计划模板
计划模板是定义每个任务的持续时间、项目持续时间(可选)以及发送接近到期日提醒通知的时间的一种资源。您可以在项目模板或项目中包含计划模板。
是否可以将所有任务包含在计划模板中?是否有任何持续时间限制?
可以。但是,您只能为“供应商报价审核”任务和“供应商报价审批”任务指定一个持续时间和一个提醒。例如,如果将“翻译”任务和“工程”任务分配给供应商,则“供应商报价审核”对于“翻译”任务和“工程”任务具有相同的持续时间和相同的提醒。
在哪里可以查看任务到期日?
- 收件箱视图 > 新建选项卡或活动选项卡 > 到期日列
- 项目视图 >项目 > 阶段选项卡
- 项目视图 > 项目 > 工作流选项卡
如果项目具有计划模板,将发送哪些提醒通知?
用户可以配置如何发送通知以标记项目或任务接近到期日。创建计划模板时,可以选择这些通知的提醒。发送这些通知可能会延迟 +/- 5 分钟。
系统会在任务到期日和项目到期日前 24 小时自动发送默认的接近到期日通知。如果计划模板具有为提醒通知指定的值,则会出现以下情况:
| 计划模板中的提醒通知值 | 是否根据计划模板发送提醒通知? | 系统是否发送了默认提醒通知(24 小时前)? | 谁会收到提醒通知? |
|---|---|---|---|
| 任务的任何正值(15m、1h、1day 等) | 是 | 否 | 任务所有者(对于已接受的任务) 任务受理人(对于新任务) |
| 项目的任何正值(15m、1h、1day 等) | 是 | 否 | 项目规划任务的受理人 |
| 任务的“None”值 | 否 | 否 | 不适用 |
| 项目的“None”值 | 否 | 否 | 不适用 |
| 任务的“-”值 | 否 | 是 | 任务所有者(对于已接受的任务) 任务受理人(对于新任务) |
| 项目的“-”值 | 否 | 是 | 项目规划任务的受理人 |