基于文件夹可见性的文件夹沿用限制
在添加更多客户文件夹和子文件夹时,默认情况下它们是公共的,但如有需要,您也可以将它们设为专用。
由您决定将哪个文件夹设置为专用,但这应该认真完成。当父文件夹和子文件夹都被设置为公共时,子文件夹将沿用(查看和使用)父资源。将父文件夹设置为专用可防止子文件夹沿用(查看和使用)父资源。
作为首席项目经理,您可以是客户文件夹或其子文件夹中的首席项目经理组的成员。管理员会将您添加到他/她选择的组和位置。然后,您就可以管理客户文件夹及其子文件夹(添加子文件夹,管理子文件夹中的用户和组,管理子文件夹中的资源,管理子文件夹可见性)。
我们来举例说明。作为首席项目经理,您可能拥有并可以看到以下文件夹结构:
- 根
- 客户
- 食品公司(公共)
- 乳制品部门(公共)
- 烘焙部门(公共)
- 面包部门(专用)
- 麸质产品(公共)
- 无麸质产品(公共)
- 牛角面包部门(公共)
- 面包部门(专用)
- 制药公司(公共)
- 疫苗部门(公共)
- 药物部门(公共)
- 食品公司(公共)
- 客户
用户可以根据其位置(组位置)查看和使用哪些资源(项目资源、用户和组)?
- 根文件夹中的用户可以查看并使用层次结构中所有公共文件夹和所有专用文件夹中存储的资源。
- 公共客户文件夹(“食品公司”)中的用户可以查看并使用其文件夹层次结构中的资源,但同级文件夹(“制药公司”)和父文件夹同级文件夹(如果有)除外。
- 公共客户子文件夹(“乳制品部门”)中的用户可以查看并使用其文件夹层次结构中的资源,同级文件夹(“烘焙部门”)和父文件夹同级文件夹(“制药公司”)除外。
- 专用客户文件夹(“面包部门”)中的用户可以查看并使用其文件夹层次结构中的资源,同级文件夹(“羊角面包部门”)和父文件夹同级文件夹(“乳制品部门”)除外。
- 公共子文件夹(“麸质产品部门”和“无麸质产品部门”)中的用户无法查看或使用其父文件夹(“面包部门”)中的资源,因为该文件夹设置为专用。相反,公共子文件夹(“麸质产品部门”和“无麸质产品部门”)可以查看并使用其文件夹及上层公共文件夹(根、客户、“食品公司”、“烘焙部门”)中的资源。
总之,将文件夹设置为公共或专用会影响其子文件夹的可见性。
- 如果首席项目经理将文件夹设置为公共文件夹,则子文件夹中的用户可以看到该文件夹中的资源(项目资源、用户和组)。
- 如果首席项目经理将文件夹设置为专用文件夹,则子文件夹中的用户无法看到该文件夹中的资源(项目资源、用户和组)。对资源的访问按用户所属组的位置进行管理。确保用户不包含在位于专用文件夹的父文件夹(或以上)中的组中。