配置简单分隔文本文件类型

指定 SDL Trados Studio 如何提取并显示以逗号分隔文本文件类型、制表符分隔文本文件类型或任何新建的简单分隔文本文件类型处理的文件中的文本。

关于此任务

SDL Trados Studio 使用简单分隔文本文件类型处理文本由特殊字符分隔成列的文件。在每行中,都有一列包含原文文本,另一列包含对应译文。此类文档的示例包括使用逗号分隔文本文件类型处理的 *.csv 文件,或者使用制表符分隔文本文件类型处理的 *.txt 文件。

过程

  1. Decide for which projects you want to configure file type settings:
    • For the active project, go to the Projects view, and on the Home tab, select Project Settings.
    • For all future projects, go to File > Options.
  2. 选择文件类型
  3. 选择新建
  4. 选择类型对话框中,选择简单分隔文本,然后选择确定
  5. 创建文件类型对话框中,提供文件类型信息详情,然后选择完成
  6. 展开文件类型结构树,然后选择简单分隔文本文件类型。
  7. 选择格式页面并配置可用选项:
    1. 分隔符下:
      1. 选择制表符逗号,以指定在文件中是使用逗号还是制表符分隔列。确保文件中至少有 40% 的行使用制表符或逗号作为列分隔符。
      2. 选择其他,以指定使用哪种自定义字符分隔文件中的列。确保您选择的自定义分隔符字符不存在于原文或译文列中,并且该文件中至少有 40% 的行使用该自定义分隔符。
      3. 原文列译文列中,分别指定包含原文文本和译文文本的列数。如果为原文列和译文列指定相同的数字,则原文将被覆盖。
      4. 选择提取备注作为结构信息,将任何备注转换为文档结构信息。
      5. 如果选择提取备注作为结构信息,请在备注列中指定哪一列包含 SDL Trados Studio 应作为结构信息提取的备注。
      6. 如果选择提取备注作为结构信息,请选择排除没有备注的行,以便 SDL Trados Studio 仅从下所指定的列中存在备注的文本行提取译文。
    2. 排除下:
      • 选中无分隔符的行复选框,仅将包含分隔符部分下指定的分隔字符的文本行排除在翻译之外。
      • 选中第一行是列标题复选框,将文件中的第一行文本排除在翻译之外。
    3. 现有翻译下:
      • 选中确认现有翻译复选框,将所提取的每个原文和译文句段设置为已确认
      • 选中锁定现有翻译复选框,锁定提取的每个原文和译文句段。已锁定句段无法在编辑器视图中翻译。
    4. 处理下,选择与格式要求不匹配的文件,以便 SDL Trados Studio 处理包含许多空行的文件,或者处理行中仅包含分隔符的文件。
  8. Select the QuickInsert page.
  9. Specify QuickInsert settings to insert tags and formatting, or to insert text and special characters.
  10. 选择确定