从项目组替换所有文件
您可以批量替换项目组中所有项目的文件。您必须拥有要为其替换文件的任务(接受任务)。要执行替换,请一次选择一个项目组。
开始之前
确保接受要为其替换文件的任务。要接受任务,请转到收件箱视图 > 新建选项卡,选中任务的复选框,然后选择接受。
过程
- Log in to Trados Enterprise (by accessing this link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
- 转到项目 > 项目组。
- 选中要批量替换文件的组的复选框,然后执行以下操作之一:
- 选择替换文件。
- 选择打开,然后从仪表板选项卡中选择替换/上传文件。
- 在选择项目页面上,选中要为其上传脱机处理的文件的项目的复选框。
- 在上传文件页面上,选择源语言和目标语言,然后浏览要上传的文件。完成此过程中的所有步骤后,对所需的其他源-目标语言对重复此过程。
- 浏览您的文件或
*.zip存档。根据需要上传任意数量的文件或存档。应用程序将上传的文件与相应的任务匹配。 - 在将文件与任务匹配页面上,检查自动匹配的结果。
- 正确匹配的文件具有文件已匹配状态。
- 未找到匹配的文件具有未匹配状态。在替换文件为行中单击,然后从无法匹配的文件列表中选择一个文件。等待状态更改为文件已匹配。在列表中的每个文件下面,您可以检查文件所属的 ZIP 文件夹。这有助于区分具有相同名称的文件,不同文件夹中属于不同项目的文件。
- 失败的工程文件具有扫描时出错状态。发生此错误的原因是文件类型配置不包含正确的文件类型,或者由于一次上传大量文件而导致自动扫描失败。在项目文件类型配置中启用或配置正确的文件类型配置后,选中与失败的文件对应的复选框,然后选择重试扫描。
- 在将文件与任务匹配页面上,执行以下一项或全部操作(如果需要):
- 如有必要,将文件类型更改为可翻译或参考。如果您单独添加了文件或选择解压缩存档,则此变化是相关的。
- 如果您有其他文件类型要用于扫描目的,请更改工程任务的文件类型设置。RWS 建议您选择兼容的文件类型,即与您尝试上传的文件具有相同扩展名的文件类型。例如,如果您有
*.xlsx文件,并且系统使用 Microsoft Excel 2007-2021 自动扫描该文件,则您可以选择双语 Excel 来触发另一个自动扫描,因为这两种文件类型都可以扫描*.xlsx扩展名。例如,选择 Microsoft Word(无法扫描*.xlsx扩展名)会导致文件被卡在参考位置。
- 在将文件与任务匹配页面上,选择替换,然后选择完成或选择替换并完成。