步骤 2:计划分配的工作

为了便于在项目生命周期内管理项目,您应将工程师、译员和审校员分配到每个项目文件的翻译阶段。当文件到达分配给用户的阶段时,会通过电子邮件通知每个用户。

关于此任务

SDL Trados Studio 2017 SR1 开始,您在 SDL Trados Studio 中创建的项目模板可以包含文件分配。这意味着您在实际创建模板时,可以决定在每个文件阶段哪些用户可处理文件。

过程

  1. 转到项目视图,选择一个项目以将其打开。
  2. 在项目计划面板中,设置为看板样式视图,然后选择一个或多个文件。
  3. 选择Planning for <n> files(计划 <n> 个文件)
  4. 对于每个阶段,在Planning for <file>(计划 <文件>) 窗口中:
    1. 分配的用户列表中分配处理文件的用户。
    2. 交付时间字段中输入到期日。
  5. 选择保存
  6. 当阶段中某个文件的工作完成后,将该文件拖动到下一阶段或其他三个阶段中的任何阶段,没有任何限制。
    分配的用户会收到有关分配给他们的任务及其到期日的通知电子邮件。

下一步做什么

计划完所有已分配的工作后,分配的用户可以在 SDL Trados StudioSDL Online Editor 中开始实际的工作。分配的用户会收到一封电子邮件,其中包含指向已分配文件的两个直接链接,一个用于在 SDL Trados Studio 中打开该文件,另一个(文件名链接)用于在 SDL Online Editor 中打开该文件。根据您的可用配置,可以执行步骤 3a 或步骤 3b。