Configurazione degli ID attività per un'aggregazione ottimale nel raggruppamento dei progetti

RWS consiglia di configurare ID interni API identici per tutte le attività personalizzate (dello stesso tipo) se si desidera che il sistema le elabori in un'unica operazione con modelli di flusso di lavoro personalizzati.

È necessario configurare ID interni API identici per tutte le attività personalizzate (dello stesso tipo) quando i modelli di flusso di lavoro personalizzati sono ancora in stato di BOZZA, quindi prima di creare i progetti e prima di includerli nei gruppi di progetti. Se si modificano gli ID interni API delle attività personalizzate mentre i modelli di flusso di lavoro personalizzati sono in stato ATTIVO, la modifica si applica solo ai flussi di lavoro creati dopo la modifica.

Vediamo come è possibile farlo.

Contesto

Ogni attività inclusa in un modello di flusso di lavoro personalizzato ha un ID interno API univoco. Quando il gruppo di progetti è costituito da progetti basati su modelli di flusso di lavoro personalizzati diversi, le attività mostreranno diversi ID interni API.

Facciamo un esempio. Sono presenti 2 progetti: progetto 1 e progetto 2. Il progetto 1 viene creato con un flusso di lavoro basato su un modello di flusso di lavoro personalizzato (modello di flusso di lavoro personalizzato 1), mentre il progetto 2 si basa su un modello di flusso di lavoro personalizzato diverso (modello di flusso di lavoro personalizzato 2). Entrambi i progetti presentano un'attività di traduzione, ma i loro ID interni API hanno valori diversi assegnati dal sistema:
  • L'attività di traduzione inclusa nel progetto 1 ha un valore di 6156e6eb52f04a7526d92854ID interno API del progetto 1
  • L'attività di traduzione inclusa nel progetto 2 ha un valore di f1a30c3o-f3e6-4da5-9764-ba4a0abb0d48ID interno API del progetto 2
ID interno API

Cosa succede quando si aggiungono progetto 1 e progetto 2 allo stesso gruppo di progetti?

A un certo punto, si dovranno riassegnare le attività di traduzione ad altre persone, riprogrammare o completare queste attività. Poiché queste attività hanno ID interni API diversi, non sarà possibile riassegnarle con una sola operazione. È necessario prima riassegnare l'attività di traduzione con valore di ID interno API 6156e6eb52f04a7526d92854, quindi l'altra attività di traduzione con valore di ID interno API f1a30c3o-f3e6-4da5-9764-ba4a0abb0d48.

Esiste un modo per riassegnare le due attività di traduzione in un'unica operazione?

Sì, è possibile. Quando si creano i 2 modelli di flusso di lavoro personalizzati, si mantengono nello stato di BOZZA e si modifica manualmente l'ID interno API di tutte le attività dello stesso tipo e che si desidera elaborare insieme (riassegnare, riprogrammare o completare) quando si eseguono operazioni in blocco su di esse come parte di un gruppo di progetti. Seguendo il nostro esempio, si dovrebbero effettuare le seguenti operazioni:
  1. Selezionare Risorse > Flussi di lavoro > Modelli di flusso di lavoro.
  2. Aprire il modello di flusso di lavoro personalizzato 1, identificare l'attività di traduzione, selezionare Configura, quindi copiare il relativo ID interno API, ossia 6156e6eb52f04a7526d92854.modello di flusso di lavoro personalizzato
  3. Aprire il modello di flusso di lavoro personalizzato 2, identificare l'attività di traduzione, selezionare Configura e sostituire l'attuale ID interno API (f1a30c3o-f3e6-4da5-9764-ba4a0abb0d48) con il nuovo valore 6156e6eb52f04a7526d92854.
  4. Selezionare Salva configurazioni.
A questo punto è possibile attivare i modelli di flusso di lavoro personalizzati, creare i progetti e includerli in un gruppo di progetti. Quando si espande l'elenco di Attività del flusso di lavoro, viene visualizzata solo un'attività di traduzione che copre le attività di traduzione di entrambi i progetti.ID interno API

Cosa succede se ci si dimentica di modificare gli ID interni API e si attivano i modelli di flusso di lavoro personalizzati?

Quando si desidera riassegnare le attività di traduzione nel gruppo di progetti, è necessario selezionare la prima attività di traduzione, eseguire la riassegnazione, quindi eseguire l'attività di traduzione successiva ed eseguire la riassegnazione. Le stesse operazioni sono disponibili per la riprogrammazione e il completamento delle attività.

Cosa succede se si dispone di modelli di flusso di lavoro personalizzati che contengono più istanze della stessa attività?

Supponiamo che entrambi i progetti abbiano un'attività di traduzione personalizzata:
Attività di traduzione
Modello di flusso di lavoro personalizzato 1ID1
Modello di flusso di lavoro personalizzato 2ID2
Si desidera riassegnare le due attività di traduzione in un'unica operazione:
  1. Mantenere entrambi i modelli di flusso di lavoro personalizzati in stato di BOZZA.
  2. Aprire il modello di flusso di lavoro personalizzato 1 e copiare l'ID interno API (ID1) dell'attività di traduzione.
  3. Aprire il modello di flusso di lavoro personalizzato 2 e incollare il valore appena copiato nel campo ID interno API (ID1) dell'attività di traduzione. Entrambe le attività di traduzione avranno ID1 e sarà possibile riassegnarle o ripianificarle in un'unica operazione.

Cosa succede se si dispone di attività personalizzate dello stesso tipo (ad esempio, traduzione), ma queste hanno nomi diversi tra i modelli di flusso di lavoro personalizzati?

Mentre i modelli di flusso di lavoro personalizzati sono in stato di BOZZA, è possibile modificare l'ID interno API delle attività dello stesso tipo anche se queste attività hanno nomi diversi. Assicurarsi di modificare anche il nome dell'attività personalizzata, in modo che abbia lo stesso valore nei modelli di flusso di lavoro personalizzati. Se sono presenti più attività in base al tipo di traduzione, ma hanno nomi diversi, le attività non vengono raggruppate insieme, anche se hanno lo stesso ID interno API.

Dove è possibile consultare il valore ID Interno API quando si espande l'elenco delle Attività del flusso di lavoro?

Quando si espande l'elenco delle Attività del flusso di lavoro, il valore ID interno API viene visualizzato sotto ogni nome attività:ID interno API

Come è possibile differenziare tra valore ID interno API assegnato per impostazione predefinita alle attività personalizzate e alle attività regolari?

Se si lavora con flussi di lavoro basati sui modelli di flusso di lavoro predefiniti forniti dal sistema, ogni tipo di attività ha un ID interno API predefinito in tutti i flussi di lavoro.

Attività regolare/attività standardID interno API predefinito
1.Rilevamento del tipo di filescan
2.Engineeringengineering
3.Conversione del formato fileconvert
4.Copia testo di origine nel segmento di destinazionecopy-to-target
5.Corrispondenza memoria di traduzioneapply-translation-memory
6.Traduzione automaticaapply-machine-translation
7.Progettazione bilinguebilingual-engineering
8.Genera risorse pacchetto offlinegenerate-linguistic-resources
9.Analisianalysis
10.Generazione preventivo clientequote-customer
11.Revisione preventivo clientecustomer-quote-review
12.Approvazione preventivo clientecustomer-quote-sign-off
13.Pianificazione dei progettiplan
14.Traduzionehuman-translation
15.Controllo automatico della qualità della traduzionehuman-review
16.Revisione linguisticahuman-review
17.Controllo automatico della qualità della revisione linguisticalinguistic-review-automated-qa-check
18.Aggiornamento della memoria di traduzioneupdate-translation-memory
19.Generazione dei file di destinazionegenerate-target
20.Desktop publishingdtp
21.Verifica finalefinal-check
Se si lavora con flussi di lavoro basati su modelli di flusso di lavoro personalizzati, ogni istanza dello stesso tipo di attività ha un ID interno API diverso in formato alfanumerico. Di seguito, viene illustrato un esempio:ID interno API

Cosa fare quando ci sono 2 attività denominate traduzione, ma una di esse fa parte di un modello di flusso di lavoro standard mentre l'altra fa parte di un modello di flusso di lavoro personalizzato?

Non è possibile modificare il nome o l'ID interno API dell'attività di traduzione standard. Tuttavia, RWS consiglia di modificare il valore dell'ID interno API dell'attività di traduzione mentre il modello di flusso di lavoro personalizzato è ancora in stato di BOZZA, in modo che abbia lo stesso valore dell'attività di traduzione standard, ossia human-translation.

La stessa raccomandazione riguarda gli altri tipi di attività e il loro ID interno API standard elencato nella tabella precedente.