Mappen en overname voor hoofdprojectmanagers

Het belangrijkste voordeel van het ordenen van uw resources in mappen en submappen is overname.

Typen overname

Overname van bovenliggende mappen betekent dat onderliggende mappen resources overnemen van hun bovenliggende map (of mappen twee of meer niveaus hoger).

Kortom, overname zorgt ervoor dat:
  • Gebruikers de bronnen in de mappen erboven kunnen zien en gebruiken (mappen een of twee niveaus hoger).
  • Gebruikers de bronnen in naastliggende mappen of daarboven liggende mappen niet kunnen zien en gebruiken.

Verschillen in overname: projecten versus projectresources

Er is een belangrijk verschil tussen de toegang tot projecten en de toegang tot projectresources (alle elementen die nodig zijn om een project te maken: gebruikers, projectsjablonen, workflows, taalkundige resources, enzovoort) op basis van overname.

Als hoofdprojectmanager hebt u toegang tot de projectresources vanuit:
  • Uw huidige map (zien en gebruiken) om een project in uw huidige map te maken
  • Uw bovenliggende map en hoger (zien en gebruiken) om een project in uw huidige map te maken
  • Uw onderliggende mappen (zien en gebruiken) om een project in uw onderliggende mappen te maken
Als hoofdprojectmanager hebt u toegang tot de projecten vanuit:
  • Uw huidige map (zien en beheren)
  • Uw onderliggende mappen (zien en beheren)

Overname van projectresources per locatie

Laten we eens kijken hoe de locatie bepaalt op welke manier een hoofdprojectmanager toegang krijgt tot projectresources:
  • U bent een hoofdprojectmanager in de map Klanten en u:
    • Kunt alle projectresources in de map Klanten zien en gebruiken.
    • Kunt de projectresources in uw bovenliggende map (of map twee niveaus hoger) en daarboven (map Root) zien en gebruiken.
    • Kunt de projectresources in uw onderliggende mappen zien (en bewerken) maar niet gebruiken. Dit betekent dat u geen resources kunt maken op basis van de resources die zijn opgeslagen in uw onderliggende mappen. U kunt bijvoorbeeld geen nieuw project maken op basis van een projectsjabloon die is opgeslagen in uw onderliggende mappen.
  • U bent een hoofdprojectmanager in een klantmap (of submap) en u:
    • Kunt de projectresources in uw huidige map zien en gebruiken.
    • Kunt de projectresources in uw bovenliggende map (of map twee niveaus hoger) en daarboven (map Root) zien en gebruiken.
    • Kunt de projectresources in uw onderliggende mappen zien (en bewerken) maar niet gebruiken. Dit betekent dat u geen resources kunt maken op basis van de resources die zijn opgeslagen in uw onderliggende mappen. U kunt bijvoorbeeld geen nieuw project maken op basis van een projectsjabloon die is opgeslagen in uw onderliggende mappen.
    • Kunt geen projectresources in naastliggende mappen zien en gebruiken.

Overname van projecten per locatie

Laten we eens kijken hoe de locatie bepaalt op welke manier een hoofdprojectmanager toegang krijgt tot projecten:
  • U bent een hoofdprojectmanager in de map Klanten en u:
    • Kunt alle projecten in de map Klanten zien en beheren.
    • Kunt alle projecten in de onderliggende mappen (klantspecifieke mappen) van de map Klanten zien en beheren.
    • Kunt de projecten in uw bovenliggende map (of map twee niveaus hoger) en daarboven (map Root) niet beheren.
    • Kunt geen project maken in uw bovenliggende map (of map twee niveaus hoger) en daarboven (map Root).
  • U bent een hoofdprojectmanager in een klantmap (of submap) en u:
    • Kunt de projecten in uw huidige map zien en beheren.
    • Kunt de projecten in uw onderliggende mappen zien en beheren.
    • Kunt geen projecten in naastliggende mappen zien en beheren.
    • Kunt de projecten in uw bovenliggende map (of map twee niveaus hoger) en daarboven (map Root) niet beheren.
    • Kunt geen project maken in uw bovenliggende map (of map twee niveaus hoger) en daarboven (map Root).

Voorbeeld - Hoe is de overname van mappen van invloed op mijn toegang en zichtbaarheid?

Laten we de onderstaande accountstructuur als voorbeeld bekijken en enkele overnamescenario's doornemen:
  • Root (map)
    • Klanten (map)
      • Voedingsmiddelenbedrijf (map)
        • Afdeling Zuivel (submap)
        • Afdeling Deegwaren (submap)
          • Glutenproducten (submap)
          • Glutenvrije producten (submap)
      • Farmaceutisch bedrijf (map)
        • Afdeling Vaccins (submap)
        • Afdeling Geneesmiddelen (submap)
Scenario 1: U bent een projectmanager in de map Klanten (u bent een gebruiker die deel uitmaakt van de groep Hoofdprojectmanagers in de map Klanten). - U:
  • Projectresources:
    • Kunt alle projectresources in de map Klanten zien en gebruiken.
    • Kunt de projectresources in uw bovenliggende map (of map twee niveaus hoger) en daarboven (map Root) zien en gebruiken.
    • Kunt de projectresources in uw onderliggende mappen zien (en bewerken) maar niet gebruiken. Dit betekent dat u geen resources kunt maken op basis van de resources die zijn opgeslagen in uw onderliggende mappen. U kunt bijvoorbeeld geen nieuw project maken op basis van een projectsjabloon die is opgeslagen in uw onderliggende mappen.
  • Projecten:
    • Kunt alle projecten in de map Klanten zien en beheren.
    • Kunt alle projecten in de onderliggende mappen (klantspecifieke mappen) van de map Klanten zien en beheren.
    • Kunt de projecten in uw bovenliggende map (of map twee niveaus hoger) en daarboven (map Root) niet beheren.
    • Kunt geen project maken in uw bovenliggende map (of map twee niveaus hoger) en daarboven (map Root).
Scenario 2: U bent een hoofdprojectmanager in de map Voedingsmiddelenbedrijf (u bent een gebruiker die deel uitmaakt van de groep Hoofdprojectmanager in de map Voedingsmiddelenbedrijf). - U:
  • Projectresources:
    • Kunt de projectresources in de map Voedingsmiddelenbedrijf (huidige map) zien en gebruiken,
    • Kunt de projectresources in de map Klanten en de map Root (mappen erboven: bovenliggende mappen en mappen twee niveaus hoger) zien en gebruiken.
    • Kunt de projectresources in de volgende mappen zien en bewerken: Afdeling Zuivel, Afdeling Deegwaren, Glutenproducten, Glutenvrije producten (mappen eronder: onderliggende mappen en mappen twee niveaus lager).
    • Kunt de projectresources in de map Farmaceutisch bedrijf (naastliggende map) niet zien en gebruiken.
  • Projecten:
    • Kunt de projecten in de map Voedingsmiddelenbedrijf (huidige map) zien en beheren.
    • Kunt de projecten in de volgende mappen zien en beheren: Afdeling Zuivel, Afdeling Deegwaren, Glutenproducten, Glutenvrije producten (mappen eronder: onderliggende mappen en mappen twee niveaus lager)
    • Kunt de projecten in de map Klanten en de map Root (mappen erboven: bovenliggende mappen en mappen twee niveaus hoger) niet beheren.
    • Kunt geen project maken in de map Klanten en de map Root (mappen erboven: bovenliggende mappen en mappen twee niveaus hoger).
Scenario 3: U bent een hoofdprojectmanager in de map Afdeling Deegwaren (u bent een gebruiker die deel uitmaakt van de groep Hoofdprojectmanager in de map Afdeling Deegwaren). - U:
  • Projectresources:
    • Kunt de projectresources in de map Afdeling Deegwaren (huidige map) zien en gebruiken.
    • Kunt de projectresources in de map Afdeling Deegwaren, de map Klanten en de map Root (mappen erboven: bovenliggende mappen en mappen twee niveaus hoger) zien en gebruiken.
    • Kunt de projectresources in de volgende mappen zien en bewerken: Glutenproducten, Glutenvrije producten (mappen eronder: onderliggende mappen).
    • Kunt de projectresources in de map Afdeling Zuivel (naastliggende map) niet zien en gebruiken.
  • Projecten:
    • Kunt de projecten in de map Afdeling Deegwaren (huidige map) zien en beheren.
    • Kunt de projecten in de volgende mappen zien en beheren: Glutenproducten, Glutenvrije producten (mappen eronder: onderliggende mappen).
    • Kunt projecten in de map Afdeling Zuivel (naastliggende map) niet zien en beheren.
    • Kunt geen project maken in de map Afdeling Zuivel (naastliggende map).