Utenti e gruppi

Il completamento dei progetti di traduzione richiede la collaborazione di diversi tipi di utente o figure professionali. Trados Enterprise suddivide il lavoro svolto nei progetti di traduzione tra vari tipi e categorie di utenti.

Categorie utente

Le categorie di utenti disponibili sono:
  • Membri - singoli professionisti della traduzione appartenenti all'organizzazione
  • Guest - singoli professionisti della traduzione esterni all'organizzazione, tipicamente fornitori
  • Gruppi - più professionisti della traduzione che condividono una caratteristica comune, ad esempio lo stesso ruolo o la stessa combinazione linguistica

Tipi di utente, ruoli e figure professionali

Quando si aggiungono utenti, si attribuisce loro uno dei ruoli disponibili inserendoli in un gruppo o assegnando loro un tipo di servizio, oltre a renderli parte del gruppo. Si noti che un gruppo può avere uno o più ruoli.

Ad esempio, John Doe può lavorare come traduttore in due modi. Nel primo scenario, John Doe fa parte di un gruppo con il ruolo di traduttore. Pertanto, a tutti i membri del gruppo possono essere assegnate attività di traduzione, incluso John Doe. Nel secondo scenario, John Doe fa parte di un gruppo con i ruoli di traduttore, ma gli è stato anche assegnato il servizio di Traduzione. Mentre nel primo scenario la notifica di assegnazione delle attività viene inviata a tutti i membri del gruppo di traduttori, nel secondo scenario, la notifica di assegnazione delle attività viene inviata solo ai membri con il tipo di servizio "traduzione" specificato. Quest'ultimo scenario offre maggiore flessibilità, soprattutto se si hanno gruppi con più ruoli, e si desidera distinguere tra ciò che ciascun utente del gruppo è più portato a fare, ossia le attività che possono svolgere.

I gruppi sono molto utili soprattutto durante la pianificazione del progetto, quando si assegnano le attività. Se i traduttori, ad esempio, sono suddivisi in gruppi, è possibile assegnare un'attività di traduzione all'intero gruppo. Tutti gli utenti del gruppo vedranno l'attività e uno degli utenti disponibili può richiederla.

Gli utenti hanno un ruolo in una posizione specifica (cartella), vale a dire nell'ambito di un account cliente o di un account fornitore. Questa funzione offre una grande flessibilità agli utenti, poiché implica che un utente può avere più ruoli in più posizioni.

I ruoli assegnati agli utenti individualmente o come parte di un gruppo sono strettamente collegati alle figure professionali coinvolte nel processo di localizzazione.

I ruoli predefiniti, forniti dal sistema, sono:
  • Amministratore
  • Project manager
  • Linguista (un ruolo riservato a traduttori e revisori)
  • Project Manager del fornitore
  • Tecnico
  • Esperto di terminologia
  • Richiedente del cliente (può vedere i progetti dei propri colleghi nel Trados Customer Portal se abilita l'impostazione utente Mostra i progetti creati dai miei colleghi e includi le relative statistiche nel mio dashboard) e Richiedente del cliente limitato (non può vedere i progetti dei propri colleghi nel Trados Customer Portal)
  • Revisore del cliente

I ruoli personalizzati, che non sono forniti dal sistema, fanno riferimento ai ruoli per i quali si configurano le autorizzazioni. È possibile creare ruoli personalizzati ex-novo o in base a un ruolo predefinito. La creazione di un ruolo personalizzato è un'operazione delicata. Fare attenzione a non assegnare al ruolo un numero insufficiente o eccessivo di autorizzazioni e accertarsi di conoscere bene le dipendenze.

Consigli per la configurazione degli utenti

Anche se è possibile aggiungere tutti i tipi di utente nella vista Utenti principale, nella gestione degli utenti è consigliabile tenere conto delle seguenti procedure:
  • Per aggiungere utenti del cliente, utilizzare la vista Clienti > scheda secondaria Utenti.
  • Per aggiungere utenti dei fornitori, utilizzare la vista Fornitori > scheda secondaria Utenti o la vista Utenti > scheda secondaria Guest.
  • Per aggiungere altri tipi di utente, utilizzare la vista Utenti principale.

Tipi di gruppo

Esistono diversi tipi di gruppi:
  • Gruppi predefiniti nella cartella (posizione) Root fornita automaticamente dal sistema, per i seguenti ruoli: amministratore, project manager, tecnico, esperto di terminologia.
  • Gruppi predefiniti forniti automaticamente dal sistema per ogni cartella del cliente aggiunta, per i seguenti ruoli: richiedente del cliente, revisore del cliente.
  • Gruppo predefinito fornito automaticamente dal sistema per ogni cartella del fornitore aggiunta, per il seguente ruolo: project manager del fornitore.
  • Gruppi personalizzati (non predefiniti) per i seguenti ruoli (possono essere creati in una cartella a scelta): lead project manager, project manager, richiedente del cliente limitato, traduttore, tecnico, esperto di terminologia.

Utenti del servizio

Gli utenti del servizio sono pertinenti nel contesto dell'utilizzo dell'API di Trados. Per ulteriori informazioni, consultare i seguenti argomenti: