帐户内的沿用

在添加和使用帐户资源时,您需要了解位置(存储资源的文件夹)如何影响您(和其他用户)查看和使用该资源的方式。

沿用 = 访问 + 可见性

用户通过加入到组中获得对帐户的访问权限,该组:
  1. 存储在文件夹/位置中。帐户文件夹按层次结构排列。
  2. 拥有角色。角色包含一组权限,使用户能够管理帐户资源(查看、添加、编辑、删除)。某些角色拥有比其他角色更多的权限。
帐户资源在帐户层次结构中的位置会影响其可见性。
  • 资源在帐户层次结构中的位置越高,其可见性范围就越广。换言之,如果您希望某个资源可见且被更多用户使用,就要在层次结构中将该资源保存得级别更高。
  • 帐户层次结构决定父-子级别的可见性和沿用。

例如,假设您有多个 TM。您希望帐户中的每个人都使用 TM1,帐户中的所有客户都使用 TM2,而名为 Customer2 的客户只能使用 TM3。

  • 客户
    • Customer1
    • Customer2

您要在哪里存储 TM?

(在此处存储 TM1)
  • 客户(在此处存储 TM2)
    • Customer1
    • Customer2(在此处存储 TM3)

帐户中的每个人都可以使用哪些 TM?

TM1,因为它在层次结构中处于最高位置。

Customer2 可以使用哪些 TM?

TM2 和 TM3

Customer1 中的 TM 对 Customer2 是否可见?

不可见,因为 Customer1 和 Customer2 是同级文件夹。

简而言之,帐户层次结构将确保:

  • 用户可以查看和使用在其主文件夹(当前文件夹)中存储的资源
  • 用户可以查看并使用主文件夹(父文件夹或祖父文件夹)上级中存储的资源。
  • 用户既不能查看也不能使用在同级文件夹或与父文件夹同级的文件夹中存储的资源。

沿用筛选

当您使用帐户资源时,可以快速筛选您能够查看的资源。用户界面筛选策略比 API 筛选策略更严格。

用户界面

向导中显示的可用用户界面筛选策略包括:

  • 当前文件夹及上级文件夹
  • 仅当前文件夹

例如,假设您正在创建项目,并且希望选择位于文件夹中的 TM。在向导的翻译引擎步骤中,选择翻译记忆库部分,然后选择当前文件夹及上级文件夹筛选条件。筛选条件显示位于文件夹中的所有 TM,以及位于主文件夹(当前文件夹)中的所有 TM。

API

API 筛选策略不限于父子沿用。使用 API 时,还可以指定是从下方沿用还是从系统中的任何位置沿用。此行为由“locationStrategy”参数(Language Cloud API 文档)控制。

沿用差异:项目与项目资源

到目前为止,我们讨论了客户资源,并假设所有客户资源均同等创建。但是,在涉及到沿用时,在处理项目和项目资源(创建项目所需的所有元素:用户、项目模板、工作流、语言资源等)时存在重要区别。

您可以从以下位置查看项目资源:

  • 主文件夹(当前文件夹)
  • 父文件夹
  • 子文件夹
但是,您可以在以下位置查看项目:
  • 主文件夹(当前文件夹)
  • 子文件夹

通过将文件夹设为专用中断沿用

将父文件夹设置为专用可防止子文件夹中的用户查看和使用父资源。默认情况下,初始帐户结构中的文件夹是公共文件夹,不能设为专用文件夹。在添加更多客户文件夹和子文件夹时,默认情况下它们是公共的,您也可以将它们设为专用以防止向上沿用。
    • 客户
      • 食品公司
        • 奶制品部门
        • 面包部门
          • 麸质产品
          • 无麸质产品

默认情况下,所有文件夹都是公共文件夹。您有要求如下的几个 TM:

  • TM_food 必须对食品公司的所有用户可见
  • TM_gluten 必须对麸质产品用户
  • TM_bread 必须对麸质产品和无麸质产品用户可见

您在哪里存储 TM?

    • 客户
      • 食品公司(在此处存储 TM_food)
        • 奶制品部门
        • 面包部门(在此处存储 TM_Bread)
          • 麸质产品(在此处存储 TM_gluten)
          • 无麸质产品

某一天,您注意到 TM_Bread 包含适合食品公司用户的内容,但不适用于麸质产品和无麸质产品用户。您不想移动或删除资源。如何避免麸质产品和无麸质产品用户看到 TM_Bread?请管理员将“面包部门”文件夹设置为专用文件夹。

    • 客户
      • 食品公司(公共)
        • 乳制品部门(公共)
        • 面包部门(*专用)
          • 麸质产品(公共)
          • 无麸质产品(公共)

简而言之,将文件夹设置为专用以免其资源遵循默认的向上访问沿用规则:

  • 如果文件夹为公共文件夹,则具有其子文件夹访问权限(通过组)的用户可以看到该文件夹中的资源(项目资源、用户和组)。
  • 如果文件夹为专用文件夹,则其子文件夹中的用户无法看到该文件夹中的资源(项目资源、用户和组)。对资源的访问按用户所属组的位置进行管理。确保用户不包含在位于专用文件夹的父文件夹(或以上)中的组中。