在编辑器中检查拼写时,您可以忽略词汇、使用建议替换词汇或使用您建议的文本替换词汇。
开始之前
- 创建或添加自定义词典。
- 指定您的拼写选项。
- 指定是要使用 Hunspell 还是 Microsoft Word 拼写检查。
过程
- 转到项目视图并选择您要处理的项目。
- 转到文件视图,然后双击您要处理的文件。
- 在编辑器视图中,选择审校选项卡,然后在质量保证组中选择检查拼写。拼写检查对话框将显示。第一个拼错的词汇将显示在不在词典中框中。
- 执行以下操作之一:
- 若要忽略拼错的词汇,请选择忽略以将其忽略一次,或选择全部忽略,以将拼错的词汇添加至所选拼写检查的全部忽略词汇列表中。
- 若要使用更改为框中的替换文本来替换文档中的拼错词汇,请选择更改。您可以从建议框中选择要显示在更改为框中的词汇,或手动将词汇键入更改为框中。
- 若要替换当前文档中出现的每一例此种错误,请选择全部更改。
- 若要将替换术语添加至所选拼写检查的默认自定义词典中,请选择添加。如果该目标语言没有默认词典,则此按钮将禁用。
- 若要在建议框中显示拼写建议列表,请选择建议。仅当您在更改为框中键入了自己的替换文本时,此选项才可用。
- 当文件检查完成时,将显示以下消息:拼写检查已完成。选择确定以关闭此消息及拼写检查对话框。
注:
- 选择关闭以随时停止对文档进行拼写检查。
- 选择选项以设置拼写检查选项和自定义词典。