開始されたアクティビティの完了

アクティビティを開始して以前にピックアップした 1 つ以上の項目で、コンテンツのレビューなど、特定のワークフロー タスクの実行が完了したことを示すには、そのアクティビティを完了します。アクティビティに関連するすべての項目が終了した場合に限り、アクティビティを完了してください。

手順

  1. 編集可能な Web ページでは、右上隅にある鉛筆ボタンをクリックして、編集を開始します。
  2. 右上のワークフロー ドロップダウンをクリックし、[開始済み]を選択します。
    選択したアクティビティのリストが表示されます。
  3. 完了するアクティビティを選択します。
    このアクティビティの詳細と、[アクティビティの完了]ボタンが表示されます。
  4. [アクティビティの完了]をクリックします。
    [アクティビティ メッセージの完了]テキスト ボックスが表示されます。[次のアクティビティ]領域が表示されることもあります。
  5. 該当する場合は、実行する次のアクティビティを選択します。また、実行したアクティビティについてのメッセージを入力することもできます。たとえば、レビュー上の注意事項を入力できます。
  6. 既定では、次のアクティビティは、そのアクティビティの定義で指定されたグループに割り当てられます。ただし必要に応じて、[ユーザーに割り当て] (事前定義されたグループまたはそのサブグループの 1 つのメンバーである特定のユーザーに次のアクティビティを割り当てる) または[グループに割り当て] (事前定義されたグループのサブグループであるグループに割り当てる、つまりそのグループのどのユーザーでも選択できる) を選択することで、次のアクティビティの割り当て先を上書きできます。
    次のいずれかの条件に当てはまる場合、次のアクティビティを別のグループまたはユーザーに割り当てるオプションは使用できません。
    • 次のアクティビティの定義で、そのアクティビティがグループではなく特定のユーザーに割り当てられる。
    • 次のアクティビティが自動ワークフロー アクティビティである。
    • 次のアクティビティが、現在のアクティビティを実行しているユーザーに割り当てられるように定義されている。
  7. [完了]をクリックして、次の手順に進みます。
    画面が閉じてアクティビティが完了します。

タスクの結果

これで、この割り当てと関連付けられているワークフロー タスクの実行が完了し、項目はワークフロー プロセスの次のユーザーまたはユーザー グループに割り当てられるか、自動化されたアクティビティ (たとえば、項目の発行) がトリガーされます。