Définition des systèmes de tarification

Vous pouvez définir un système de tarification avant de définir un modèle de projet ou pendant la définition d'un modèle de projet. Trados Enterprise utilise des systèmes de tarification pour calculer automatiquement le devis de traduction par projet et par client/fournisseur.

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir défini vos clients et fournisseurs avant de définir un système de tarification pour eux.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous enregistrez le système de tarification dans un dossier client (emplacement), vous pouvez le sélectionner lorsque vous créez des modèles de projet et des projets pour ce client. Si vous enregistrez le système de tarification dans un dossier fournisseur (emplacement), vous pouvez le sélectionner lorsque vous créez un modèle de commande fournisseur pour ce client.

Vous pouvez configurer les modèles de tarification avec les mêmes langues source et cible. Lorsque ce système de tarification est inclus dans un projet qui a les mêmes langues source et cible, le projet est automatiquement marqué comme limité.

Procédure

  1. Log in to Trados Enterprise by accessing this link: https://cloud.trados.com.
  2. Go to the Resources view.
  3. Select the Pricing > Pricing Models tab.
  4. Sélectionnez Nouveau système de tarification.
  5. Sur la page Nouveau système de tarification, procédez comme suit :
    1. Dans la case Système de tarification, saisissez un nom pour votre système de tarification.
    2. Dans la case Description, saisissez les informations relatives à votre système de tarification : objectif, utilisation, période, modèle de projet à associer, etc.
    3. Dans la zone Emplacement, indiquez le client ou le fournisseur que vous souhaitez associer au système de tarification. Si vous enregistrez le système de tarification dans un dossier client (emplacement), vous pouvez le sélectionner lorsque vous créez des modèles de projet et des projets pour ce client. Si vous enregistrez le système de tarification dans un dossier fournisseur (emplacement), vous pouvez le sélectionner lorsque vous créez un modèle de commande fournisseur pour ce client.
    4. Spécifiez la devise du système de tarification.
  6. Sous Langues, spécifiez au moins une langue source et une langue cible. Placez votre curseur sur la ligne LANGUE SOURCE et sélectionnez une langue source dans la liste. Placez votre curseur sur la ligne LANGUE CIBLE et sélectionnez les langues cibles pour la langue source que vous venez de sélectionner. Pour ajouter d'autres langues sources, répétez cette étape. Vous pouvez configurer les modèles de tarification avec les mêmes langues source et cible. Lorsque ce système de tarification est inclus dans un projet qui a les mêmes langues source et cible, le projet est automatiquement marqué comme limité.
  7. Sous Prix langue, sélectionnez Plein écran pour vérifier le détail des coûts dans une fenêtre distincte. Sélectionnez Quitter le mode plein écran pour revenir à la vue normale. Procédez comme suit :
    1. Sélectionnez la ligne de langue, placez le curseur de la souris dans les colonnes disponibles et modifiez le prix.
    2. Pour ajouter d'autres coûts réguliers par langue, allez à la fin de la ligne de langue, développez le menu à trois points verticaux, sélectionnez Ajouter un coût linguistique, saisissez le nom du coût et sélectionnez une option de coût sous Sélectionner un type. Notez que vous pouvez utiliser à la fois des nombres entiers et des décimales pour exprimer des unités.
      En fonction de l'option sélectionnée, vous devrez également spécifier les informations suivantes :
      • Volume : sous Sélectionner une unité, spécifiez si le coût fait référence à des mots ou des caractères. Sous Définir un coût unitaire, spécifiez le coût par mot ou par caractère. Vous pouvez spécifier des valeurs positives ou négatives. Consultez l'exemple 1 dans cette rubrique.
      • Par page : sous Définir un coût unitaire, spécifiez le coût par nombre de pages. Sous Définir une valeur, spécifiez le nombre de pages. Vous pouvez spécifier des valeurs positives ou négatives. Consultez l'exemple 1 dans cette rubrique.
      • À l'heure : sous Définir un coût unitaire, spécifiez le coût par nombre d'heures. Sous Définir des heures, spécifiez le nombre d'heures. Vous pouvez spécifier des valeurs positives ou négatives. Consultez l'exemple 1 dans cette rubrique.
      • Pourcentage : sous Définir une valeur, spécifiez la valeur du pourcentage. Le pourcentage s'applique à tous les coûts supérieurs (coûts de traduction et autres coûts linguistiques). Vous pouvez spécifier des valeurs positives ou négatives. Consultez l'exemple 1 dans cette rubrique.
    3. Vous pouvez copier les valeurs de prix (coûts linguistiques) d'une ligne de langue à l'autre. Allez à la fin de la ligne de langue dont vous souhaitez copier les valeurs, développez le menu à trois points verticaux et sélectionnez Copier les coûts de traduction. Identifiez ensuite la ligne de langue dans laquelle vous souhaitez copier les valeurs, allez à la fin de la ligne, développez le menu et sélectionnez l'une des options suivantes :
      • Coller : utilisez cette option pour appliquer les valeurs d'une ligne à une autre.
      • Coller dans toutes les langues : utilisez cette option pour appliquer les valeurs d'une ligne de langue cible dans toutes les langues cibles associées à toutes les langues sources.
      • Coller dans toutes les langues cible à partir de cette langue source : utilisez cette option pour appliquer les valeurs d'une ligne de langue cible dans toutes les langues cibles associées à une langue source donnée.
    4. Pour ajouter des coûts conditionnels par langue, allez à la fin de la ligne de langue, développez le menu à trois points verticaux, sélectionnez Ajouter un coût linguistique, saisissez le nom du coût et :
      1. Sous Définir le type, sélectionnez Conditionnel.
      2. Sous Définir un coût variable, sélectionnez les critères auxquels le coût conditionnel s'applique :
        • Nombre de mots (nombre total de mots dans le fichier/les fichiers calculé par le système)
        • Total cumulé (coût total calculé par le système pour une langue cible ou pour un projet)
      3. Sous Définir l'opérateur, sélectionnez le mode de calcul de la limite de condition.
      4. Spécifiez une valeur (pour les critères que vous avez sélectionnés sous Définir un coût variable) qui représente la limite sur laquelle le coût conditionnel est calculé.
      5. Sous Définir un type de condition, sélectionnez le mode d'application du coût unitaire (à l'étape vi ci-dessous) :
        • Absolue = la valeur exacte au point vi est appliquée, écrasant la valeur calculée automatiquement par le système. Nous vous conseillons de ne pas définir de valeurs négatives sous Définir un coût unitaire (au point vi) pour ce cas d'utilisation, sauf si vous souhaitez travailler gratuitement.
        • Pourcentage = la valeur de pourcentage au point vi est calculée (ajoutée si la valeur est positive, déduite si la valeur est négative)
        • Relative = la valeur de pourcentage au point vi est ajoutée (si la valeur est positive) ou déduite (si la valeur est négative)
      6. Sous Définir un coût unitaire, spécifiez la valeur du coût réel.
      7. Consultez l'exemple 1 de cette rubrique pour comprendre comment fonctionne le coût conditionnel en fonction du coût variable et du type de condition que vous choisissez.
    5. Sélectionnez Ajouter pour toutes les langues si vous souhaitez ajouter ce coût à toutes vos langues cibles ou Ajouter un coût si vous souhaitez l'ajouter uniquement à la langue cible sélectionnée.
    6. Vous pouvez copier les coûts supplémentaires d'une ligne de langue à l'autre. Allez à la fin de la ligne de langue dont vous souhaitez copier les valeurs, développez le menu à trois points verticaux et sélectionnez Copier tous les coûts linguistiques supplémentaires. Identifiez ensuite la ligne de langue dans laquelle vous souhaitez copier les valeurs, allez à la fin de la ligne, développez le menu et sélectionnez l'une des options suivantes :
      • Coller : utilisez cette option pour appliquer les valeurs d'une ligne à une autre.
      • Coller dans toutes les langues : utilisez cette option pour appliquer les valeurs d'une ligne de langue cible dans toutes les langues cibles associées à toutes les langues sources.
      • Coller dans toutes les langues cible à partir de cette langue source : utilisez cette option pour appliquer les valeurs d'une ligne de langue cible dans toutes les langues cibles associées à une langue source donnée.
    7. Pour réorganiser les coûts, identifiez le coût que vous souhaitez déplacer, cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé sur le menu hamburger menu hamburger correspondant, puis faites-le glisser vers l'emplacement souhaité. Les coûts sont calculés dans l'ordre que vous avez défini. Pour plus de détails sur l'influence de l'ordre sur le calcul des coûts, en particulier dans le cas du coût en pourcentage, Consultez l'exemple 1 dans cette rubrique.
  8. Sous Coûts supplémentaires, sélectionnez Ajouter un coût de projet.
    1. Dans la boîte de dialogue Ajouter un coût de projet, saisissez le nom du coût et sélectionnez une option de coût sous Sélectionner un type. Notez que vous pouvez utiliser à la fois des nombres entiers et des décimales pour exprimer des unités.
      En fonction de l'option sélectionnée, vous devrez également spécifier les informations suivantes :
      • Volume : sous Sélectionner une unité, spécifiez si le coût fait référence à des mots ou des caractères. Sous Définir un coût unitaire, spécifiez le coût par mot ou par caractère. Vous pouvez spécifier des valeurs positives ou négatives. Consultez l'exemple 1 dans cette rubrique.
      • Par page : sous Définir un coût unitaire, spécifiez le coût par nombre de pages. Sous Définir une valeur, spécifiez le nombre de pages. Vous pouvez spécifier des valeurs positives ou négatives. Consultez l'exemple 1 dans cette rubrique.
      • À l'heure : sous Définir un coût unitaire, spécifiez le coût par nombre d'heures. Sous Définir des heures, spécifiez le nombre d'heures. Vous pouvez spécifier des valeurs positives ou négatives. Consultez l'exemple 1 dans cette rubrique.
      • Pourcentage : sous Définir une valeur, spécifiez la valeur du pourcentage. Le pourcentage s'applique à tous les coûts supérieurs (coûts de traduction, coûts linguistiques et tous les autres coûts de projet). Vous pouvez spécifier des valeurs positives ou négatives. Consultez l'exemple 1 dans cette rubrique.
    2. Pour ajouter des coûts conditionnels par projet, dans la boîte de dialogue Ajouter un coût de projet, saisissez le nom du coût et :
      Pour ajouter un coût conditionnel, développez le menu de langue cible, cliquez sur le menu de points verticaux > Ajouter un coût de projet. Saisissez un nom pour votre coût, puis :
      1. Sous Définir le type, sélectionnez Conditionnel.
      2. Sous Définir un coût variable, sélectionnez les critères auxquels le coût conditionnel s'applique :
        • Nombre de mots (nombre total de mots dans le fichier/les fichiers calculé par le système)
        • Total cumulé (coût total calculé par le système pour une langue cible ou pour un projet)
      3. Sous Définir l'opérateur, sélectionnez le mode de calcul de la limite de condition.
      4. Spécifiez une valeur (pour les critères que vous avez sélectionnés sous Définir un coût variable) qui représente la limite sur laquelle le coût conditionnel est calculé.
      5. Sous Définir un type de condition, sélectionnez le mode d'application du coût unitaire (à l'étape vi ci-dessous) :
        • Absolue = la valeur exacte au point vi est appliquée, écrasant la valeur calculée automatiquement par le système. Nous vous conseillons de ne pas définir de valeurs négatives sous Définir un coût unitaire (au point vi) pour ce cas d'utilisation, sauf si vous souhaitez travailler gratuitement.
        • Pourcentage = la valeur de pourcentage au point vi est calculée (ajoutée si la valeur est positive, déduite si la valeur est négative)
        • Relative = la valeur de pourcentage au point vi est ajoutée (si la valeur est positive) ou déduite (si la valeur est négative)
      6. Sous Définir un coût unitaire, spécifiez la valeur du coût réel.
      7. Consultez l'exemple 1 de cette rubrique pour comprendre comment fonctionne le coût conditionnel en fonction du coût variable et du type de condition que vous choisissez.
    3. Sélectionnez Ajouter un coût.
    4. Pour réorganiser les coûts, identifiez le coût que vous souhaitez déplacer, cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé sur le menu hamburger menu hamburger correspondant, puis faites-le glisser vers l'emplacement souhaité. Les coûts sont calculés dans l'ordre que vous avez défini. Pour plus de détails sur l'influence de l'ordre sur le calcul des coûts, en particulier dans le cas du coût en pourcentage, Consultez l'exemple 1 dans cette rubrique.
  9. Si vous avez fait une erreur lors de la création ou de la modification d'un système de tarification, vous pouvez annuler (annuler la dernière action pour les systèmes de tarification) et rétablir (rétablir la dernière action pour les systèmes de tarification) les 5 dernières actions que vous avez effectuées. Si vous affichez la section Prix langue en plein écran, vous ne pouvez pas revenir à l'écran normal en sélectionnant les commandes Annuler et Rétablir. Vous pouvez annuler et rétablir les modifications apportées aux éléments suivants :
    • Nom
    • L'emplacement
    • Description
    • Devise
    • Paires de langues (ajouter ou supprimer)
    • Valeurs de coût
    • Types de coûts
  10. Sélectionnez Créer.

Que faire ensuite

Vous pouvez maintenant définir votre modèle de projet.