管理者によるユーザー設定

アカウント内のユーザーを管理 (表示、追加、編集、削除) できる程度は、ロール (および権限) によって制御されます。ユーザーは複数のグループのメンバーになることができます。タスクにユーザーを割り当てるには、そのユーザーのグループを表示する必要があります。

このトピックでは、グループへのユーザーの招待とプロジェクト タスクへのユーザーの割り当てが、階層によってどのような影響を受けるかについて説明します。
  • ルート フォルダ内の管理者 (ルート フォルダ内の管理者グループに含まれるユーザー)
  • 顧客フォルダ内のリード プロジェクト マネージャ (顧客フォルダ内のリード プロジェクト マネージャ グループに含まれるユーザー)
  • 特定の顧客フォルダ内のリード プロジェクト マネージャ (顧客フォルダ内のリード プロジェクト マネージャ グループに含まれるユーザー)
  • ルート フォルダ内のプロジェクト マネージャ (ルート フォルダ内のプロジェクト マネージャ グループに含まれるユーザー)
  • 特定の顧客フォルダ内のプロジェクト マネージャ (顧客フォルダ内のプロジェクト マネージャ グループに含まれるユーザー)

リソースへのアクセスは、ユーザーが属するグループの場所によって管理されます。

グループの作成

  • 管理者の場合:
    • 任意の場所 (ルート フォルダ、顧客フォルダ、顧客固有のフォルダ、ベンダー フォルダ) にグループを作成できます。
  • 顧客フォルダ内のリード プロジェクト マネージャの場合:
    • 顧客フォルダ (自分のフォルダ) とその子フォルダにはグループを作成できますが、ルート フォルダには作成できません。
  • 特定の顧客フォルダ内のリード プロジェクト マネージャの場合:
    • 自分のフォルダ (自分がいる顧客フォルダ) とその子フォルダにはグループを作成できますが、上位にあるフォルダ (顧客フォルダまたはルート フォルダ) には作成できません。

グループへのユーザーの招待

  • 管理者の場合:
    • 任意の場所 (ルート フォルダ、顧客フォルダ、顧客固有のフォルダ、ベンダー フォルダ) から任意のグループにユーザーを招待 (および追加) できます。
    • 任意の場所 (ルート フォルダ、顧客フォルダ、顧客固有のフォルダ) から任意のグループにユーザーを招待 (および追加) できます。
  • 顧客フォルダ内のリード プロジェクト マネージャの場合:
    • 顧客フォルダ (自分がいる顧客フォルダ) の任意のグループと、自分のフォルダの子フォルダの任意のグループにユーザーを招待 (および追加) できますが、ルート フォルダ内のグループには招待 (および追加) できません。
  • 特定の顧客フォルダ内のリード プロジェクト マネージャの場合:
    • 自分のフォルダ (自分がいる顧客フォルダ) と、自分のフォルダの子フォルダの任意のグループにユーザーを招待 (および追加) できますが、上位にあるグループ (顧客 フォルダまたは ルート フォルダ) には招待 (および追加) できません。
  • 特定の顧客フォルダのリード プロジェクト マネージャで、他の顧客フォルダ (兄弟フォルダ) の (リード) プロジェクト マネージャでもある場合: 両方のフォルダ (場所) からユーザーを招待できます。

タスクへのユーザーの割り当て

  • 管理者の場合:
    • フォルダ X と上位フォルダ X からのユーザー (およびグループ) を、フォルダ X にあるプロジェクト タスクに割り当てることができます。
    • ベンダー (およびベンダー ユーザー) をタスクに割り当てることができます。
  • 顧客フォルダ内のリード プロジェクト マネージャの場合:
    • [顧客]フォルダと上位フォルダ ([ルート]フォルダ) からのユーザー (およびグループ) を、[顧客]フォルダにあるプロジェクト タスクに割り当てることができます。
    • ベンダー フォルダ Y にあるベンダー プロジェクト マネージャ グループのメンバーである場合、ベンダー フォルダ Y のベンダーを、顧客フォルダにあるプロジェクト タスクに割り当てることができます。
  • 特定の顧客フォルダ内のリード プロジェクト マネージャの場合:
    • 自分の顧客フォルダと上位フォルダ (自分の親、親の親、または[ルート]フォルダ) のユーザー (およびグループ) を、自分の顧客フォルダにあるプロジェクト タスクに割り当てることができます。
    • ベンダー フォルダ Y にあるベンダー プロジェクト マネージャ グループのメンバーである場合、ベンダー フォルダ Y のベンダーを、自分のフォルダにあるプロジェクト タスクに割り当てることができます。
  • ルート フォルダ内のプロジェクト マネージャの場合:
    • フォルダ X と上位フォルダ X からのユーザー (およびグループ) を、フォルダ X にあるプロジェクト タスクに割り当てることができます。
    • ベンダー プロジェクト マネージャ グループのメンバーである場合、ベンダー (およびベンダー ユーザー) をタスクに割り当てることもできます。
  • 特定の顧客フォルダ内のプロジェクト マネージャの場合:
    • 自分の顧客フォルダと上位フォルダ (自分の親、親の親、または[ルート]フォルダ) のユーザー (およびグループ) を、自分の顧客フォルダにあるプロジェクト タスクに割り当てることができます。
    • ベンダー フォルダ Y にあるベンダー プロジェクト マネージャ グループのメンバーである場合、ベンダー フォルダ Y のベンダーを、自分のフォルダにあるプロジェクト タスクに割り当てることができます。

顧客 A のリード プロジェクト マネージャであるだけでなく、顧客 B のプロジェクト マネージャである場合はどうなるでしょうか。このシナリオでは、フォルダが兄弟フォルダであっても、両方のフォルダからユーザーを割り当てることができます。