バンドルの作成と管理

最小限のステップで新しいバンドル を迅速に作成できます。また、既存のバンドルの編集や管理も簡単に行うことができます。

始める前に

組織でワークフローが実装されている場合、バンドルがワークフロー プロセスの対象になることがあります (バンドル スキーマによって決定されます)。バンドルが現在ワークフロー内にある場合は、それが理由で、バンドルのコンテンツを変更する機能が制限されることがあります。

手順

  • 空のバンドルの作成:
    1. バンドルの作成先フォルダで、[新規追加] > [バンドル]を選択します。
    2. バンドルに一意の名前を付けて、[作成]を選択します。
  • バンドルへの項目の追加:
    1. バンドルを開き、そのコンテンツ (存在する場合) がメインの中央の項目領域に表示されるようにします。
    2. [項目の追加]を選択します。
    3. バンドルに追加する項目を見つけて、中央の項目領域に表示されるようにします。
    4. 1 つまたは複数の項目を選択し、[挿入]をクリックします。
      必要に応じて最後の 2 ステップを繰り返し、別の場所からさらに項目を追加します。
    バンドルがワークフロー内にある場合、追加された項目が、現在のアクティビティの関連する項目のリストに含まれるようになりました。
  • バンドルでのワークフローの開始:

    その他の項目とは異なり、バンドルがトリガーに応じて自動的にワークフロー プロセスに入ることはありません。したがって、ユーザーはワークフローを手動で開始する必要があります。 バンドルのワークフローを開始すると、バンドル自体と、バンドルに含まれるすべての項目がワークフローに入ります。

    1. バンドルを開き、そのコンテンツがメインの中央の項目領域に表示されるようにします。
    2. (ワークフローの開始) ボタンを選択します。
  • バンドルからの複数の項目の削除:
    1. バンドルを開き、そのコンテンツがメインの中央の項目領域に表示されるようにします。
    2. ([削除]) ボタンを選択します。
    選択した項目がバンドルから削除されます。次の点に注意してください。
    • バンドルがワークフロー内にある場合、項目は現在の状態のワークフローから取り出されます。この操作では、現在の承認ステータスが維持されます。
    • バンドルに必須の項目もあります。そのような項目をバンドルから削除し、それがどのバンドルにも存在しなくなった場合は、その項目を少なくとも 1 つのバンドルに再度追加してから、そのバンドルのワークフロー プロセスを完了する必要があります。これを行わないと、項目に対する変更をチェックインできません。
  • バンドルを発行または発行解除します。

    バンドルを発行すると、バンドルに含まれるすべての発行可能な項目が発行されます。同様に、バンドルを発行解除すると、バンドル内のすべての項目が発行解除されます。バンドル内にある発行できない項目は無視されます。

    1. バンドルを開き、そのコンテンツがメインの中央の項目領域に表示されるようにします。
    2. 適切なオプションを選択します。
      • バンドル内の発行可能な項目すべてを発行するには、 ([発行]) ボタンを選択します。
      • バンドル内の発行可能な項目すべてを発行解除するには、 ([発行解除]) ボタンを選択します。
      発行ターゲットと他のさまざまなオプションを選択できるようになります。
    承認ステータスが設定されている場合、特定の発行宛先では、その宛先に発行するための特定の最低限の承認ステータスが必要になることがあります。 これは、バンドル内のワークフローで処理される項目にも適用されます。
    • 項目が宛先に必要とされる最低限の承認ステータスに達した場合は、項目の現在のワークフロー内バージョンをその宛先に発行できます。
    • 項目が宛先に必要とされる最低限の承認ステータスを満たしていない場合、発行されるバージョンは、宛先の最低限の承認ステータスを持つ項目の、最後にチェックインされたバージョンになります。