Custom reports FAQs (legacy reporting module)
Hier finden Sie eine Liste mit häufig gestellten Fragen und Antworten zur Interaktion zwischen Arbeitsbereichen und benutzerdefinierten Berichten.
1. Was passiert, wenn Kontodaten aus einem Datensatz gelöscht werden?
Durch das Löschen von Daten aus einem Konto werden die Daten nicht aus den Arbeitsbereichen, den Panels, den visuellen Galerien oder den benutzerdefinierten Berichten gelöscht, die diese Daten verwenden.
Angenommen, Sie haben Projekt A und Projekt B erstellt. Anschließend haben Sie einen benutzerdefinierten Bericht mit Daten aus Projekt A und Projekt B erstellt. Nach einiger Zeit löschen Sie Projekt A und Projekt B aus Ihrem Konto. Die Daten aus Projekt A und Projekt B werden auch nach ihrer Löschung weiterhin in den Arbeitsbereichen, den Panels, der visuellen Galerie und den benutzerdefinierten Berichten angezeigt, die auf diesen Daten basieren. Wie können Sie also feststellen, dass die Daten aus einer gelöschten Ressource oder einem gelöschten Projekt stammen? Sehen Sie sich die Spalte Ist gelöscht an. Wenn der Wert 0 ist, bedeutet das, dass die Daten oder die Ressource nicht gelöscht wurden. Ist der Wert 1, bedeutet das, dass die Daten oder die Ressource gelöscht wurden.
2. Was passiert, wenn sich im Arbeitsbereich, aus dem die Panels stammen, etwas ändert?
Änderungen, die Sie an einem Arbeitsbereich vornehmen (z. B. Datensatz ändern, Filter ändern usw.), haben keine Auswirkungen auf Ihre gespeicherten Panels und benutzerdefinierten Berichte. Die in einem benutzerdefinierten Bericht enthaltenen Profile sind Kopien der ursprünglichen Profile.
3. Was passiert, wenn ein Benutzer einen Arbeitsbereich oder ein Panel löscht, der bzw. das in einem benutzerdefinierten Bericht verwendet wird?
Die in einem benutzerdefinierten Bericht enthaltenen Panels sind Kopien der ursprünglichen, in einem Arbeitsbereich gespeicherten Panels. Daher hat das Löschen der ursprünglichen Widgets oder Panels keine Auswirkungen darauf, wie die Daten in einem benutzerdefinierten Bericht dargestellt werden.
4. Was passiert, wenn ich neue Panels aus einem vorhandenen Arbeitsbereich benötige?
Wenn Sie ein Administrator oder leitender Projektmanager sind, greifen Sie auf den Arbeitsbereich zu, verarbeiten die Daten, fügen ein Panel hinzu und nehmen es dann in einen benutzerdefinierten Bericht auf. Wenn Sie ein Projektmanager sind, bitten Sie Ihren Administrator oder leitenden Projektmanager, das Panel im entsprechenden Arbeitsbereich hinzuzufügen.
5. Was passiert, wenn ich ein vorhandenes Panel ändern muss?
- Wenn Sie die Daten unterschiedlich filtern möchten, können Sie dem benutzerdefinierten Bericht zweimal dasselbe Panel hinzufügen und dann im benutzerdefinierten Bericht unterschiedliche Filter für jedes Panel anwenden.
- Wenn Sie den Datensatz, eine Formel, den Diagrammtyp usw. ändern möchten, wählen Sie zunächst das Profil (im benutzerdefinierten Bericht) und dann die Option Bearbeiten aus. Nehmen Sie anschließend die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie sie.
6. Wo finde ich eine Beschreibung aller Felder, die in benutzerdefinierten Berichten angezeigt werden?
Die Felder, die in benutzerdefinierten Berichten angezeigt werden, stammen aus den Datensätzen innerhalb eines Arbeitsbereichs. Rufen Sie das Thema Datensätze auf, um mehr über die Bedeutung der einzelnen Felder zu erfahren.
7. Warum kann ich in benutzerdefinierten Berichten nur gehashte Informationen anstelle des tatsächlichen Namens und der E-Mail des Benutzers anzeigen?
Um den tatsächlichen Namen und die E-Mail-Adresse der Benutzer in benutzerdefinierten Berichten anzuzeigen, müssen Sie über die Berechtigung Benutzer in Gruppen verwalten verfügen.
8. Warum wird ein bestimmtes Projekt in einem Bericht nicht angezeigt?
Prüfen Sie den Projekt-Workflow. Projekte und die zugehörigen Informationen werden erst in Berichten angezeigt, nachdem die Workflow-Aufgabe „Analyse“ abgeschlossen wurde.