从项目组替换所有文件

您可以批量替换项目组中所有项目的文件。您必须拥有要为其替换文件的任务(接受任务)。要执行替换,请一次选择一个项目组。

开始之前

确保接受要为其替换文件的任务。要接受任务,请转到收件箱视图 > 新建选项卡,选中任务的复选框,然后选择接受

过程

  1. Log in to Trados Enterprise (by accessing this link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
  2. 转到项目 > 项目组
  3. 选中要批量替换文件的组的复选框,然后执行以下操作之一:
    • 选择替换文件
    • 选择打开,然后从仪表板选项卡中选择替换/上传文件
  4. 选择项目页面上,选中要为其上传脱机处理的文件的项目的复选框。
  5. 上传文件页面上,选择源语言和目标语言,然后浏览要上传的文件。完成此过程中的所有步骤后,对所需的其他源-目标语言对重复此过程。
  6. 浏览您的文件或 *.zip 存档。根据需要上传任意数量的文件或存档。应用程序将上传的文件与相应的任务匹配。
    1. 如果您上传存档,请选择以下选项之一:
      • 如果您选择解压缩文件夹(建议同时用于所有任务类型),则会单独解压缩文件。选择确认并选择下一步
      • 如果您选择保留压缩文件夹(建议用于桌面排版和最终检查任务),则会单独解压缩文件。如果您的 *.zip 仅包含桌面排版或最终检查文件,则 RWS 建议您使用此选项。如果您的 *.zip 包含或由工程文件组成,这些文件将被扫描并标记为参考,这意味着 *.zip 中的文件不会进入翻译工作流程的下一步骤。选择确认并转到最后一个步骤。
    2. 如果您正在上传的文件具有相同的名称,请确定对文件进行何种操作。
      • 这些文件是相同的,您只想保留一个文件。选择与要添加的文件对应的单选按钮,然后选择保留此文件。您选择的文件将被上传。您未选择的文件不会上传。如果不想检查其余冲突,请选择对所有冲突执行此操作
      • 这些文件不相同,您希望在向导的最后一步中手动匹配它们。选择保留所有文件。所有文件将被上传,您可以在向导的将文件与任务匹配步骤中执行手动匹配。如果您的文件具有相同的名称,文件没有任务 ID 前缀,并且这些文件属于不同的项目且因此不包含相同内容,则建议使用此选项。如果不想检查其余冲突,请选择对所有冲突执行此操作
      • 这些文件是相同的,您不想保留任何一个文件。选择跳过所有文件。文件不会上传。如果不想检查其余冲突,请选择对所有冲突执行此操作
  7. 将文件与任务匹配页面上,检查自动匹配的结果。
    • 正确匹配的文件具有文件已匹配状态。
    • 未找到匹配的文件具有未匹配状态。在替换文件为行中单击,然后从无法匹配的文件列表中选择一个文件。等待状态更改为文件已匹配。在列表中的每个文件下面,您可以检查文件所属的 ZIP 文件夹。这有助于区分具有相同名称的文件,不同文件夹中属于不同项目的文件。
    • 失败的工程文件具有扫描时出错状态。发生此错误的原因是文件类型配置不包含正确的文件类型,或者由于一次上传大量文件而导致自动扫描失败。在项目文件类型配置中启用或配置正确的文件类型配置后,选中与失败的文件对应的复选框,然后选择重试扫描
  8. 将文件与任务匹配页面上,执行以下一项或全部操作(如果需要):
    1. 如有必要,将文件类型更改为可翻译或参考。如果您单独添加了文件或选择解压缩存档,则此变化是相关的。
    2. 如果您有其他文件类型要用于扫描目的,请更改工程任务的文件类型设置。RWS 建议您选择兼容的文件类型,即与您尝试上传的文件具有相同扩展名的文件类型。例如,如果您有 *.xlsx 文件,并且系统使用 Microsoft Excel 2007-2021 自动扫描该文件,则您可以选择双语 Excel 来触发另一个自动扫描,因为这两种文件类型都可以扫描 *.xlsx 扩展名。例如,选择 Microsoft Word(无法扫描 *.xlsx 扩展名)会导致文件被卡在参考位置。
  9. 将文件与任务匹配页面上,选择替换,然后选择完成或选择替换并完成