打开并审校文件以进行签发

当打开文件进行签发时,需要使用编辑器视图中的签发配置。这意味着编辑器视图会变为签发布局,跟踪修订会自动启用,并且主页选项卡上的文件操作句段操作组将仅显示签发状态。

关于此任务

打开文件进行签发是一项可以在打开文件完成审校之后执行的附加检查。在编辑器窗口中,源语言句段显示在左侧,而目标语言句段显示在右侧。原文句段与译文句段之间的句段状态列包含有关译文句段状态的信息,例如,是否已确认或拒绝翻译。

过程

  1. 转到项目视图并选择您要打开文件进行签发的项目。
  2. 转至文件视图。
  3. 文件视图导航窗格顶部的框中,选择所需的目标语言。此时右侧会显示目标语言的项目文件。
  4. 右键单击要审校的 *.sdlxliff 文件,然后在上下文菜单中选择打开并签发。文件将在编辑器视图中打开。
  5. 编辑器视图的编辑器窗口中,只需单击译文句段并开始输入文本即可。使用 SDL Trados Studio 时,您可以用标准的窗口文本编辑功能,或者使用可用编辑器工具来协助您进行审校。这些工具与翻译文档时可用的工具相同。
    • 编辑工具

      您可以使用多种文本编辑工具来帮助翻译。例如:

      • 拼写检查:您可以在键入内容时检查拼写或在完成翻译后运行拼写检查。
      • AutoSuggest:您可以使用 AutoSuggest 工具,该工具将预测您将输入的内容,并为您提供以目前所输入字符开头的已翻译词汇和短语的列表。如果列表中有您要输入的词汇或短语,您可以选中它,该词汇或短语将插入当前句段。
    • 标记格式工具

      有多种标记格式工具可协助您进行检查。例如,您可以:

      • Ctrl + ,(逗号)显示 QuickPlace 下拉列表,用以将标记、数字和其他元素从原文句段转移至译文句段。
      • 插入标记。在 QuickInsert 工具栏上,单击您要插入的标记的按钮。
      • 复制并粘贴标记。按 Ctrl+C 或单击右键并从快捷菜单中选择复制。按 Ctrl+V 或单击右键并从快捷菜单中选择粘贴
    • 翻译记忆库 (TM) 工具

      默认情况下,每当您将光标放入未翻译句段(尚未确认其翻译的句段),SDL Trados Studio 都会自动执行翻译记忆库查找。最佳翻译记忆库匹配会自动置于译文句段中,若为 100% 匹配,则会自动确认翻译。百分比匹配将在句段状态列中显示。如果要编辑翻译,在译文句段中键入相关内容。编辑句段时,百分比匹配数字的背景色会消失,以表明翻译记忆库的百分比匹配已被更改。

    • 术语工具

      如果已打开术语库,将光标放到句段中时,系统会自动执行查找。如果对于您正在翻译的句段存在一个术语匹配,原文句段中该术语上方会显示一个红色括号,术语识别窗口的结果列表中会显示匹配项。您可以按 Ctrl+Shift+L 以显示术语的翻译列表,并将翻译插入译文文本中。

  6. 核准或拒绝翻译:
    如果想要执行下列操作

    核准单个翻译

    将光标放在句段中,然后在主页选项卡上的句段操作组中选择确认(已签发),或按 Ctrl+Enter

    核准一组翻译

    按住 Ctrl 键并单击句段编号列,以选择想要核准的行。在最后选定行的句段编号列中单击鼠标右键,然后从快捷菜单中选择更改句段状态 > 翻译被核准

    核准尚未审校的所有翻译,

    选择文件操作组中的已签发图标。此操作会将文档中包括签发被拒绝在内的所有翻译核准并将其设为已签发

    拒绝翻译

    将光标放在句段中,然后在主页选项卡上的句段操作组中选择拒绝句段(签发被拒绝),或按 Ctrl+Shift+Enter

  7. 完成文件审校后,在工具选项卡中,请从菜单栏选择验证以检查文件中是否有任何错误。
  8. 在菜单栏中,选择文件 > 保存以保存文件,然后选择文件 > 关闭以关闭文件。
  9. 如果在关闭文档之后仍有未核准或被拒绝的翻译,则会显示提示,询问是否要核准文档中的所有翻译。
    • 单击将核准包括设置为签发被拒绝在内的所有翻译,并将文档中的所有翻译设置为已签发
    • 选择使翻译保持为其指定的当前状态并关闭文件。
    • 选择取消使翻译保持为其指定的当前状态并继续打开文件。
  10. 如果正在处理 SDL Trados GroupShare 项目,请切换到文件视图,右键单击刚刚编辑的文件,然后选择检入
    如果文件中所有句段的状态均为签发被拒绝已签发,文件的状态将发生变化:
    • 如有任何状态为签发被拒绝的句段,文件的状态将更改为签发被拒绝,以指明该文件需要发回给译员进行进一步处理。您应使用文件包将文档发回给译员。
    • 如果所有句段的状态均为已签发,那么文件的状态就会更改为已签发,以指明不再需要进一步处理。您应生成该文件的已翻译版本。