分配文件至用户和阶段

您可将 SDL Trados GroupShare 项目中的文件分配给一个或多个用户,以完成指定翻译阶段的任务。例如,您可以在审校阶段将文件分配给审校员。

开始之前

若要为用户分配文件,您必须是具有分配文件权限的 SDL Trados GroupShare 角色中的一员。确保用户已分配至适当角色,并允许其访问文件和执行所需任务。SDL Trados GroupShare 由与用户最常见工作对应的标准角色构建而成。您可以自定义 SDL Trados GroupShare 标准角色以添加或删除权限,也可以为特定工作创建新角色,使用户可在此项目中操作。

关于此任务

默认情况下,SDL Trados GroupShare 项目中的所有文件最初分配给将文件添加至 SDL Trados GroupShare 项目并进入准备阶段的用户。每次更改分配至阶段的用户时,SDL Trados GroupShare 或更高版本将自动发送任务更改通知电子邮件,以通知用户已从该特定阶段的处理文件用户列表中将其添加/删除。此电子邮件仅在文件进行到您已分配用户处理文件的阶段时发送至已分配/删除的用户。

过程

  1. 转到文件视图中,选择要进行分配的文件。
  2. 右击文件,从上下文菜单中选择分配给阶段中的用户,然后选择您要为其创建分配的阶段。
  3. 分配用户至 <...> 阶段对话框中:
    • 从已分配用户列表中选择可用用户。
    • 选择添加并从您 SDL Trados GroupShare 角色可用的用户中选择,将新用户添加至已分配用户列表。
  4. 可选择通过选择到期日复选框并选择日期和时间,为分配添加到期日。
  5. 选择确定