フォルダを作成する場合は、コンテンツの種類とフォルダのオーナーを設定します。フォルダに保存できるオブジェクトの種類は、設定したコンテンツの種類によって決まります。オーナーの設定は、ユーザー権限をフォルダとそのコンテンツに割り当てるために行います。
手順
- Publication Manager の [レポジトリを参照]ウィンドウで、子フォルダを追加するフォルダをクリックします。
- をクリックします。
[フォルダの追加]ウィンドウが開きます。
- フォルダの名前を入力します。
フォルダ名には次の規則が適用されます。
- フォルダ名は最大 100 文字までです。
- 次の文字を除くすべての Unicode 文字 (特殊文字を含む) を使用できます。
- カンマとスペース
- ファイルシステムで許可されていないすべての文字:\ / :* ?" < > |
重要: 次の手順は、コンテンツの種類の設定です。この手順は、フォルダ作成時のみ実行できます。フォルダの作成後には変更できません。
- [コンテンツ形式]フィールドで、フォルダのコンテンツの種類 (フォルダが保持できる内容) を選択します。
次のオプションから選択できます。
| オブジェクトの種類 | 含めることができるコンテンツ |
|---|
| (なし) | その他のフォルダ |
| 画像 | 図、グラフィック |
| ライブラリ トピック | リユーサブル コンテンツ トピック |
| マップ | DITA マップまたはブックマップ |
| トピック | DITA トピック |
| パブリケーション | パブリケーション |
| その他 (Word、PDF...) | XML 以外の文書 (Microsoft Word、PowerPoint ファイルなど) |
- セキュリティ オプションを指定します。
- [セキュリティ]タブをクリックします。
重要: 次の手順は、オーナーの選択です。この手順は、フォルダ作成時のみ実行できます。フォルダの作成後には変更できません。
- [オーナー]フィールドで、このフォルダを所有するグループの名前を選択します。
- [読み取り権限の許可を与える]グループ ボックスで、フォルダへの読み取り権限を付与するユーザーを指定します。
- [OK]をクリックします。