由来自不同位置的项目经理设置的资源
您的角色(和您的权限)控制您可以管理(查看、添加、编辑、删除)您有权访问的资源的程度。您在层次结构中的位置越高,您可以管理的资源就越多。作为根文件夹中的项目经理(根文件夹中的项目经理组中的用户),您可以执行的操作比特定客户文件夹中的项目经理(客户文件夹中的项目经理组的用户)更多。您存储资源的位置会影响用户查看、使用、编辑和删除资源的方式。
本主题探讨了位置对以下用户的资源和项目的影响:
- 作为根文件夹中的项目经理(根文件夹中项目经理组的用户)
- 作为特定客户文件夹中的项目经理(客户文件夹中项目经理组的用户)
创建资源和项目(所有文件夹都是公共的)
- 我是根文件夹中的项目经理。我可以在我需要的任何位置(根文件夹、客户文件夹、客户特定文件夹)创建资源(我拥有权限的资源)和项目。
- 我是客户文件夹中的项目经理。我只能在我所在的位置(我的文件夹)和我的客户文件夹的子文件夹(我的下级文件夹)中创建资源(我拥有权限的资源)和项目。
创建供应商订单模板
- 我是根文件夹中的项目经理。我不能创建供应商订单模板。确保您的管理员或首席项目经理创建了所需的供应商订单模板。
- 我是客户文件夹中的项目经理。我不能创建供应商订单模板。确保您的管理员或首席项目经理创建了所需的供应商订单模板。
编辑并删除资源和项目
- 我是根文件夹中的项目经理。我可以在我需要的任何位置(根文件夹、客户文件夹、客户特定文件夹)编辑/删除资源(我拥有权限的资源)和项目。
- 我是客户文件夹中的项目经理。我只能在我所在的位置(我的文件夹)和我的客户文件夹的子文件夹(我的下级文件夹)中编辑资源(我拥有权限的资源)和项目。
复制资源
- 我是根文件夹中的项目经理。我可以从我需要的任何位置(根文件夹、客户文件夹、客户特定文件夹)复制资源(翻译引擎、工作流、文件类型配置、项目模板)。我可以将这些资源保存到我选择的位置。
- 我是客户文件夹中的项目经理。我可以从根文件夹、所在的客户文件夹(我的客户文件夹)、我的客户文件夹的子文件夹(我的下级文件夹)中复制资源(翻译引擎、工作流、文件类型配置、项目模板)。我可以在我的客户文件夹及其子文件夹中保存这些资源。
使用资源来创建其他项目资源和项目
- 我是根文件夹中的项目经理:
- 我可以使用根文件夹中的资源在根文件夹中创建其他资源(如项目模板)或项目。
- 我可以使用客户文件夹中的资源及文件夹从上层文件夹沿用的资源在该客户文件夹中创建其他资源或项目。
- 如果我是供应商项目经理组的成员,我可以使用供应商文件夹中的供应商订单模板将任务分配给用户。
- 我是客户文件夹中的项目经理:
- 我可以使用我所在的客户文件夹(我的文件夹)中的资源及我从根文件夹或父文件夹沿用的资源,但不能使用我的客户文件夹的子文件夹中的资源在我的客户文件夹中创建其他资源或项目。
- 我可以使用我的客户文件夹的子文件夹中的资源及子文件夹从上层文件夹沿用的资源在我的客户文件夹的子文件夹中创建其他资源或项目。
- 如果我是供应商项目经理组的成员,我可以使用供应商文件夹中的供应商订单模板将任务分配给用户。
查看和编辑项目
- 我是根文件夹中的项目经理。我可以从我需要的任何位置(根文件夹、客户文件夹、客户特定文件夹)查看和编辑项目。
- 我是客户文件夹中的项目经理。我只能在我所在的位置(我的客户文件夹)和我的客户文件夹的子文件夹(我的下级文件夹)中查看并编辑项目。
文件夹属于专用文件夹时会发生什么情况?
- 如果您将资源存储在根文件夹中,那么所有文件夹中的用户都可以查看并使用根文件夹的资源。
- 如果您将资源存储在公共客户文件夹中,那么所有根用户和所有客户文件夹用户都可以查看并使用这些资源。
- 如果您将资源存储在专用客户文件夹中,那么所有根用户和客户文件夹用户(上面的每个用户)都可以查看并使用这些资源,但专用客户文件夹的子文件夹的用户无法查看和使用这些资源。