Non può gestire i progetti archiviati nella cartella di livello superiore (o di due livelli superiori) e sovrastante (cartella Radice).
    • Non può creare un progetto nella cartella di livello superiore (o di due livelli superiori) e sovrastante (cartella Radice).
Scenario 2: l'utente è un lead project manager incluso nella cartella Azienda alimentare (appartiene al gruppo Lead project manager della cartella Azienda alimentare). - L'utente:
  • Risorse di progetto:
    • Può visualizzare e utilizzare le risorse del progetto archiviate nella cartella Azienda alimentare (cartella corrente).
    • Può visualizzare e utilizzare le risorse di progetto dalla cartella Clienti e dalla cartella Radice (cartelle sovrastanti: di uno o due livelli superiori).
    • Può visualizzare e modificare le risorse del progetto dalle seguenti cartelle: Reparto prodotti caseari, Reparto prodotti da forno, Prodotti a base di glutine, Prodotti senza glutine (cartelle di livello inferiore: secondaria e secondaria di secondo livello).
    • Non può visualizzare né utilizzare le risorse del progetto archiviate nella cartella Azienda farmaceutica (cartella di pari livello).
  • Progetti:
    • Può visualizzare e gestire i progetti nella cartella Azienda alimentare (cartella corrente).
    • Può visualizzare e gestire i progetti dalle seguenti cartelle: Reparto prodotti caseari, Reparto prodotti da forno, Prodotti a base di glutine, Prodotti senza glutine (cartelle di livello inferiore: secondaria e secondaria di secondo livello)
    • Non può visualizzare né utilizzare i progetti dalla cartella Clienti e dalla cartella Radice (cartelle sovrastanti: di uno o due livelli superiori).
    • Non può creare un progetto nella cartella Clienti e nella cartella Radice (cartelle sovrastanti: di uno o due livelli superiori).
Scenario 3: l'utente è un lead project manager incluso nella cartella Reparto prodotti da forno (appartiene al gruppo Lead project manager della cartella Reparto prodotti da forno). - L'utente:
  • Risorse di progetto:
    • Può visualizzare e utilizzare le risorse del progetto dalla cartella Reparto prodotti da forno (cartella corrente).
    • Può visualizzare e utilizzare le risorse del progetto dalla cartella Azienda alimentare, dalla cartella Clienti e dalla cartella Radice (cartelle sovrastanti: di uno o due livelli superiori).
    • Può visualizzare e modificare le risorse del progetto dalle seguenti cartelle: Prodotti a base di glutine, Prodotti senza glutine (cartelle di livello inferiore: cartelle secondarie).
    • Non può visualizzare né utilizzare le risorse del progetto dalla cartella Reparto prodotti caseari (cartella di pari livello).
  • Progetti:
    • Può visualizzare e gestire i progetti dalla cartella Reparto prodotti da forno (cartella corrente).
    • Può visualizzare e gestire i progetti dalle seguenti cartelle: Prodotti a base di glutine, Prodotti senza glutine (cartelle di livello inferiore: cartelle secondarie).
    • Non può gestire i progetti dalla cartella Reparto prodotti caseari (cartella di pari livello).
    • Non può creare un progetto dalla cartella Reparto prodotti caseari (cartella di pari livello).