Modelli di pianificazione

Un modello di pianificazione è una risorsa che definisce la durata di ogni attività, la durata del progetto (opzionale) e l'orario in cui vengono inviate le notifiche di promemoria relative alla data di scadenza prossima. È possibile includere un modello di pianificazione in un modello di progetto o in un progetto.

È possibile includere tutte le attività in un modello di pianificazione? Esistono limitazioni di durata?

Sì. Tuttavia, è possibile specificare una sola durata e un solo promemoria per l'attività Revisione preventivo fornitore e l'attività Approvazione preventivo fornitore. Ad esempio, se un'attività Traduzione e un'attività Progettazione vengono assegnate ai fornitori, la Revisione preventivo fornitore ha la stessa durata e lo stesso promemoria sia per l'attività Traduzione che per l'attività Progettazione.

Dove è possibile controllare la data di scadenza attività?

  • Vista Posta in arrivo > scheda Nuovo o scheda Attivo > colonna SCADENZA
  • Vista Progetti > progetto > scheda Fasi
  • Vista Progetti > progetto > scheda Flussi di lavoro

Quali notifiche di promemoria vengono inviate se un progetto dispone di un modello di pianificazione?

Gli utenti possono configurare la modalità di invio delle notifiche per contrassegnare che il progetto o le attività sono prossimi alla data di scadenza. I promemoria per queste notifiche possono essere selezionati durante la creazione di un modello di pianificazione. Potrebbe verificarsi un ritardo di +/- 5 minuti nell'invio di queste notifiche.

Il sistema invia automaticamente una notifica predefinita di data di scadenza prossima 24 ore prima della data di scadenza dell'attività e della data di scadenza del progetto. Se nel modello di pianificazione sono stati specificati dei valori per le notifiche di promemoria, si verificano i seguenti scenari:
Valore per la notifica di promemoria nel modello di pianificazioneLa notifica di promemoria viene inviata come da modello di pianificazione?Il sistema invia la notifica di promemoria predefinita (24 ore prima)?Chi riceve la notifica di promemoria?
Qualsiasi valore positivo per le attività (15m, 1h, 1day, ecc.)NO

Proprietario attività (per le attività accettate)

Assegnatari dell'attività (per le nuove attività)

Qualsiasi valore positivo per il progetto (15m, 1h, 1day, ecc.)NOAssegnatari dell'attività Pianificazione dei progetti
Valore "None" per le attivitàNONON/D
Valore "None" per i progettiNONON/D
Valore "-" per le attivitàNO

Proprietario attività (per le attività accettate)

Assegnatari dell'attività (per le nuove attività)

Valore "-" per i progettiNOAssegnatari dell'attività Pianificazione dei progetti