处理备注

当您想为译员或审校员提供关于特定词汇选择的更多信息时、需要澄清或提供一般性反馈时,备注功能十分有用。您可以添加文件级备注和句段级备注。

您可在编辑器视图中的 *.sdlxliff 文档中执行以下备注操作:
  • 查看原文和译文句段附加的备注。
  • 添加、编辑和删除整个文件或译文句段附加的备注。

快捷菜单、审校选项卡 > 备注组以及备注窗口提供了用于添加、编辑、删除和导航备注的命令。

译文句段中的备注

备注可在发送文件进行翻译或翻译和审校过程中添加。备注是与其他用户共享文档信息或向译员或审校员传递指示的有效方式。

您可以为同一文档或句段添加多个备注,并为每个备注指定严重级别。您还可以编辑备注或为现有备注添加新版本。

  • 此备注将附加到原文句段。
  • 此备注将附加到译文句段。

原文句段中的备注

如果您的原始源文件中有备注,则在打开文件进行翻译时,备注将默认显示在原文句段中。但是,这些备注无法修改且无法对原文句段做出新备注。

您还可以选择从原始文件中提取备注,以便在 SDL Trados Studio 中翻译。进行翻译后,它们将在最终翻译文件中作为备注再次出现。您可以选择在文件类型 > Microsoft Word 2007-2013 文件类型设置中执行此操作。

备注版本

若备注有多个版本,窗口将仅显示最新版本。单击备注以显示最新版本下方所有早期版本的备注。

备注严重级别

备注可归类为信息、错误或警告。默认情况下,所有严重级别均显示备注窗口中。然而,每种严重级别都有切换按钮,可供您显示或隐藏该严重级别的备注。例如,若要隐藏严重级别为错误的所有备注,请单击错误按钮。若要再次显示这些备注,则重新单击错误按钮。

备注颜色

添加备注时,备注将在备注窗口中显示并在翻译文档中突出显示。程序使用下列突出显示方式:

  • 信息备注以浅黄色突出显示。
  • 警告以浅橙色突出显示。
  • 错误以浅红色突出显示。