スケジュール テンプレート
スケジュール テンプレートは、各タスクの期間、プロジェクト期間 (オプション)、および期限が迫っていることを知らせる通知が送信される時間を定義するリソースです。スケジュール テンプレートは、プロジェクト テンプレートまたはプロジェクトに含めることができます。
すべてのタスクをスケジュール テンプレートに含めることはできますか?期間に関する制限はありますか?
はい。ただし、ベンダー見積もりのレビュー タスクとベンダー見積もりの承認タスクには、期間とリマインダーを 1 つだけ指定できます。たとえば、翻訳タスクとエンジニアリング タスクがベンダーに割り当てられている場合、ベンダー見積もりのレビューには、翻訳タスクとエンジニアリング タスクの両方に同じ期間と同じリマインダーが表示されます。
タスクの期限はどこで確認できますか?
- [受信トレイ]ビュー > [新規]タブまたは[アクティブ]タブ > [締め切り日]列
- [プロジェクト]ビュー > プロジェクト > [ステージ]タブ
- [プロジェクト]ビュー > プロジェクト > [ワークフロー]タブ
プロジェクトにスケジュール テンプレートがある場合、どのお知らせ通知が送信されますか?
プロジェクトまたはタスクの期限が迫っていることを知らせる通知の送信方法を設定できます。これらのお知らせ通知は、スケジュール テンプレートの作成中に選択できます。これらの通知の送信には、+/- 5 分の誤差が生じる場合があります。
システムは、タスクの期限とプロジェクトの期限の 24 時間前に、期限が迫っていることを知らせる既定の通知を自動的に送信します。スケジュール テンプレートにお知らせ通知の値が指定されている場合は、次のようになります。
| スケジュール テンプレートのお知らせ通知の値 | スケジュール テンプレートに従ってお知らせ通知が送信されるか? | システムによって既定のお知らせ通知 (24 時間前) が送信されるか? | 誰がお知らせ通知を受信するか? |
|---|---|---|---|
| タスクに対して任意の正の値 (15m、1h、1day など) | はい | いいえ | タスク所有者 (受理済みタスクの場合) タスク担当者 (新規タスクの場合) |
| プロジェクトに対して任意の正の値 (15m、1h、1day など) | はい | いいえ | プロジェクト計画タスクの担当者 |
| タスクに対して「None」値 | いいえ | いいえ | N/A |
| プロジェクトに対して「None」値 | いいえ | いいえ | N/A |
| タスクに対して「-」値 | いいえ | はい | タスク所有者 (受理済みタスクの場合) タスク担当者 (新規タスクの場合) |
| プロジェクトに対して「-」値 | いいえ | はい | プロジェクト計画タスクの担当者 |