Riassegnazione delle attività in un gruppo di progetti

È possibile riassegnare utenti o gruppi a tutte le attività dello stesso tipo in un gruppo di progetti. In alternativa, da questa schermata è possibile riprogrammare anche le attività per le quali sono stati riassegnati gli utenti.

Prima di iniziare

Prima di lavorare con i gruppi, familiarizzare con l'elenco completo dei prerequisiti.

Se i progetti inclusi nel gruppo di progetti si basano su modelli di flusso di lavoro personalizzati, è necessario assicurarsi che l'ID interno API di ogni attività personalizzata dello stesso tipo sia identico per poter assegnare questi tipi di attività in una sola operazione. Consultare la sezione dedicata ai prerequisiti del gruppo di progetti per acquisire familiarità con la procedura di configurazione ottimale per i valori di ID interno API.

Quando si espande l'elenco delle Attività del flusso di lavoro, il valore ID interno API viene visualizzato sotto ogni nome attività. Consultare questo argomento per ulteriori informazioni su come utilizzare il valore ID interno API durante la configurazione delle attività personalizzate.ID interno API

Procedura

  1. Log in to Trados Enterprise (by accessing this link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
  2. Go to the Projects view.
  3. Select the Project Groups tab.
  4. Selezionare la casella di controllo del gruppo di progetti.
  5. Effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Nella barra dei menu, selezionare Riassegna attività.
    • Nella barra dei menu, selezionare Apri, selezionare la scheda Dashboard, quindi selezionare Riassegna attività.
  6. Nella pagina Riassegna attività:
    1. In Attività, espandere l'elenco Attività del flusso di lavoro e selezionare l'attività per la quale si desidera eseguire la riassegnazione.
    2. In Lingue, selezionare le combinazioni linguistiche interessate. Se si eseguono riassegnazioni per attività di progettazione, è necessario selezionare solo la lingua di origine. Se si eseguono riassegnazioni per le attività di pianificazione, revisione del preventivo cliente o approvazione del preventivo cliente, non è necessario selezionare alcuna combinazione linguistica.
      • Se si selezionano combinazioni linguistiche, l'elenco Progetti potenzialmente aggiornati mostra solo i progetti che includono le combinazioni linguistiche selezionate, la lingua di origine o la lingua di destinazione delle combinazioni linguistiche.
      • Se non si seleziona alcuna combinazione linguistica, l'elenco Progetti potenzialmente aggiornati visualizza tutti i progetti nel gruppo di progetti.
    3. Espandere l'elenco Assegnatari e selezionare uno o più utenti o gruppi. Inoltre, selezionando Utenti, è possibile eseguire riassegnazioni utilizzando le variabili Creatore progetto e Project manager. Se gli utenti hanno specificato i tipi di servizio, espandere il menu Filtro e selezionare la casella di controllo Mostra solo gli utenti con il tipo di servizio corrispondente.
    4. Selezionare l'operazione che si applica agli utenti selezionati in Assegnatari in precedenza.
      • Aggiungi a elenco di assegnatari esistente
      • Sostituisci l'elenco degli assegnatari esistente
      • Rimuovi gli utenti selezionati dall'elenco di assegnatari esistente
      È inoltre possibile assegnare le attività ai fornitori e rimuovere l'assegnazione. Per ulteriori informazioni sui vari scenari di assegnazione e riassegnazione dei fornitori, consultare questo argomento.
    5. (Facoltativo) Attivare il pulsante Riprogramma attività e specificare una nuova data di scadenza per le attività selezionate in precedenza.
    6. In Attività aggiornate, selezionare un'opzione:
      • Applica solo alle attività esistenti
      • Applica solo alle attività correnti
      • Applica alle attività esistenti e correnti
    7. In Progetti potenzialmente aggiornati:
      • Per riassegnare le attività in progetti specifici, selezionare la casella di controllo dei progetti interessati.
      • Per riassegnare le attività in tutti i progetti dell'elenco, non selezionare alcuna casella di controllo.
    8. Selezionare Fine.