Configuring workspaces in the legacy reporting module

La configurazione degli spazi di lavoro consiste nell'elaborare i dati al loro interno filtrandoli, aggregandoli e salvandoli in un pannello (grafico, tabella o tabella a campi incrociati). Solo i dati elaborati e salvati in un pannello vengono aggiunti automaticamente alla galleria visiva da cui è possibile scegliere gli elementi dei report personalizzati

About this task

Procedure

  1. Log in to Trados Enterprise (by accessing this link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
  2. Accedere alla vista Report.
  3. Selezionare la scheda Spazi di lavoro.
  4. Identificare e fare doppio clic sullo spazio di lavoro che si desidera configurare.
  5. Nella finestra dello spazio di lavoro, preparare i dati da includere nel report personalizzato. È importante comprendere la funzione di ogni scheda:
    • Dati = una libreria di set di dati che possono essere selezionati e utilizzati
    • Formula = una libreria di formule matematiche che possono essere applicate al proprio set di dati
    • Filtra = una libreria di filtri per limitare i valori dei dati
    • Aggiungi grafico = un pulsante che consente di scegliere tra diverse opzioni per la creazione di un grafico e applicarle al proprio set di dati
    • Aggiungi tabella a campi incrociati = un pulsante che consente di aprire un menu per la configurazione dei campi incrociati in cui è possibile raggruppare le variabili (criteri) per comprendere la correlazione tra le diverse variabili. È l'equivalente di una tabella pivot in Excel. Le tabelle a campi incrociati forniscono informazioni che sono difficili da comprendere semplicemente esaminando una tabella con i dati non elaborati
  6. Mentre si lavora in questa finestra è possibile annullare (Annulla azione) o ripetere (Ripeti azione) le azioni effettuate, se necessario.
  7. Consultare il set di dati e concentrarsi su un sottoinsieme specifico:
    1. Selezionare la scheda Dati.
    2. Dal menu a discesa Seleziona dati, scegliere un set di dati. Il set di dati scelto viene visualizzato come widget tabella.
    3. Selezionare Menu delle impostazioni dello spazio di lavoro > Colonne per stabilire quali dati verranno visualizzati e quali verranno nascosti. Mostrare o nascondere le colonne di dati desiderate selezionando o deselezionando le caselle di controllo corrispondenti. Selezionare OK.
    4. Selezionare Menu delle impostazioni dello spazio di lavoro > Ordina per stabilire l'ordine dei valori dei dati. In Colonna di dati selezionare una colonna alla quale si desidera applicare l'ordinamento dei valori, quindi in Direzione ordinamento selezionare la modalità di visualizzazione dei valori (Ascendente o Discendente). Selezionare Aggiungi.
    5. Selezionare Menu delle impostazioni dello spazio di lavoro > Gruppo per raggruppare i dati in base a una colonna di dati. In Raggruppa per, selezionare una colonna di dati e selezionare Aggiungi.
    6. Selezionare Menu delle impostazioni dello spazio di lavoro > Aggrega per eseguire vari calcoli sui dati.
      1. In Colonna di dati, selezionare la colonna alla quale si desidera applicare una funzione.
      2. In Funzione di aggregazione, selezionare una funzione, quindi selezionare Aggiungi:
        FunzioneDefinizione
        SommaIl totale dei valori di una o più colonne
        MediaIl risultato della divisione della somma di alcuni valori per il loro numero
        Standard DeviationUna quantità che esprime la differenza tra i valori di una colonna e il valore medio della stessa colonna
        ConteggioIl numero totale di valori in una o più colonne
        Distinct CountIl numero totale di valori univoci in una o più colonne
        Requisiti minimiIl valore minimo in una o più colonne
        MassimoIl valore massimo in una o più colonne
      3. In Layout > Posizionamento risultati, selezionare dove visualizzare il risultato della funzione: In alto o In basso.
      4. Nascondi nomi funzioni: lasciare vuota la casella di controllo se si desidera visualizzare sia la funzione applicata sia i risultati della funzione. Selezionare la casella di controllo se si desidera visualizzare solo i risultati della funzione.
    7. Selezionare Menu delle impostazioni dello spazio di lavoro > Impaginazione per specificare se suddividere o meno le righe di dati in più pagine. Se si sceglie l'opzione di impaginazione, selezionare Mostra impaginazione, specificare il numero di righe per pagina e selezionare OK.
    8. Selezionare Salva nel dashboard per aggiungere i dati elaborati alla galleria visiva. Immettere un titolo per il pannello e selezionare Fine. Il pannello salvato viene automaticamente aggiunto alla galleria visiva del sistema e potrà essere selezionato quando si crea un report personalizzato.
    9. Selezionare Simbolo di download per scaricare i dati elaborati in uno dei formati disponibili: *.xls, *.csv, *.pdf.
  8. Applicare le formule al set di dati e aggiungere i risultati come nuova colonna di dati:
    1. Se i dati sono stati elaborati nella scheda Dati, le formule specificate in questo passaggio si applicano ai dati configurati in precedenza.
    2. Selezionare la scheda Formula. Per indicazioni su come scrivere una formula corretta, selezionare Guida alle formule. Per lavorare con le formule è necessaria una conoscenza più avanzata della progettazione e dell'uso dei database.
    3. Aggiungere la formula desiderata:
      1. Assegnare un nome alla formula.
      2. Dall'elenco Formula (in Inserisci colonna), selezionare una formula disponibile. La formula viene visualizzata nel riquadro Formula a sinistra. La formula contiene una serie di parentesi e segnaposti.
      3. Modificare la formula. Per sostituire un segnaposto con dati effettivi, eliminare il segnaposto e poi, dall'elenco Inserisci colonna, selezionare una colonna che fornirà i dati. Modificare ulteriormente la formula collegando le colonne mediante gli operatori selezionati dall'elenco Operatore.
      4. In Tipo di dati, selezionare il tipo di dati che verrà prodotto dalla formula. Selezionare una delle seguenti opzioni: Numero, Testo, Data, Data e ora, Vero/Falso.
      5. In Formato di visualizzazione, selezionare la modalità di visualizzazione del tipo di dati. I valori che è possibile scegliere variano a seconda del tipo di dati scelto. L'unico tipo di dati per il quale non è possibile specificare un formato di visualizzazione è Testo.
      6. Selezionare Aggiungi.
      7. Nella tabella, selezionare Salva nel dashboard per salvare il widget come pannello nella galleria visiva. Immettere un titolo per il pannello e selezionare Fine. Il pannello salvato viene automaticamente aggiunto alla galleria visiva del sistema e potrà essere selezionato quando si crea un report personalizzato.
  9. Filtrare il set di dati:
    1. Se i dati sono stati elaborati nelle schede Dati e/o Formula, i filtri specificati in questo passaggio si applicano alla combinazione di tutti i dati configurati in precedenza.
    2. Selezionare la scheda Filtra e filtrare i dati in base ai relativi valori:
      1. In Colonna filtro, selezionare il nome di una colonna.
      2. In Confronto, selezionare un operatore.
      3. In Valore, immettere il valore della cella da utilizzare per filtrare i valori della colonna. È inoltre possibile selezionare Intervallo di valori del report e poi selezionare il nome di un'altra colonna per confrontare due colonne.
      4. Selezionare Aggiungi.
      5. Nella tabella risultante, è possibile applicare ulteriormente tutti i processi descritti nel passaggio 7 riportato sopra.
      6. Nella tabella, selezionare Salva nel dashboard per salvare il widget come pannello nella galleria visiva. Immettere un titolo per il widget e selezionare Fine. Il pannello salvato viene automaticamente aggiunto alla galleria visiva del sistema e potrà essere selezionato quando si crea un report personalizzato.
  10. Aggiungere grafici:
    1. Se i dati sono stati elaborati nelle schede Dati, Formula e/o Filtra, i grafici specificati in questo passaggio si applicano alla combinazione dei dati configurati in precedenza. Per ulteriori informazioni sul funzionamento del filtro Rilevanza per i grafici a torta, consultare questa pagina e tenere presente che i report self-service utilizzano la percentuale di valori (questo metodo rimuove le righe che rientrano in una determinata percentuale del valore totale) e il numero di righe (questo metodo conserva le prime n righe in base al valore ed elimina le altre).
    2. Selezionare la scheda Aggiungi grafico.
    3. Nella nuova finestra, selezionare Menu delle impostazioni dello spazio di lavoro per visualizzare i tipi di grafico disponibili. Selezionare un tipo di grafico e configurarne la struttura.
    4. Al termine, salvare il widget grafico nella galleria visiva. Selezionare Salva nel dashboard, immettere un titolo per il pannello e selezionare Fine. Il pannello salvato viene automaticamente aggiunto alla galleria visiva del sistema e potrà essere selezionato quando si crea un report personalizzato.
  11. Aggiungi tabella a campi incrociati:
    1. Se i dati sono stati elaborati nelle schede Dati, Formula e/o Filtra, i grafici specificati in questo passaggio si applicano ai dati configurati in precedenza.
    2. Selezionare la scheda Aggiungi tabella a campi incrociati.
    3. Nella nuova finestra, selezionare Menu delle impostazioni dello spazio di lavoro e quindi:
      1. In Colonna valori intestazione, selezionare una colonna. Tutte le righe della colonna selezionata vengono ruotate, ossia diventano intestazioni di colonne. In altre parole, la Colonna valori intestazione crea una nuova colonna nella tabella a campi incrociati per ogni valore univoco. Il valore della colonna viene visualizzato nell'intestazione della tabella.
      2. In Colonna valori etichetta, selezionare una colonna. Tutte le righe della colonna selezionata diventano le righe della tabella a campi incrociati. In altre parole, la Colonna valori etichetta crea una nuova riga per ogni valore univoco.
      3. In Colonna valori aggregati, selezionare una colonna. Tutti i valori della colonna selezionata popolano i valori delle celle della tabella a campi incrociati. Si noti che i valori delle colonne intestazione, etichetta e aggregati devono essere diversi.
      4. Ogni valore visualizzato nella Colonna valori aggregati è il risultato di un'aggregazione realizzata applicando una formula ai dati originali. In Funzione di aggregazione, scegliere una funzione disponibile che fornirà i risultati nella Colonna valori aggregati.
      5. In Funzione di riepilogo, selezionare Somma e specificare se si desidera aggiungere i risultati di riepilogo nella parte superiore o inferiore della tabella a campi incrociati. Funzione di riepilogo crea una nuova colonna alla fine della tabella a campi incrociati.
    4. Al termine, salvare il widget grafico nella galleria visiva. Selezionare Salva nel dashboard, immettere un titolo per il pannello e selezionare Fine. Il pannello salvato viene automaticamente aggiunto alla galleria visiva del sistema e potrà essere selezionato quando si crea un report personalizzato.
    5. Selezionare Simbolo di download per scaricare i dati elaborati in uno dei formati disponibili: *.xls, *.csv, *.pdf.