载入批任务:更新主翻译记忆库/项目翻译记忆库
您可以使用所有 TM 项目文件中的新翻译,手动更新 TM。
开始之前
确定您要更新主翻译记忆库(主 TM)还是项目翻译记忆库(项目 TM)。例如,如果您处理要翻译的单个文件,或者您是项目经理,则可能要更新主 TM。如果您要将一个文档的以前翻译过的内容用于项目中的下一文档,则可能要更新项目 TM。
关于此任务
您还可将此任务作为定稿任务序列的一部分来运行,这可让您更新 TM,同时生成最终已翻译文件。默认情况下,确认句段时,句段译文将自动添加到 TM。
过程
- Decide whether you want to run the batch task sequence on an entire project or some project files:
- To run batch task sequences on an entire project, go to the Projects view and select the project you want to run batch task sequences on.
- To run batch task sequences on a file or a selection of files, go to the Projects view, select a project, and then go to the Files view and select the file or files you want to run batch task sequences on.
- On the Home tab, select Batch Tasks.
- 通过选择两个可用的批任务之一,选择要更新的 TM 类型:
- 更新主翻译记忆库
- 更新项目翻译记忆库
- On the Batch Tasks page, consult the task/task sequence description. If you want to run another task, select it from the Task Sequence drop-down list.
- Select Next.
- On the Files page, all files for the active project are listed. Select the files on which you want the batch task to be run.
注: If you are working with a SDL Trados GroupShare server-based project, if any of the selected files cannot be downloaded or checked out from the server, the files will be automatically cleared in the list and a message is displayed at the bottom of the page indicating why those files cannot be processed.
- Select Next.
- 在设置页面上,指定可用设置:
选择 如果想要 合并翻译单元
仅使用最新翻译替换具有匹配上下文的 TU。具有相同原文句段的所有其他翻译单元保持不变。这是更新 TM 的默认和建议选项。
添加新翻译单元
将具有以下状态的翻译作为新 TU 添加到 TM。这意味着翻译记忆库中的现有翻译单元不会被覆盖。
覆盖现有翻译单元
导入新 TU,并覆盖 TM 中的现有 TU。
保持翻译单元不变
保留现有 TU,不导入新 TU。
对于基于服务器的 TM,只有当您要更新的 TM 在 SDL Trados GroupShare 服务器版本 2014 SP2 或更高版本上可用时,此选项才可用。
保留最新的翻译单元
保留最近更改的 TU。只有当导入的单元比现有单元要新时,SDL Trados Studio 才会导入其原文句段与现有翻译单元的原文句段相同的翻译单元。如果要导入的翻译单元的更改日期早于现有翻译单元的更改日期,则 SDL Trados Studio 不替换现有翻译单元。
对于基于服务器的 TM,只有当您要更新的 TM 在 Trados GroupShare 服务器版本 2014 SP2 或更高版本上可用时,此选项才可用。
- 在句段状态下指定要包含在翻译记忆库更新中的翻译单元。选中与所选翻译单元状态相对应的复选框。默认选择三种状态:已翻译、翻译被核准和已签发。可用的 TU 状态包括:
未翻译
尚未翻译或编辑此句段译文。
草稿
句段译文可能已编辑但尚未被视为完成翻译;或者对句段应用了翻译记忆库匹配,但在应用后编辑过该句段的文本。
已翻译
译文已确认为完成。
翻译被否决
审校员否决了此译文句段的翻译。
翻译被核准
审校员接受了此译文句段的翻译。
签发被拒绝
审校员在签发过程中否决了此句段的翻译。
已签发
审校员核准并签发了此句段的翻译。
- 选择 TM 用户 ID 以编辑翻译记忆库的用户名。TM 用户 ID 用于指示添加或最后编辑翻译记忆库单元的用户。运行更新主翻译记忆库或更新项目翻译记忆库批任务之前,确保您正在使用的 ID 能够使项目经理很容易识别您的身份。
提示: SDL Trados Studio 使用您的 Windows 用户名作为默认 TM 用户 ID。在安装 SDL Trados Studio 后首先设置此 ID,您也可随时在文件 > 设置 > 用户或当前窗口中进行更改。
- 选择下一步。
- 当选定的任务/任务序列完成时,如果要查看任务结果、在报告中显示任务结果或将它们保存到文件,请选择该任务,然后选择任务结果。
- 处理完任务结果之后,请选择关闭。从批任务生成的所有报告将显示在报告视图中。