当项目经理在 SDL Trados GroupShare 中将项目文件移动至某个阶段时,被分配至该阶段的用户会收到自动通知电子邮件。通知电子邮件告知用户他们必须处理的任务和到期日。被分配任务的用户可以开始在 SDL Online Editor 中处理其翻译或审校任务。另一种可能性是在 SDL Trados Studio 中处理翻译或审校。
过程
- 请执行以下操作之一:
- 单击通知电子邮件中的文件名链接,以在 SDL Online Editor 中打开 SDL Trados GroupShare 分配的文档。
- 登录 SDL Trados GroupShare,转到仪表板,然后在Your Tasks(您的任务)下,选中您要处理的分配任务旁边的
。
- 登录 SDL Trados GroupShare,转到项目,选择存储该分配任务的项目,选中您要处理的文件旁边的复选框,然后选择在编辑器中打开。
重要: 无法检出已在 SDL Trados Studio 中检出的 SDL Online Editor 文件。等到从 SDL Trados Studio 检入该文件后,才能在 SDL Online Editor 中检出(打开)该文件。
文件会自动在 SDL Online Editor 中打开且可供编辑。
- 在 SDL Online Editor 中编辑该文件。
- 完成后,在工具栏的右下角选择检入文件。
重要: 如果您被分配了下列其中一种角色,则可以使用Force check-in(强制检入)按钮:项目经理、Power User(超级用户)或管理员。当您打开该文件并选择在 SDL Online Editor 中检出的文件后,SDL Trados Studio 会显示强制检入选项。
- 在检入对话框中,执行以下操作之一:
- 如果您是编辑该文件的唯一一名用户或最后一名用户,请输入备注,然后在将阶段更改为下选择要将该文件移动到的下一阶段。如果您仍有工作要做,请不要更改文件阶段。选择检入。您的所有更改现已保存。
- 如果仍有其他用户正在处理和您相同的文件,必要时请输入备注。此时无法更改文件阶段。检入其更改的最后一名用户可以更改文件阶段。您的所有更改现已保存。