Beschränkungen für die Ordnerübernahme je nach Ordnersichtbarkeit

Wenn Sie weitere Kundenordner und Unterordner hinzufügen, sind diese standardmäßig „öffentlich“, können aber bei Bedarf auch als „privat“ festgelegt werden.

Sie können bestimmen, welcher Ordner auf „privat“ gesetzt werden soll. Dies muss jedoch gut überlegt sein. Wenn sowohl über- als auch untergeordnete Ordner auf „öffentlich“ festgelegt sind, übernehmen die untergeordneten Ordner die Ressourcen der übergeordneten Ordner (anzeigen und verwenden). Wenn Sie einen übergeordneten Ordner auf „privat“ festlegen, wird verhindert, dass untergeordnete Ordner die Ressourcen der übergeordneten Ordner übernehmen (d. h. anzeigen und verwenden können).

Als leitender Projektmanager können Sie Mitglied der Gruppe „Leitender Projektmanager“ im Kundenordner oder den zugehörigen untergeordneten Ordnern sein. Ihr Administrator fügt Sie einer Gruppe und einem Speicherort Ihrer Wahl hinzu. Sie können dann Ihren Kundenordner und die zugehörigen untergeordneten Ordner verwalten (Unterordner hinzufügen, Benutzer und Gruppen in Ihrem Unterordner verwalten, Ressourcen in Ihrem Unterordner verwalten, Sichtbarkeit von Unterordnern verwalten).

Sehen wir uns ein Beispiel an. Als leitender Projektmanager verfügen Sie über die folgende Ordnerstruktur und -sichtbarkeit:
  • Root
    • Kunden
      • Lebensmittelunternehmen (öffentlich)
        • Molkereiabteilung (öffentlich)
        • Bäckereiabteilung (öffentlich)
          • Backwarenabteilung (privat)
            • Glutenhaltige Produkte (öffentlich)
            • Glutenfreie Produkte (öffentlich)
          • Croissant-Abteilung (öffentlich)
      • Pharmaunternehmen (öffentlich)
        • Impfstoffabteilung (öffentlich)
        • Arzneimittelabteilung (öffentlich)
Welche Ressourcen (Projektressourcen, Benutzer und Gruppen) können Benutzer je nach Speicherort (also der Gruppenspeicherort) anzeigen und verwenden?
  • Benutzer im Ordner Root können die in allen öffentlichen Ordnern und allen privaten Ordnern in der Hierarchie gespeicherten Ressourcen anzeigen und verwenden.
  • Benutzer im öffentlichen Kundenordner (Lebensmittelunternehmen) können die Ressourcen aus ihrer Ordnerhierarchie mit Ausnahme der nebengeordneten Ordner (Pharmaunternehmen) und der den übergeordneten Ordnern nebengeordneten Ordnern (falls vorhanden) anzeigen und verwenden.
  • Benutzer im öffentlichen untergeordneten Ordner des Kunden (Molkereiabteilung) können die Ressourcen aus ihrer Ordnerhierarchie mit Ausnahme der nebengeordneten Ordner (Bäckereiabteilung) und der den übergeordneten Ordnern nebengeordneten Ordner (Pharmaunternehmen) anzeigen und verwenden.
  • Benutzer im privaten Kundenordner (Backwarenabteilung) können die Ressourcen aus ihrer Ordnerhierarchie mit Ausnahme der nebengeordneten Ordner (Croissant-Abteilung) und der den übergeordneten Ordnern nebengeordneten Ordnern (Molkereiabteilung) anzeigen und verwenden.
  • Benutzer in öffentlichen untergeordneten Ordnern (Abteilungen für glutenhaltige und glutenfreie Produkte) können die Ressourcen in ihrem übergeordneten Ordner (Backwarenabteilung) nicht sehen oder verwenden, da sie auf „privat“ festgelegt sind. Stattdessen können die öffentlichen untergeordneten Ordner (Abteilungen für glutenhaltige und glutenfreie Produkte) die Ressourcen in ihrem Ordner und den oben genannten öffentlichen Ordnern (Root, Kunden, Lebensmittelunternehmen und Bäckereiabteilung) anzeigen und verwenden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sich die Einstellung eines Ordners als „öffentlich“ oder „privat“ auf die Sichtbarkeit der zugehörigen untergeordneten Ordner auswirkt.
  • Wenn leitende Projektmanager einen Ordner als „öffentlich“ festlegen, sind die Ressourcen (Projektressourcen, Benutzer und Gruppen) aus diesem Ordner für die Benutzer in den untergeordneten Ordnern sichtbar.
  • Wenn leitende Projektmanager einen Ordner als „privat“ festlegen, sind die Ressourcen (Projektressourcen, Benutzer und Gruppen) aus diesem Ordner für die Benutzer in den untergeordneten Ordnern nicht sichtbar. Der Zugriff auf Ressourcen wird durch den Speicherort der Gruppen bestimmt, zu denen ein Benutzer gehört. Stellen Sie sicher, dass Benutzer nicht in einer Gruppe im übergeordneten Ordner (oder höher) eines privaten Ordners enthalten sind.