步骤 4:为项目文件包用户分配手动任务

使用创建项目文件包向导的创建项目文件包页面,可以检查该文件包并将其文件分配给不同的用户。

关于此任务

您可以:
  • 检查文件包内容
  • 指定要完成的手动任务
  • 将文件包分配给要完成该任务的用户
  • 指定要作为参考而包含在内的任何文件。(您还可以选择添加原始源文件作为参考)
  • 指定必须在其之前完成任务的日期和时间

过程

  1. 文件包下选择一个文件包,以在页面右侧显示该文件包的属性和内容。
  2. 在此阶段,可执行以下操作:
    1. 如有必要,为项目文件包输入新名称。
    2. 分配至框中,选择要向其分配此文件包中指定任务的用户。如果下拉列表中没有您要向其分配任务的人员,请选择用户以显示用户对话框,您可以在其中添加新用户。
    3. 任务框中,选择要分配给此文件包指定用户的手动任务(翻译或审校)。若下拉列表中未包含要分配的任务,请选择任务以显示手动任务对话框,您可以在其中添加新的手动任务。
  3. 指定文件包详情:
    如需...执行此操作

    为文件包指定一个到期日和时间(不同于项目到期日和时间),

    选中到期日旁边的复选框,并从下拉列表中选择新的到期日期和时间。

    为文件包添加注释。

    注释框中键入注释。接收文件包的小组成员将在打开文件包时看见此注释。

  4. 检查文件包内容并根据需要对文件包进行更改:
    如需...执行此操作

    创建另一个文件包,

    选择添加。新文件包将出现在文件包框中。

    将文件从一个文件包移入另一个文件包,

    选择包含要移动文件的文件包,从右侧窗格中选择文件,然后执行下列操作之一:
    • 将它们拖放到所需的文件包中,或
    • 单击移至文件包。在移动文件对话框中,从下拉列表选择要将文件移至其中的文件包,然后选择确定

    将文件夹从一个文件包移入另一个文件包,

    文件包框中选择文件夹,然后将它拖放到文件包框中的另一个文件包中。

    删除文件包,

    选择文件包,然后选择删除

    将文件添加至文件包,

    选择文件包,然后选择添加文件。在选择文件对话框中,添加必要文件。

    • 如果您要向文件包添加参考文件,此对话框非常有用。文件包中并不自动包括参考文件,除非您已在选择创建项目文件包选项时在文件视图中明确选择了这些参考文件。
    • 如果可翻译或可本地化文件已作为非参考文件添加至另一个文件包,它将自动标记为当前文件包的参考文件。

    从文件包中删除文件,

    选择想要从中删除文件的文件包。选择文件,然后选择删除文件。从显示的提示中,选择进行确认。

    将可翻译或可本地化文件指定为参考,

    参考文件列中,选中您要指定为参考文件的文件的复选框。

    您可以包括原始源文件作为参考。将文件指定为参考意味着文件包接收者不必更改该文件,只需将其用于获取更多背景信息。

    例如,将手册各章节的单独文件包发送给不同译员时,您可能需要将其他所有章节也发给译员以作为上下文参考。如果此文件的用途已被指定为参考,则该字段不可编辑。

  5. 选择下一步以转到其他选项页面。如果在文件包中包含未标记为参考的文件以及已包含在某个文件包中且未返回的文件,将显示警告,询问您是否要包含这些文件:
    • 如果单击,软件将从文件包中删除这些文件并显示其他选项页面。
    • 如果单击,文件将包含在文件包中且其他选项页面将显示。
    • 如果单击取消,您将继续留在检查项目文件包页面上,您可以在其中根据需要进行更改。