导出术语库数据

导出术语库数据后,您可以将数据存储起来以供进一步使用。您可以将术语库数据导出至文件存档,或在之后的导入操作中使用。

开始之前

导出术语库数据之前,请问自己以下问题:
  • 您要将数据导出为何种格式?
  • 您要导出每个术语库条目的哪些字段?
  • 您要如何处理同义词、同音同形异义词和交叉引用?

过程

  1. 从功能区前往文件 > 打开术语库
    • 服务器术语库:选择服务器以设置可用的服务器,然后选择登录以连接到特定服务器。对于每个想要打开的术语库,选择 ,然后选择确定
    • 本地术语库:选择浏览以打开一个 *.sdltb 文件。对于每个想要打开的术语库,选择 ,然后选择确定
  2. 打开术语库管理视图。
  3. 在导航树中,选择术语库名称下的导出
  4. 选择要使用的导出定义
  5. 从功能区选择主页 > 处理
  6. 启动导出向导。
  7. 前往导出向导导出设置页面。
    1. 选择导出文件框旁边的另存为,根据提示指定导出文件的名称、类型和位置。
    2. 您也可以直接在导出文件框中输入详细信息。另存为类型下拉列表中有四种文件类型:
      • XML 文件 (*.xml) 是默认的 MultiTerm XML 文件类型。如果要导出整个术语库,例如创建术语库备份,请选择该选项。如果您选择将术语库另存为 *.xml 类型的文件,则在导出向导导出类型页面中,您需要选择是保存整个还是部分术语库。如果您未提供文件名扩展名,默认情况下,MultiTerm 会将文件保存为 *.xml 文件。如果您选择 *.xml 之外的任何其他文件扩展名,则在导出向导的部分/自定义导出 - 字段选择页面中,会提示您为导出的术语库条目定义自定义格式。此页面允许您指定想要导出的单个字段。
      • 富文本格式文件 (*.rtf)
      • 文本文件 (*.txt)
    3. 选择日志文件框旁边的另存为,根据提示指定日志文件的名称和位置。您也可以直接在日志文件框中输入这些详细信息。如果未提供文件路径, MultiTerm 将在与导出文件相同的文件夹中创建日志文件。默认情况下,如果您没有提供文件扩展名, MultiTerm 会将文件保存为 *.log 文件。
    4. 如果您想要按条目编号顺序导出术语库条目,请选择按条目编号为术语库内容排序
    5. 如果您想要按语言字段提供的顺序导出条目(例如按字母顺序),请选择按语言字段为术语库内容排序。从下拉列表中选择一个语言字段,以便按照该语言字段提供的顺序导出条目。如果选择了按条目编号为术语库内容排序,这会选择给定术语库中的所有条目。如果未选中此选项且按照语言排序,则只导出选定排序语言中至少存在一个术语的那些条目。如果您选择按语言字段对文件排序,则在导出向导自定义导出 - 高级选项页面上,将会提示您指定适合字典的高级自定义格式。
    6. 如果您想要将筛选条件应用到导出文件,请选择应用筛选条件并从下拉列表中选择筛选条件。
  8. 进入导出类型页面。请选择以下其中一种可用选项:
    • 完整导出 - 选择该框以导出所有字段。此选项仅在导出向导导出设置页面上选择 .XML 作为导出文件类型时可用,并且您必须已经为定义导出定义和备份术语库提供了所有必要的信息。
    • 部分导出 - 若要选择以默认的 XML 格式导出某些字段,请选择该框。仅当您在导出向导导出设置页面选择以 .XML 作为导出文件的类型时,此选项才可用。此选项显示部分/自定义导出 - 字段选择页面,从中可以选择要导出的字段。
    • 自定义导出/自定义 XML 格式 - 如果选择该选项,您还需要选择要导出的字段并指定格式。无论您在导出向导导出设置页面上选择了哪种类型的文件,此选项都可用。此选项显示部分/自定义导出 - 字段选择页面,从中可以选择要导出的字段。
  9. 如果选择导出类型页面上的自定义导出,则导出向导会显示部分/自定义导出 - 字段选择页面。
    1. 导出定义框中用鼠标右键单击条目级别。弹出框中将显示条目级别字段列表。
    2. 从弹出列表中选择您想要包括在导出文件中字段。
    3. 右键单击所选字段,以查看有哪些下级字段可包括在导出文件中。可用字段将显示在弹出框的列表中。从弹出列表中选择字段。
      如果想要执行此操作
      选择一个字段

      选择字段名并按 ENTER,或者双击字段名。

      选择多个非相邻字段

      选择一个字段,然后按住 CTRL 键,同时单击要选择的其他字段,然后再按 ENTER

      选择多个相邻字段

      选定要选择的第一个字段,然后按住 SHIFT 键,同时单击要选择的最后一个字段,然后再按 ENTER

      从选择中删除某个字段

      选择 <删除>。<删除> 选项是弹出框中的第一个条目。另一种删除字段的方法是在导出定义框中选择字段名称,然后按 DELETE

      删除已选中的其他位置的字段

      只要条目处在相同级别,就可以拖放条目。要拖放一个字段,需要选择字段名:不能使用名称左侧的图标来拖动字段。

    4. 出现在弹出框中的字段列表可以包括尚未添加在术语库定义中的字段,例如原文任意字段导出向导在产生导出时会添加这些字段。
      字段名称要查找字段说明
      任意语言右键单击条目级别

      您在任意语言下方包括的下级字段会添加到未在导出定义框中明确定义的所有语言。任意语言下方的下级字段不会添加到已明确定义的语言。

      任意字段右键单击字段名。

      您包括在任意字段下方的所有下级字段都会添加到所有导出的字段。

      原文译文右键单击条目级别

      如果您在导出定义框中包括了原文译文字段,当您运行导出定义时,向导将会插入当时其语言为源语言或目标语言的字段。

  10. 如果选择导出类型页面上的自定义导出,则导出向导将在部分/自定义导出 - 字段选择页面后显示自定义导出 - 常规选项页面。在此页面上,定义在部分/自定义导出 - 字段选择页面上选择的术语库字段的显示格式。
    1. 导出定义框中选择要应用特殊格式的字段,然后完成页面右侧的对话框。可利用下表作为指导:
      如果想要执行此操作

      在选定字段及其所有下级字段前后插入文本

      结构前结构后框中输入文本。

      包含字段的名称

      选择导出字段标签框。

      在字段名称前后插入文本

      字段标签前字段标签后框中输入文本。

      包括字段内容

      选择导出字段内容框。

      在字段名称前后插入文本

      字段内容前字段内容后框中输入文本。

    2. 导出向导转换您在字段中输入的任何特殊字符。请确保您插入的文本对于选定的导出文件类型来说有效。例如,如果文件类型为 .XML,并且插入了无效的 XML 语法,则 MultiTerm 将无法使用该文件。
      如果您插入向导将代之以
      \t 制表符
      \n 新行
      %20 空格
  11. 前往自定义导出 - 高级选项页面(只有当您在导出设置页面上选择按语言字段为术语库内容排序才会显示)。
    • 选择重新导出同义词以导出同义词。
    • 选择导出交叉引用以导出交叉引用。
    • 选择将所有同音同形异义词导出到同一关键字下,将拼写相同的所有同音同形异义词导出在同一个词下。
    • 选择添加首字母,在每个原文术语前插入术语的首字母。具有相同首字母的术语将分组在该字母标题下。