创建计划模板

您可以随时创建计划模板。计划模板使您能够预定义任务和项目的持续时间和提醒通知。

开始之前

在创建和使用计划模板之前:

过程

  1. 选择资源 > 工作流 > 计划模板
  2. 选择新建计划模板
  3. 输入名称,选择位置,并(可选)为您的计划模板提供描述。
  4. 项目下,指定项目持续时间和提醒通知。以天、小时(最多 23)和分钟(最多 59)为单位输入您的持续时间。如果选择,系统将不发送提醒通知。如果您选择“-”,系统将在到期日前 24 小时发送默认提醒通知。
  5. 在“任务”下,选择添加任务计划... 并执行以下操作之一:
    • 要逐个选择和配置每个任务,请从“人工”任务列表中选择一个任务。
    • 要使用工作流模板中的所有任务填充任务列表,请从工作流模板列表中选择一个模板。
  6. 要为每项任务添加持续时间,请将鼠标悬停在行中的持续时间位置时,然后选择“铅笔”图标。以天、小时(最多 23)和分钟(最多 59)为单位输入您的持续时间,然后选择 确认图标。如果未指定任何值,系统会计算此任务的到期日,依据的是项目到期日减去其他任务持续时间,然后将剩余的时间除以计划模板中未指定持续时间的所有任务数。
  7. 要指定何时发送提醒通知以指示任务接近到期日,请将鼠标悬停在行中的提醒通知位置上,然后选择“铅笔”图标。从列表中选择一个值。如果选择,系统将不发送提醒通知。如果您选择“-”,系统将在任务接近到期日前 24 小时发送提醒通知。
  8. 到目前为止指定的持续时间和提醒适用于任务的所有源语言和目标语言。要在目标语言级别指定不同的持续时间和提醒,请将鼠标悬停在任务行末尾,展开 选项菜单,然后选择按语言添加计划
    1. 选择一种源语言及一种或多种目标语言。要添加更多语言对,请选择 按语言计划添加 并添加语言。
    2. 指定持续时间和提醒通知。
    3. 选择添加计划
  9. 如果您指定了多个任务和多个语言对,则可以继续编辑其持续时间和提醒。您也可以将鼠标悬停在每行的末尾,展开 选项菜单 并执行以下一项或全部操作:删除行值、复制和粘贴行值、在不同级别应用行值。
  10. 复制和粘贴行值:
    • 在任务级别选择复制计划并将值粘贴到另一个任务级别。
    • 在源语言级别选择复制计划并将值粘贴到另一个源语言级别。
    • 在目标语言级别选择复制计划并将值粘贴到另一个目标语言级别。
  11. 删除行值:
    • 在任务级别选择删除计划以删除整个任务(其所有源语言和目标语言)。
    • 在源语言级别选择删除计划以删除任务下的所有源语言和目标语言。
    • 在目标语言级别选择删除计划以删除所选目标语言的计划。
  12. 跨任务行应用行值。选择对所有任务应用此计划。所选行中的持续时间和提醒将在任务级别应用于计划模板中的所有任务。
  13. 跨源语言行应用行值。选择对此任务中的所有源语言应用此计划。所选行的持续时间和提醒通知将应用于任务下的所有源语言行。
  14. 跨目标语言级别应用行值。要执行此操作:
    • 选择对所有语言应用此计划。所选目标语言行的持续时间和提醒将应用于任务的所有源语言下的所有目标语言。
    • 选择对此源语言的所有目标语言应用此计划。所选目标语言行的持续时间和提醒将应用于与所选目标语言相同的源语言下的所有目标语言。
    • 选择对所有可用源语言的此目标语言应用此计划目标语言的持续时间和提醒将应用于所有任务的所有源语言下的所有目标语言。
  15. 如果在创建或编辑计划模板时出错,可以撤消 (撤消计划模板的上一个操作) 和重做 (重做计划模板的上一个操作) 您执行的最后 5 个操作。
  16. 选择创建