用語ベースを読み取り専用にする

読み取り専用の用語ベースでは、コンテンツを表示および検索できますが、編集はできません。読み取り専用の用語ベースは、組織外のユーザーに渡す場合に便利です。組織外のユーザーは、用語ベースのデータの表示以外の操作を実行できません。

このタスクについて

用語ベースが読み取り専用の場合は、次の点に注意してください。
  • 用語ベース エントリの参照および検索は、その他の用語ベースの参照および検索と同じように行うことができます。
  • 用語ベース エントリを印刷することができます。
  • 読み取り専用用語ベースのコンテンツを変更することはできません。
  • 読み取り専用用語ベースに対しては、用語ベース オブジェクトの作成や編集はできません。
  • 読み取り専用用語ベースに対しては、データのインポートもエクスポートもできません。

手順

  1. [用語ベース管理]ビューを選択します。
  2. リボンから[ホーム] > [最適化]に移動します。
    • [用語ベースを読み取り専用に設定]を選択します。
    • 一定時間後に用語ベースを読み取り不可能にする場合は、[有効期限]を選択します。
  3. [OK]を選択します。