Configurazione degli ID attività per un'aggregazione ottimale nel raggruppamento dei progetti
RWS consiglia di configurare ID interni API identici per tutte le attività personalizzate (dello stesso tipo) se si desidera che il sistema le elabori in un'unica operazione con modelli di flusso di lavoro personalizzati.
È necessario configurare ID interni API identici per tutte le attività personalizzate (dello stesso tipo) quando i modelli di flusso di lavoro personalizzati sono ancora in stato di BOZZA, quindi prima di creare i progetti e prima di includerli nei gruppi di progetti. Se si modificano gli ID interni API delle attività personalizzate mentre i modelli di flusso di lavoro personalizzati sono in stato ATTIVO, la modifica si applica solo ai flussi di lavoro creati dopo la modifica.
Vediamo come è possibile farlo.
Contesto
Ogni attività inclusa in un modello di flusso di lavoro personalizzato ha un ID interno API univoco. Quando il gruppo di progetti è costituito da progetti basati su modelli di flusso di lavoro personalizzati diversi, le attività mostreranno diversi ID interni API.
- L'attività di traduzione inclusa nel progetto 1 ha un valore di 6156e6eb52f04a7526d92854
- L'attività di traduzione inclusa nel progetto 2 ha un valore di f1a30c3o-f3e6-4da5-9764-ba4a0abb0d48
Cosa succede quando si aggiungono progetto 1 e progetto 2 allo stesso gruppo di progetti?
A un certo punto, si dovranno riassegnare le attività di traduzione ad altre persone, riprogrammare o completare queste attività. Poiché queste attività hanno ID interni API diversi, non sarà possibile riassegnarle con una sola operazione. È necessario prima riassegnare l'attività di traduzione con valore di ID interno API 6156e6eb52f04a7526d92854, quindi l'altra attività di traduzione con valore di ID interno API f1a30c3o-f3e6-4da5-9764-ba4a0abb0d48.
Esiste un modo per riassegnare le due attività di traduzione in un'unica operazione?
- Selezionare Risorse > Flussi di lavoro > Modelli di flusso di lavoro.
- Aprire il modello di flusso di lavoro personalizzato 1, identificare l'attività di traduzione, selezionare Configura, quindi copiare il relativo ID interno API, ossia 6156e6eb52f04a7526d92854.
- Aprire il modello di flusso di lavoro personalizzato 2, identificare l'attività di traduzione, selezionare Configura e sostituire l'attuale ID interno API (f1a30c3o-f3e6-4da5-9764-ba4a0abb0d48) con il nuovo valore 6156e6eb52f04a7526d92854.
- Selezionare Salva configurazioni.
Cosa succede se ci si dimentica di modificare gli ID interni API e si attivano i modelli di flusso di lavoro personalizzati?
Quando si desidera riassegnare le attività di traduzione nel gruppo di progetti, è necessario selezionare la prima attività di traduzione, eseguire la riassegnazione, quindi eseguire l'attività di traduzione successiva ed eseguire la riassegnazione. Le stesse operazioni sono disponibili per la riprogrammazione e il completamento delle attività.
Cosa succede se si dispone di modelli di flusso di lavoro personalizzati che contengono più istanze della stessa attività?
| Attività di traduzione | |
|---|---|
| Modello di flusso di lavoro personalizzato 1 | ID1 |
| Modello di flusso di lavoro personalizzato 2 | ID2 |
- Mantenere entrambi i modelli di flusso di lavoro personalizzati in stato di BOZZA.
- Aprire il modello di flusso di lavoro personalizzato 1 e copiare l'ID interno API (ID1) dell'attività di traduzione.
- Aprire il modello di flusso di lavoro personalizzato 2 e incollare il valore appena copiato nel campo ID interno API (ID1) dell'attività di traduzione. Entrambe le attività di traduzione avranno ID1 e sarà possibile riassegnarle o ripianificarle in un'unica operazione.
Cosa succede se si dispone di attività personalizzate dello stesso tipo (ad esempio, traduzione), ma queste hanno nomi diversi tra i modelli di flusso di lavoro personalizzati?
Mentre i modelli di flusso di lavoro personalizzati sono in stato di BOZZA, è possibile modificare l'ID interno API delle attività dello stesso tipo anche se queste attività hanno nomi diversi. Assicurarsi di modificare anche il nome dell'attività personalizzata, in modo che abbia lo stesso valore nei modelli di flusso di lavoro personalizzati. Se sono presenti più attività in base al tipo di traduzione, ma hanno nomi diversi, le attività non vengono raggruppate insieme, anche se hanno lo stesso ID interno API.
Dove è possibile consultare il valore ID Interno API quando si espande l'elenco delle Attività del flusso di lavoro?
Come è possibile differenziare tra valore ID interno API assegnato per impostazione predefinita alle attività personalizzate e alle attività regolari?
Se si lavora con flussi di lavoro basati sui modelli di flusso di lavoro predefiniti forniti dal sistema, ogni tipo di attività ha un ID interno API predefinito in tutti i flussi di lavoro.
| Attività regolare/attività standard | ID interno API predefinito | |
|---|---|---|
| 1. | Rilevamento del tipo di file | scan |
| 2. | Engineering | engineering |
| 3. | Conversione del formato file | convert |
| 4. | Copia testo di origine nel segmento di destinazione | copy-to-target |
| 5. | Corrispondenza memoria di traduzione | apply-translation-memory |
| 6. | Traduzione automatica | apply-machine-translation |
| 7. | Progettazione bilingue | bilingual-engineering |
| 8. | Genera risorse pacchetto offline | generate-linguistic-resources |
| 9. | Analisi | analysis |
| 10. | Generazione preventivo cliente | quote-customer |
| 11. | Revisione preventivo cliente | customer-quote-review |
| 12. | Approvazione preventivo cliente | customer-quote-sign-off |
| 13. | Pianificazione dei progetti | plan |
| 14. | Traduzione | human-translation |
| 15. | Controllo automatico della qualità della traduzione | human-review |
| 16. | Revisione linguistica | human-review |
| 17. | Controllo automatico della qualità della revisione linguistica | linguistic-review-automated-qa-check |
| 18. | Aggiornamento della memoria di traduzione | update-translation-memory |
| 19. | Generazione dei file di destinazione | generate-target |
| 20. | Desktop publishing | dtp |
| 21. | Verifica finale | final-check |
Cosa fare quando ci sono 2 attività denominate traduzione, ma una di esse fa parte di un modello di flusso di lavoro standard mentre l'altra fa parte di un modello di flusso di lavoro personalizzato?
Non è possibile modificare il nome o l'ID interno API dell'attività di traduzione standard. Tuttavia, RWS consiglia di modificare il valore dell'ID interno API dell'attività di traduzione mentre il modello di flusso di lavoro personalizzato è ancora in stato di BOZZA, in modo che abbia lo stesso valore dell'attività di traduzione standard, ossia human-translation.
La stessa raccomandazione riguarda gli altri tipi di attività e il loro ID interno API standard elencato nella tabella precedente.