Configurazione delle risorse da parte dei lead project manager

In qualità di lead project manager nella cartella Clienti o nella cartella di un cliente specifico, è possibile svolgere più attività rispetto ai project manager da diverse posizioni. Pertanto, è importante comprendere in che modo la posizione in cui si memorizzano le risorse influisce sul modo in cui gli utenti (voi stessi e i vostri project manager) possono visualizzare, utilizzare, modificare ed eliminare le risorse.

In questo argomento viene illustrato l'impatto della posizione su risorse e progetti come segue:
  • In qualità di lead project manager nella cartella Clienti (utente incluso nel gruppo Lead project manager nella cartella Clienti)
  • In qualità di lead project manager della cartella di un cliente specifico (utente incluso nel gruppo Lead project manager della cartella di un cliente)
  • In qualità di project manager nella cartella Radice (utente incluso nel gruppo Project manager della cartella Radice)
  • In qualità di project manager nella cartella di un cliente specifico (utente incluso nel gruppo Project manager della cartella di un cliente)

Creazione di risorse e progetti (tutte le cartelle sono pubbliche)

  • Sono un lead project manager incluso nella cartella Clienti:
    • Posso creare risorse e progetti solo nella cartella Clienti (in cui mi trovo) e nelle relative cartelle secondarie.
    • Posso aggiungere cartelle dei clienti nella cartella Clienti, il che significa che posso aggiungere tutte le cartelle secondarie che voglio alla cartella Clienti.
    • Posso aggiungere utenti e gruppi nella cartella Clienti e nelle relative cartelle secondarie.
    • Posso aggiungere fornitori (e utenti dei fornitori) e creare modelli di ordine del fornitore nella cartella Fornitori (o nelle cartelle specifiche dei fornitori).
  • Sono un lead project manager che si trova nella cartella di un cliente:
    • Posso creare risorse e progetti solo nella cartella del cliente (in cui mi trovo) e nelle relative cartelle secondarie.
    • Posso aggiungere cartelle dei clienti nella cartella Clienti, il che significa che posso aggiungere tutte le cartelle secondarie che voglio alla mia cartella Clienti.
    • Posso aggiungere utenti e gruppi nella cartella Clienti e nelle relative cartelle secondarie.
    • Posso aggiungere fornitori (e utenti dei fornitori) e creare modelli di ordine del fornitore nella cartella Fornitori (o nelle cartelle specifiche dei fornitori).
  • Sono un project manager incluso nella cartella Radice:
    • Posso creare risorse (quelle per cui ho le autorizzazioni) in qualsiasi posizione (cartella Radice, cartella Clienti e cartelle di clienti specifici).
    • Posso creare progetti in qualsiasi posizione (cartella Radice, cartella Clienti e cartelle di clienti specifici).
  • Sono un project manager che si trova nella cartella di un cliente:
    • Posso creare risorse (quelle per cui ho l'autorizzazione) solo nella cartella del cliente in cui mi trovo (la mia cartella) e nelle cartelle secondarie (interne) della mia cartella Clienti.
    • Posso creare progetti solo nella cartella del cliente in cui mi trovo (la mia cartella) e nelle cartelle secondarie (interne) della mia cartella Clienti.

Creazione di modelli di ordine del fornitore

  • Sono un lead project manager che si trova nella cartella Clienti. Posso creare modelli di ordine del fornitore nella cartella Fornitori (o nelle cartelle di fornitori specifici).
  • Sono un lead project manager che si trova nella cartella di un cliente. Posso creare modelli di ordine del fornitore nella cartella Fornitori (o nelle cartelle di fornitori specifici).
  • Sono un project manager che si trova nella cartella Radice. Non posso creare modelli di ordine del fornitore. Assicuratevi che l'amministratore o il lead project manager abbia creato i modelli di ordine del fornitore richiesti.
  • Sono un project manager che si trova nella cartella di un cliente. Non posso creare modelli di ordine del fornitore. Assicuratevi che l'amministratore o il lead project manager abbia creato i modelli di ordine del fornitore richiesti.

Modifica ed eliminazione di risorse e progetti

  • Sono un lead project manager incluso nella cartella Clienti:
    • Posso modificare/eliminare le risorse solo dalla cartella Clienti in cui mi trovo (la mia cartella Clienti) e dalle relative cartelle secondarie (interne).
    • Posso modificare/eliminare i progetti solo dalla cartella Clienti in cui mi trovo (la mia cartella Clienti) e dalle relative cartelle secondarie (interne).
    • Posso modificare/eliminare i fornitori (e gli utenti dei fornitori) e il modello di ordine del fornitore dalla cartella Fornitori (o dalle cartelle di un venditore specifico).
  • Sono un lead project manager che si trova nella cartella di un cliente:
    • Posso modificare/eliminare le risorse solo dalla cartella del cliente in cui mi trovo (la mia cartella Clienti) e dalle relative cartelle secondarie (interne).
    • Posso modificare/eliminare i progetti solo dalla cartella del cliente in cui mi trovo (la mia cartella Clienti) e dalle relative cartelle secondarie (interne).
    • Posso modificare/eliminare i fornitori (e gli utenti dei fornitori) e il modello di ordine del fornitore dalla cartella Fornitori (o dalle cartelle di un venditore specifico).
  • Sono un project manager incluso nella cartella Radice:
    • Posso modificare/eliminare le risorse (quelle per cui ho le autorizzazioni) da qualsiasi posizione (cartella Radice, cartella Clienti e cartelle di clienti specifici).
    • Posso modificare/eliminare i progetti da qualsiasi posizione (cartella Radice, cartella Clienti e cartelle di clienti specifici).
  • Sono un project manager che si trova nella cartella di un cliente:
    • Posso modificare le risorse (quelle per cui ho l'autorizzazione) solo dalla cartella del cliente in cui mi trovo (la mia cartella) e delle cartelle secondarie (interne) della mia cartella Clienti.
    • Posso modificare i progetti solo dalla cartella del cliente in cui mi trovo (la mia cartella) e dalle cartelle secondarie (interne) della mia cartella Clienti.

Copia delle risorse

  • Sono un lead project manager incluso nella cartella Clienti:
    • Posso copiare le risorse (motori di traduzione, flussi di lavoro, configurazioni del tipo di file, modelli di prezzo e modelli di progetto) dalla cartella Clienti e dalle relative cartelle secondarie (interne).
    • Posso salvare le risorse nella cartella Clienti e nelle relative cartelle secondarie.
  • Sono un lead project manager che si trova nella cartella di un cliente:
    • Posso copiare le risorse (motori di traduzione, flussi di lavoro, configurazioni del tipo di file, modelli di prezzo e modelli di progetto) dalla mia cartella Clienti e dalle relative cartelle secondarie (interne).
    • Posso salvare le risorse nella mia cartella Clienti e nelle relative cartelle secondarie.
  • Sono un project manager incluso nella cartella Radice:
    • Posso copiare le risorse (motori di traduzione, flussi di lavoro, configurazioni del tipo di file e modelli di progetto) da qualsiasi posizione (cartella Radice, cartella Clienti, cartelle di clienti specifici).
    • Posso salvare le risorse in una posizione a mia scelta.
  • Sono un project manager che si trova nella cartella di un cliente:
    • Posso copiare le risorse (motori di traduzione, flussi di lavoro, configurazioni del tipo di file e modelli di progetto) dalla mia cartella Clienti e dalle relative cartelle secondarie (interne).
    • Posso salvare le risorse nella mia cartella Clienti e nelle relative cartelle secondarie.

Utilizzo delle risorse per creare altri progetti e risorse di progetto

  • Sono un lead project manager incluso nella cartella Clienti:
    • Per creare altre risorse o progetti nella cartella Clienti, posso usare le risorse dalla cartella Clienti (la mia cartella), quelle che eredito dalla cartella Radice o dalla cartella superiore, ma non da quelle secondarie della mia cartella Clienti.
    • Posso utilizzare le risorse dalle cartelle secondarie della cartella Clienti e quelle ereditate dalla cartella di livello superiore, per creare altre risorse o progetti nelle mie cartelle secondarie.
    • Se appartengo al gruppo Project manager del fornitore, posso utilizzare i modelli di ordine del fornitore dalla cartella Fornitori per assegnare gli utenti alle attività.
  • Sono un lead project manager che si trova nella cartella di un cliente:
    • Per creare ulteriori risorse o progetti in quella cartella del cliente, posso utilizzare le risorse dalla cartella del cliente in cui mi trovo (la mia cartella), quelle ereditate dalla cartella Radice o dalla cartella Clienti, ma non da quelle secondarie della cartella del cliente.
    • Per creare ulteriori risorse o progetti nelle cartelle secondarie della cartella del cliente, posso utilizzare le risorse di tali cartelle secondarie e le risorse ereditate dalla cartella di livello superiore.
    • Se appartengo al gruppo Project manager del fornitore, posso utilizzare i modelli di ordine del fornitore dalla cartella Fornitori per assegnare gli utenti alle attività.
  • Sono un project manager incluso nella cartella Radice:
    • Posso utilizzare le risorse della cartella Radice per creare ulteriori risorse (ad esempio modelli di progetto) o progetti nella cartella Radice.
    • Posso utilizzare le risorse di una cartella del cliente e le risorse ereditate dalla cartella di livello superiore per creare ulteriori risorse o progetti nella cartella di quel cliente.
    • Se appartengo al gruppo Project manager del fornitore, posso utilizzare i modelli di ordine del fornitore dalla cartella Fornitori per assegnare gli utenti alle attività.
  • Sono un project manager che si trova nella cartella di un cliente:
    • Per creare ulteriori risorse o progetti nella mia cartella Clienti, posso utilizzare le risorse dalla cartella del cliente in cui mi trovo (la mia cartella), quelle ereditate dalla cartella Radice o dalla cartella Clienti, ma non da quelle secondarie della cartella del cliente.
    • Per creare ulteriori risorse o progetti nelle cartelle secondarie della cartella cliente, posso utilizzare le risorse di tali cartelle secondarie e le risorse ereditate dalla cartella di livello superiore.
    • Se appartengo al gruppo Project manager del fornitore, posso utilizzare i modelli di ordine del fornitore dalla cartella Fornitori per assegnare gli utenti alle attività.

Visualizzazione e modifica dei progetti

  • Sono un lead project manager che si trova nella cartella Clienti. Posso visualizzare e modificare i progetti solo dalla cartella Clienti (la mia cartella) e dalle relative cartelle secondarie (interne).
  • Sono un lead project manager che si trova nella cartella di un cliente. Posso visualizzare e modificare i progetti solo dalla cartella del cliente in cui mi trovo (la mia cartella Clienti) e dalle relative cartelle secondarie (interne).
  • Sono un project manager che si trova nella cartella Radice. Posso visualizzare e modificare i progetti da qualsiasi posizione (cartella Radice, cartella Clienti, cartelle di clienti specifici).
  • Sono un project manager che si trova nella cartella di un cliente. Posso visualizzare e modificare i progetti solo dalla cartella del cliente in cui mi trovo (la mia cartella Clienti) e dalle relative cartelle secondarie (interne).

Cosa succede quando una cartella è privata?

  • Se si archiviano le risorse nella cartella Clienti, gli utenti di tutte le cartelle in ordine decrescente possono visualizzare e utilizzare le risorse della cartella Radice.
  • Se si archiviano le risorse nelle cartelle pubbliche dei clienti, tutti gli utenti della cartella Radice e tutti gli utenti della cartella cliente possono visualizzare e utilizzare queste risorse.
  • Se si archiviano le risorse nelle cartelle private del cliente, tutti gli utenti della cartella Radice e gli utenti della cartella cliente (chiunque si trovi nei livelli superiori) possono visualizzare e utilizzare queste risorse; mentre gli utenti delle cartelle secondarie delle mie cartelle cliente private non possono visualizzare né utilizzare queste risorse.