Creazione di modelli di pianificazione

È possibile creare dei modelli di pianificazione in qualsiasi momento. I modelli di pianificazione consentono di predefinire la durata e le notifiche di promemoria per attività e progetti.

Procedura

  1. Selezionare Risorse > Flussi di lavoro > Modelli di pianificazione.
  2. Selezionare Nuovo modello di pianificazione.
  3. Immettere un nome, selezionare una posizione e (facoltativamente) fornire una descrizione per il modello di pianificazione.
  4. In Progetto, specificare la durata del progetto e una notifica di promemoria. Immettere la durata in giorni, ore (massimo 23) e minuti (massimo 59). Se si seleziona None, il sistema non invia notifiche di promemoria. Se si seleziona "-", il sistema invia notifiche di promemoria predefinite, 24 ore prima della data di scadenza.
  5. In Attività, selezionare Aggiungi pianificazione attività... ed effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Per selezionare e configurare ciascuna attività una alla volta, dall'elenco Attività convenzionali selezionare un'attività.
    • Per popolare l'elenco delle attività con tutte le attività in un modello di flusso di lavoro, selezionare un modello dall'elenco Modelli di flusso di lavoro.
  6. Per aggiungere una durata per ogni attività, passare il mouse sopra la casella DURATA nella riga e selezionare l'icona a forma di matita. Immettere la durata in giorni, ore (massimo 23) e minuti (massimo 59), quindi selezionare icona di conferma. Se non si specifica alcun valore, il sistema calcola una data di scadenza per questa attività in base al tempo rimanente dopo aver sottratto le altre durate delle attività dalla data di scadenza del progetto e dividendo il tempo rimanente per tutte le attività che non hanno una durata specificata nel modello di pianificazione.
  7. Per specificare quando vengono inviate notifiche di promemoria per segnalare che le attività sono vicine alla data di scadenza, passare il mouse sopra la casella NOTIFICA DI PROMEMORIA nella riga e selezionare l'icona a forma di matita. Selezionare un valore dall'elenco. Se si seleziona None, il sistema non invia notifiche di promemoria. Se si seleziona "-", il sistema invia notifiche di promemoria 24 ore prima che l'attività sia prossima alla data di scadenza.
  8. La durata e i promemoria specificati finora si applicano a tutte le lingue di origine e di destinazione di un'attività. Per specificare durate e promemoria diversi a livello di lingua di destinazione, passare il mouse sopra la fine della riga delle attività, espandere menu delle opzioni, quindi selezionare Aggiungi una pianificazione per lingua:
    1. Selezionare una lingua di origine e una o più lingue di destinazione. Per aggiungere altre combinazioni linguistiche, selezionare Aggiungi in base alla pianificazione lingua e aggiungere le lingue.
    2. Specificare una durata e una notifica di promemoria.
    3. Selezionare Aggiungi pianificazione.
  9. Se sono state specificate diverse attività e diverse combinazioni linguistiche, è possibile continuare a modificare la durata e il promemoria. È inoltre possibile passare il mouse sopra la fine di ciascuna riga, espandere menu delle opzioni ed eseguire una o tutte le operazioni seguenti: eliminare i valori delle righe, copiare e incollare i valori delle righe, applicare i valori delle righe a diversi livelli.
  10. Copiare e incollare i valori delle righe:
    • Selezionare Copia pianificazione a livello di attività e incollare i valori in un altro livello di attività.
    • Selezionare Copia pianificazione a livello di lingua di origine e incollare i valori in un altro livello di lingua di origine.
    • Selezionare Copia pianificazione a livello di lingua di destinazione e incollare i valori in un altro livello di lingua di destinazione.
  11. Eliminare i valori delle righe:
    • Selezionare Elimina pianificazione a livello di attività per eliminare l'intera attività (tutte le lingue di origine e di destinazione).
    • Selezionare Elimina pianificazione a livello di lingua di origine per eliminare tutte le lingue di origine e di destinazione per un'attività.
    • Selezionare Elimina pianificazione a livello di lingua di destinazione per eliminare la pianificazione per la lingua di destinazione selezionata.
  12. Applicare i valori delle righe a tutte le righe delle attività. Selezionare Applica questa pianificazione a tutte le attività. La durata e il promemoria della riga selezionata si applicano a tutte le attività del modello di pianificazione, a livello di attività.
  13. Applicare i valori delle righe nelle righe della lingua di origine. Selezionare Applica pianificazione a tutte le lingue di origine da questa attività. La durata e la notifica di promemoria dalla riga selezionata si applicano a tutte le righe della lingua di origine dell'attività.
  14. Applicare i valori delle righe a livello di lingua di destinazione. Per farlo:
    • Selezionare Applica questa pianificazione a tutte le lingue. La durata e il promemoria della riga della lingua di destinazione selezionata si applicano a tutte le lingue di destinazione in tutte le lingue di origine di un'attività.
    • Selezionare Applica questa pianificazione a tutte le lingue di destinazione da questa lingua di origine. La durata e il promemoria della riga della lingua di destinazione selezionata si applicano a tutte le lingue di destinazione nell'ambito della stessa lingua di origine della lingua di destinazione selezionata.
    • Selezionare Applica pianificazione a questa lingua di destinazione in tutte le lingue di origine disponibili. La durata e la notifica di promemoria da una lingua di destinazione si applicano a tutte le lingue di destinazione per tutte le lingue di origine da tutte le attività.
  15. Se si commette un errore durante la creazione o la modifica di un modello di pianificazione, è possibile annullare (annulla l'ultima operazione per i modelli di pianificazione) e ripetere (ripeti l'ultima operazione per i modelli di pianificazione) le ultime 5 azioni eseguite.
  16. Selezionare Crea.