メンバー ユーザーの追加

メンバー ユーザーとは、組織の正社員のことです。Trados Enterprise にメンバー ユーザーを追加するには、それらのユーザーのプロファイルを設定する必要があります。

このタスクについて

ダッシュボード ビューからも、同じ手順を実行できます。ユーザーを追加した時点、または追加後に、メンバー ユーザーに招待メールを送信できます。

手順

  1. Log in to Trados Enterprise (by accessing this link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
  2. ユーザー ビューで、[メンバー]サブタブを選択します。
  3. [新規メンバー]を選択します。
  4. [新規メンバーの招待]ダイアログで、次の手順に従います。
    1. 招待するユーザーの有効な電子メール アドレスを入力します。
    2. [場所]リストから、ユーザーを招待するアカウントの場所を選択します。
    3. [グループ]リストから、ユーザーを含めるグループを指定します。
    4. (オプション) 招待状とともにメッセージを送信するには、[パーソナル メッセージ]ボックスにメッセージを入力します。
    5. ユーザーがログインしたときに Trados Enterprise ([既定]) または Trados Customer Portal ([顧客ポータル]) のどちらにリダイレクトされるかを選択します。次のグループにユーザーを招待する場合にのみ、[Customer Portal]を選択する必要があります: 顧客依頼者制限付き顧客依頼者カスタマー レビュー担当者
    6. 次のいずれかのオプションを選択します。
      • 招待メールをすぐに送信するには、[招待メールを送信]チェック ボックスをオンにします。
      • [招待メールを送信]チェック ボックスをオフにすると、招待メールを送信しません。このオプションを選択した場合は、このトピックの手順に従って、後でユーザーに招待メールを送信する必要があります。ユーザーが実際にクラウド プラットフォームにアクセスする前にリソースとプロジェクトの設定を完了する場合は、招待メールを延期すると便利です。
    7. [招待]を選択します。

タスクの結果

ユーザーを追加する場合、招待が承諾されるまでユーザーは非アクティブになります。非アクティブなユーザーをグループに追加できます。ユーザーがアクティブ状態になるには、電子メールを介して受信した招待を承諾する必要があります。

グループ B にユーザーを追加したとき、そのユーザーが既にグループ A のメンバーである場合 (ユーザーがグループ A への招待を既に受け入れている場合)、そのユーザーはグループ B に参加するための別の招待を受け取ります。

プロジェクト ワークフローのタスクを割り当てるために、ユーザーが招待を承諾する必要はありません。ただし、ユーザーがタスクを受諾して作業できるようにするには、招待を承諾する必要があります。

ユーザーが属しているグループを検索するには、[グループ]列の下にあるパスを確認します。

ユーザーが最初に招待を承諾せずにログインしようとすると、アプリケーションは電子メールの招待を承諾するように求め、[招待状の再送信]オプションも提供します。