Configurazione degli utenti da parte degli amministratori
Il ruolo e le autorizzazioni dell'utente determinano il livello delle operazioni di gestione (visualizzazione, aggiunta, modifica, eliminazione) che può eseguire sugli utenti all'interno di un account. Gli utenti possono essere membri di più gruppi. Per assegnare un utente a un'attività, è necessario avere visibilità sul gruppo di tale utente.
- In qualità di amministratore nella cartella Radice (utente incluso nel gruppo Amministratore nella cartella Radice)
- In qualità di lead project manager nella cartella Clienti (utente incluso nel gruppo Lead project manager nella cartella Clienti)
- In qualità di lead project manager della cartella di un cliente specifico (utente incluso nel gruppo Lead project manager della cartella di un cliente)
- In qualità di project manager nella cartella Radice (utente incluso nel gruppo Project manager della cartella Radice)
- In qualità di project manager nella cartella di un cliente specifico (utente incluso nel gruppo Project manager della cartella di un cliente)
L'accesso alle risorse è regolato dalla posizione dei gruppi a cui appartiene un utente.
Creazione di gruppi
- Sono un amministratore:
- Posso creare gruppi in qualsiasi posizione (cartella Radice, cartella Clienti, cartelle di un cliente specifico, cartella Fornitori).
- Sono un lead project manager incluso nella cartella Clienti:
- Posso creare gruppi nella cartella Clienti (la mia cartella), nelle relative cartelle secondarie, ma non nella cartella Radice.
- Sono un lead project manager incluso nella cartella di un cliente specifico:
- Posso creare gruppi nella mia cartella (la cartella del cliente in cui mi trovo), nelle relative cartelle secondarie, ma non nelle cartelle di livello superiore (cartella Clienti o cartella Radice).
Invito di utenti nei gruppi
- Sono un amministratore:
- Posso invitare (e aggiungere) utenti in qualsiasi gruppo da qualsiasi posizione (cartella Radice, cartella Clienti, cartelle di clienti specifici, cartella Fornitori).
- Posso invitare (e aggiungere) utenti in qualsiasi gruppo da qualsiasi posizione (cartella Radice, cartella Clienti, cartelle di clienti specifici).
- Sono un lead project manager incluso nella cartella Clienti:
- Posso invitare (e aggiungere) utenti in qualsiasi gruppo dalla cartella Clienti (la cartella del cliente in cui mi trovo), in qualsiasi gruppo dalle cartelle secondarie della mia cartella, ma non in gruppi inclusi nella cartella Radice.
- Sono un lead project manager incluso nella cartella di un cliente specifico:
- Posso invitare (e aggiungere) utenti in qualsiasi gruppo dalla mia cartella (la cartella del cliente in cui mi trovo), in qualsiasi gruppo delle cartelle secondarie della mia cartella, ma non in gruppi di cartelle superiori (cartella Clienti o cartella Radice).
- Sono un lead project manager incluso nella cartella di un cliente specifico, ma sono anche un (lead) project manager nella cartella di un altro cliente (cartella brother). Posso invitare utenti da entrambe le cartelle (posizioni).
Assegnazione di utenti alle attività
- Sono un amministratore:
- Posso assegnare utenti (e gruppi) dalla cartella X e dalla cartella di livello superiore alla cartella X alle attività di progetto della cartella X.
- Posso assegnare fornitori (e utenti dei fornitori) alle attività.
- Sono un lead project manager incluso nella cartella Clienti:
- Posso assegnare utenti (e gruppi) dalla cartella Clienti e dalle cartelle di livello superiore (cartella Root) alle attività di progetto che si trovano nella cartella Clienti.
- Se appartengo a un gruppo Project manager del fornitore che si trova nella cartella dei fornitori Y, posso assegnare i fornitori dalla cartella dei fornitori Y alle attività di progetto della cartella Clienti.
- Sono un lead project manager incluso nella cartella di un cliente specifico:
- Posso assegnare utenti (e gruppi) dalla cartella del cliente e dalle cartelle di livello superiore (la cartella di livello superiore, la cartella di due livelli superiore o la cartella Root) alle attività di progetto che si trovano nella cartella del cliente.
- Se appartengo a un gruppo Project manager del fornitore che si trova nella cartella fornitori Y, posso assegnare i fornitori dalla cartella fornitori Y alle attività di progetto nella mia cartella.
- Sono un project manager incluso nella cartella Radice:
- Posso assegnare utenti (e gruppi) dalla cartella X e dalla cartella di livello superiore alla cartella X alle attività di progetto della cartella X.
- Se appartengo al gruppo Project manager del fornitore, posso anche assegnare fornitori (e utenti di fornitori) alle attività.
- Sono un project manager incluso nella cartella di un cliente specifico:
- Posso assegnare utenti (e gruppi) dalla cartella del cliente e dalle cartelle di livello superiore (la cartella di livello superiore, la cartella di due livelli superiore o la cartella Root) alle attività di progetto che si trovano nella cartella del cliente.
- Se appartengo a un gruppo Project manager del fornitore che si trova nella cartella fornitori Y, posso assegnare i fornitori dalla cartella fornitori Y alle attività di progetto nella mia cartella.
Cosa succede se l'utente è un lead project manager per il cliente A, ma anche un project manager per il cliente B? Questo scenario consente al project manager di assegnare utenti da entrambe le cartelle, anche se queste sono cartelle brother.