フォルダの表示/非表示に基づくフォルダの継承の制限

さらに顧客フォルダとサブフォルダを追加すると、既定では公開になりますが、必要に応じて非公開にすることもできます。

どのフォルダを非公開に設定するかを決定するのはユーザーですが、これは慎重に行う必要があります。親フォルダと子フォルダの両方が公開に設定されている場合、子フォルダは親のリソースを継承 (表示および使用) します。親フォルダを非公開に設定すると、子フォルダが親のリソースを継承 (表示および使用) できなくなります。

リード プロジェクト マネージャは、顧客フォルダまたはその子フォルダ内のリード プロジェクト マネージャ グループのメンバーになることができます。管理者が、選択したグループと場所にリード プロジェクト マネージャを追加します。その後、リード プロジェクト マネージャは、顧客フォルダとその子フォルダを管理できます (サブフォルダの追加、サブフォルダ内のユーザーとグループの管理、サブフォルダ内のリソースの管理、サブフォルダの表示/非表示の管理)。

一例を挙げてみましょう。リード プロジェクト マネージャとして、次のフォルダの構造と表示/非表示を管理しているとします。
  • ルート
    • 顧客
      • 食品会社 (公開)
        • 乳製品部門 (公開)
        • 製パン部門 (公開)
          • 製パン部門 (非公開)
            • グルテン製品 (公開)
            • グルテンフリー製品 (公開)
          • クロワッサン部門 (公開)
      • 製薬会社 (公開)
        • ワクチン部門 (公開)
        • 医薬品部門 (公開)
ユーザーの場所 (グループの場所) に応じて、ユーザーはどのリソース (プロジェクト リソース、ユーザー、グループ) を表示および使用できるでしょうか。
  • ルート フォルダ内のユーザーは、階層内のすべての公開フォルダとすべての非公開フォルダに保存されているリソースを表示および使用できます。
  • 公開の顧客フォルダ (食品会社) 内のユーザーは、自分のフォルダ階層のリソースを表示および使用できます。ただし、兄弟フォルダ (製薬会社) と親の兄弟フォルダ (存在する場合) は除きます。
  • 公開の顧客フォルダの子フォルダ (乳製品部門) 内のユーザーは、自分のフォルダ階層のリソースを表示および使用できます。ただし、兄弟フォルダ (製パン部門) と親の兄弟フォルダ (製薬会社) は除きます。
  • 非公開の顧客フォルダ (製パン部門) 内のユーザーは、自分のフォルダ階層のリソースを表示および使用できます。ただし、兄弟フォルダ (クロワッサン部門) と親の兄弟フォルダ (乳製品部門) は除きます。
  • 公開の子フォルダ (グルテン部門とグルテンフリー部門) 内のユーザーは、自分の親フォルダ (製パン部門) が非公開に設定されているため、親フォルダ内のリソースを表示または使用できません。ただし、公開の子フォルダ (グルテン部門とグルテンフリー部門) は、自身および上位の公開フォルダ (ルート顧客、食品会社、製パン部門) 内のリソースを表示および使用できます。
つまり、フォルダを公開または非公開に設定すると、その子フォルダからの表示/非表示に影響します
  • リード プロジェクト マネージャがフォルダを公開に設定すると、このフォルダのリソース (プロジェクト リソース、ユーザー、グループ) を子フォルダ内のユーザーが表示できます。
  • リード プロジェクト マネージャがフォルダを非公開に設定すると、このフォルダのリソース (プロジェクト リソース、ユーザー、グループ) を子フォルダ内のユーザーが表示できません。リソースへのアクセスは、ユーザーが属するグループの場所によって管理されます。プライベート フォルダの親フォルダ (またはその上) にあるグループにユーザーが含まれていないことを確認します。