创建导入定义

导入定义是一个术语库对象,用于定义导入术语库的方式。在导入时使用导入定义,您就不必每次都要从零开始完成向导页面。

过程

  1. 从功能区前往文件 > 打开术语库
    • 服务器术语库:选择服务器以设置可用的服务器,然后选择登录以连接到特定服务器。对于每个想要打开的术语库,选择 ,然后选择确定
    • 本地术语库:选择浏览以打开一个 *.sdltb 文件。对于每个想要打开的术语库,选择 ,然后选择确定
  2. 服务器树中,展开要添加新输入模式的术语库。为新的输入模式展开适当的访问级别(公共、角色和用户)。
  3. 选择输入模式,然后从功能区选择添加/创建
  4. 选中关闭向导时保存导入设置框。如果您不选择,则将不会保存所选设置。
  5. 确定想在何时导入:
    • 要在向导关闭之前创建导入定义,请选择关闭向导前运行导入
    • 要创建导入定义而不导入,请取消选择关闭向导前运行导入
  6. 选择下一步
  7. 输入导入定义的名称和说明。
  8. 选择下一步
  9. 选择 *.xml 文件导入至术语库。
    • 如果您不希望对导入文件中的条目执行验证检查,请选择快速导入(导入文件完全符合 MultiTerm XML)
    • 如果导入后经常遇到问题,例如不需要的重复或无功能的模糊搜索,请选择导入后执行完整优化。此选项在导入期间自动重建索引,以便导入后不需要执行完整优化。如果未选择此选项,将会执行更加迅速的软优化,以确保基本功能。
  10. 如果您要对导入文件中的条目应用筛选条件,请选择应用筛选条件并从下拉列表选择筛选条件。
  11. 选择下一步
    • 如果您选择了快速导入,将显示导入选项页面。在这里可以定义导入时处理条目的方式。如果您选择导入选项页面上的按条目编号同步条目按语言术语同步条目选项,请前往步骤 11。
    • 如果您未选择快速导入,将显示验证设置页面。前往步骤 12。
  12. 如果您选择导入选项页面上的按条目编号同步条目按语言术语同步条目选项,请继续前往高级导入选项页面:
    选项说明
    高级 - 按条目编号同步条目页面上:
    a. 在目标术语库中没有条目编号框中,指定 MultiTerm 如何处理其条目编号当前未存在于术语库的导入条目:
    • 如果您希望将条目作为新的条目添加到术语库,请选择添加新导入条目
    • 选择忽略导入条目将条目排除在导入以外。
    • 选择忽略导入条目并写入到输出文件以将条目排除在导入以外,并将该条目添加到排除文件。
    b. 在目标术语库中已存在条目编号框中,指定希望 MultiTerm 如何处理其条目编号已存在于术语库的导入条目。选项包括步骤 a 介绍的选项以及以下其他选项:
    • 选择合并条目,以将导入条目的内容与现有术语库条目的内容合并。
    • 选择用导入条目覆盖现有条目以将现有条目的内容替换为导入条目的内容。
    • 如果您希望 MultiTerm 检查条目的术语是否已经存在于术语库(在相同语言下),请选择按语言术语同步条目
    高级 - 按语言术语同步条目页面上:
    c. 在语言下,选择要同步所有术语库条目的语言。例如,如果您的术语库条目和术语数据为英语,请选择“英语”。执行按语言术语同步检查时,MultiTerm 将考查导入文件中存在于所选语言条目下的术语,并检查术语库条目以查看是否已存在相同术语。
    d. 选择目标以仅导入源语言术语或仅导入目标语言术语。源语言和目标语言值取自术语库工具栏中的当前源语言和目标语言选择。
    e. 选择目标以仅导入源语言术语或仅导入目标语言术语。源语言和目标语言值取自术语库工具栏中的当前源语言和目标语言选择。
    • 选择添加新导入条目以将术语作为新条目添加至术语库。
    • 选择忽略导入条目将条目排除在导入以外。
    • 选择忽略导入条目并写入到输出文件以将条目排除在导入以外,并将该条目添加到排除文件。
    f. 如果相同语言的术语库下当前存在导入条目中的一个术语,请使用目标术语库中存在该语言术语。选择描述条目处理方式的选项。选项包括步骤 e 介绍的选项以及两个其他选项:
    • 选择合并条目,以将导入条目的内容与现有术语库条目的内容合并。
    • 选择用导入条目覆盖现有条目以将现有条目的内容替换为导入条目的内容。
  13. 前往验证设置页面:
    1. 为无效条目指定排除文件。未能通过验证检查而被排除在导入范围以外的术语库条目,会放入导入排除文件中。排除文件是可以导入术语库的 *.XCL 文件。
    2. 选择允许不完整的条目,以便导入必填字段不含数据的条目。
    3. 选择允许过完整条目,以便在条目包含的字段超过术语库条目时导入这些条目。额外的字段和数据不会添加至现有术语库定义。
    4. 选择忽略子语言,以便在导入条目时忽略子语言。
      • 若未选择此选项,导入向导会将术语添加至适当的子语言。但是,如果输入文件包含子语言,而术语库不包含,则“导入向导”不会在导入中创建子语言。
      • 若导入文件包含子语言,而术语库不包含,则所有条目将导入至相关的超语言。
      • 如果导入文件不包含子语言,而术语库包含,则所有条目将导入至术语库的第一个子语言。
      • 如果导入文件和术语库均包含子语言,则导入文件中的所有条目将导入至术语库的第一个子语言。无论导入文件和术语库中的子语言是否匹配,此情况均适用。