Overname binnen het account

Wanneer u accountresources toevoegt en ermee werkt, moet u weten hoe de locatie (de map waarin de resource is opgeslagen) bepaalt op welke manier u en andere gebruikers deze resource te zien krijgen en gebruiken.

Overname = Toegang + Zichtbaarheid

Gebruikers krijgen toegang tot een account door opname in een groep die:
  1. Is opgeslagen in een map/locatie. De accountmappen zijn hiërarchisch geordend.
  2. Een rol heeft. Een rol is een reeks machtigingen waarmee gebruikers accountresources kunnen beheren (bekijken, toevoegen, bewerken, verwijderen). Sommige rollen hebben meer machtigingen dan andere.
De plek van een accountresource in de accounthiërarchie beïnvloedt de mate van zichtbaarheid.
  • Hoe hoger de resource is gepositioneerd in de accounthiërarchie, des te breder het zichtbaarheidsbereik. Met andere woorden, als u wilt dat een resource zichtbaar is en door een groter aantal gebruikers wordt gebruikt, slaat u die resource hoger in de hiërarchie op.
  • De accounthiërarchie dwingt de zichtbaarheid van bovenliggende en onderliggende items af.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat u meerdere TM's hebt. U wilt dat TM1 door iedereen in uw account wordt gebruikt, TM2 door alle klanten in uw account en TM3 alleen door een klant met de naam Klant2.

Root
  • Klanten
    • Klant1
    • Klant2

Waar slaat u uw TM's op?

Root (bewaar TM1 hier)
  • Klanten (bewaar TM2 hier)
    • Klant1
    • Klant2 (bewaar TM3 hier)

Welke TM's kunnen door iedereen in het account worden gebruikt?

TM1, omdat deze het hoogst in de hiërarchie is geplaatst.

Welke TM's kunnen door klant2 worden gebruikt?

TM2 en TM3

Zijn de TM's in Klant1 zichtbaar voor Klant2?

Nee, want Klant1 en Klant2 zijn mappen op hetzelfde niveau in de hiërarchie.

Kort gezegd zorgt de accounthiërarchie ervoor dat:

  • Gebruikers de resources die zijn opgeslagen in hun startmap (huidige map) kunnen bekijken en gebruiken
  • Gebruikers de resources in mappen boven hun startmap (mappen een of twee niveaus hoger) kunnen zien en gebruiken.
  • Gebruikers de resources in naastliggende mappen of daarboven liggende mappen niet kunnen zien en gebruiken.

Overnamefiltering

Wanneer u met uw accountresources werkt, kunt u snel filteren op de resources die zichtbaar voor u zijn. De UI-filterstrategieën zijn meer beperkend dan de API-filterstrategieën.

De UI (gebruikersinterface)

De beschikbare UI-filterstrategieën die worden weergegeven in de wizards, zijn:

  • Huidige map en bovenliggende
  • Alleen huidige map

Stel dat u een project maakt en dat u een TM wilt selecteren in de map Root. Selecteer in de stap Vertaalengine van de wizard het gedeelte Vertaalgeheugens en selecteer het filter Huidige map en bovenliggende. Het filter toont alle TM's in de map Root, evenals alle TM's in uw startmap (huidige map).

De API

De API-filterstrategieën zijn niet beperkt tot overname tussen bovenliggende en onderliggende items. Wanneer u de API gebruikt, kunt u ook opgeven of u wilt overnemen van lagere niveaus of van waar dan ook in het systeem. Dit gedrag wordt geregeld door de parameter "locationStrategy" (Language Cloud API-documentatie). Raadpleeg dit onderwerp voor meer informatie over het gebruik van een map als onderdeel van de API.

Verschillen in overname: projecten versus projectresources

Tot nu toe hebben we het gehad over accountresources en gaan we ervan uit dat alle accountresources hetzelfde zijn. Op het punt van overname is er echter een belangrijk verschil tussen de manier waarop projecten en projectresources (alle elementen die nodig zijn om een project te maken: gebruikers, projectsjablonen, workflows, taalkundige resources, enzovoort) worden afgehandeld.

U kunt de projectresources zien in uw:

  • Startmap (huidige map)
  • Bovenliggende map
  • Onderliggende mappen
U kunt de projecten echter zien in uw:
  • Startmap (huidige map)
  • Onderliggende mappen

Overname wordt afgebroken door een map privé te maken

Als u een bovenliggende map instelt op privé, kunnen gebruikers vanuit onderliggende mappen de bovenliggende resources niet zien en gebruiken. De mappen in de oorspronkelijke accountstructuur zijn standaard openbaar en kunnen niet privé worden gemaakt. Wanneer u meer klantmappen en submappen toevoegt, zijn deze standaard openbaar, maar u kunt ze desgewenst privé maken om propagatie naar boven te voorkomen.
  • Root
    • Klanten
      • Voedingsmiddelenbedrijf
        • Afdeling Zuivel
        • Afdeling Brood
          • GlutenProd
          • GlutenvrijProd

Standaard zijn alle mappen openbaar. U hebt verschillende TM's met de volgende vereisten:

  • TM_food moet zichtbaar zijn voor alle gebruikers van Voedingsmiddelenbedrijf
  • TM_gluten moet zichtbaar zijn voor GlutenProd-gebruikers
  • TM_bread moet zichtbaar zijn voor GlutenProd- en GlutenvrijProd-gebruikers

Waar bewaart u uw TM's?

  • Root
    • Klanten
      • Voedingsmiddelenbedrijf (bewaar TM_food hier)
        • Afdeling Zuivel
        • Afdeling Brood (bewaar TM_bread hier)
          • GlutenProd (bewaar TM_gluten hier)
          • GlutenvrijProd

Op een dag merkt u op dat TM_bread inhoud bevat die geschikt is voor Voedingsmiddelenbedrijf-gebruikers, maar niet voor GlutenProd- en GlutenvrijProd-gebruikers. U wilt de resource niet verplaatsen of verwijderen. Hoe voorkomt u dat GlutenProd- en GlutenvrijProd-gebruikers TM_bread zien? Stel de map Afdeling Brood in als een privémap.

  • Root
    • Klanten
      • Voedingsmiddelenbedrijf (openbaar)
        • Afdeling Zuivel (openbaar)
        • Afdeling Brood (*privé)
          • GlutenProd (openbaar)
          • GlutenvrijProd (openbaar)

Kort gezegd, als u een map instelt als privé, worden de resources ervan vrijgesteld van het volgen van de standaardpropagatieregels voor toegang voor hogere niveaus:

  • Als beheerders een map instellen op openbaar, zijn de resources (projectresources, gebruikers en groepen) in deze map zichtbaar voor de gebruikers die toegang hebben in de onderliggende mappen (via groepen).
  • Als beheerders een map instellen op privé, zijn de resources (projectresources, gebruikers en groepen) in deze map niet zichtbaar voor de gebruikers in de onderliggende mappen. Toegang tot resources wordt bepaald door de locatie van de groepen waartoe de gebruiker behoort. Zorg ervoor dat gebruikers niet zijn opgenomen in een groep in de bovenliggende map (of hoger) van een privémap.