プロジェクト グループのすべてのファイルの置き換え
プロジェクト グループのすべてのプロジェクトのファイルを一括で置き換えることができます。ファイルを置き換えるには、タスクを所有 (受理) している必要があります。置き換えを実行する際は、一度に 1 つのプロジェクト グループを選択します。
始める前に
ファイルを置き換えるタスクを受理していることを確認してください。タスクを受理するには、[受信トレイ]ビュー > [新規]タブに移動し、タスクのチェック ボックスをオンにして、[受理]を選択します。
手順
- Log in to Trados Enterprise (by accessing this link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
- [プロジェクト] > [プロジェクト グループ]に移動します。
- ファイルを一括で置き換えるグループのチェック ボックスをオンにして、次のいずれかの操作を実行します。
- [ファイルの置き換え]を選択します。
- [開く]を選択し、[ダッシュボード]タブで[ファイルの置換/アップロード]を選択します。
- [プロジェクトの選択]ページで、オフラインで作業したファイルのアップロード先にするプロジェクトのチェック ボックスをオンにします。
- [ファイルのアップロード]ページで、原文言語と訳文言語を選択し、アップロードするファイルを参照します。この手順のすべてのステップが完了したら、必要な他の原文言語と訳文言語のペアに対してこの手順を繰り返します。
- ファイルまたは
*.zipアーカイブを参照します。必要な数のファイルまたはアーカイブをアップロードします。アプリケーションは、アップロードされたファイルと対応するタスクを照合します。 - [ファイルをタスクと照合]ページで、自動照合の結果を確認します。
- 正しく照合されたファイルのステータスは[ファイルが一致しました]です。
- 照合が見つからなかったファイルには、[一致なし]ステータスが表示されます。[次とファイルを置き換え]行内をクリックし、照合できなかったファイルのリストからファイルを選択します。ステータスが[ファイルが一致しました]に変わるまで待ちます。リスト内の各ファイルの下で、ファイルが属する ZIP フォルダを確認できます。これは、異なるプロジェクトに属する異なるフォルダにある、同じ名前のファイルを区別する際に役立ちます。
- 失敗した技術的処理作業ファイルは、[スキャン中にエラーが発生しました]ステータスになります。このエラーは、ファイルの種類の構成に正しいファイルの種類が含まれていないか、または非常に多数のファイルを一度にアップロードした結果自動スキャンが失敗したために発生します。プロジェクト ファイルの種類の構成で正しいファイルの種類の構成が有効になった後、または構成された後、失敗したファイルに対応するチェック ボックスをオンにして、[スキャンを再試行]を選択します。
- [ファイルをタスクと照合]ページで、必要に応じて、次のいずれかまたはすべてを実行します。
- 必要に応じて、ファイルの種類を[翻訳対象]または[リファレンス]に変更します。この変更は、ファイルを個別に追加した場合、またはアーカイブの解凍を選択した場合に適用されます。
- スキャン目的で使用する別のファイルの種類がある場合は、技術的処理作業タスクのファイルの種類の設定を変更します。RWS では、互換性のあるファイルの種類、つまりアップロードしようとしているファイルと同じ拡張子を持つファイルの種類を選択することをお勧めします。たとえば、
*.xlsxファイルがあり、Microsoft Excel 2007 ~ 2021 で自動的にスキャンされる場合は、両方のファイルの種類で*.xlsx拡張子をスキャンできるため、バイリンガル Excel を選択して、別の自動スキャンを開始できます。たとえば、Microsoft Word を選択すると、*.xlsx拡張子をスキャンできないため、ファイルはリファレンスとして取り残されます。
- [ファイルをタスクと照合]ページで、[置き換え]、[完了]の順に選択するか、[置き換えと完了]を選択します。