首席项目经理的文件夹和沿用

将资源组织为文件夹和子文件夹的主要优点是沿用。

沿用的类型

父级沿用意味着子文件夹从其父文件夹(或祖父文件夹或上级文件夹)沿用资源。

简而言之,沿用可确保:
  • 用户可以查看并使用其上级文件夹(父文件夹或祖父文件夹)中存储的资源。
  • 用户既不能查看也不能使用在同级文件夹或与父文件夹同级的文件夹中存储的资源。

沿用差异:项目与项目资源

在根据沿用来访问项目和项目资源(创建项目所需的所有元素:用户、项目模板、工作流、语言资源等)时存在重要区别:

作为首席项目经理,您可以从以下位置访问项目资源:
  • 当前文件夹(查看和使用),可在当前文件夹中创建项目
  • 父文件夹及更高层级文件夹(查看和使用),可在当前文件夹中创建项目
  • 子文件夹(查看和使用),可在子文件夹中创建项目
作为首席项目经理,您可以从以下位置访问项目:
  • 当前文件夹(查看和管理)
  • 子文件夹(查看和管理)

每个位置的项目资源沿用

我们来看看首席项目经理所在的位置如何影响对项目资源的访问:
  • 您是客户文件夹中的首席项目经理,您:
    • 可以查看并使用客户文件夹中的所有项目资源。
    • 可以查看并使用父文件夹(或祖父文件夹)及更高层级文件夹(文件夹)中存储的项目资源。
    • 可以查看(并编辑)但不能使用子文件夹中存储的项目资源。这意味着您不能基于子文件夹中存储的资源来创建资源。例如,您不能基于子文件夹中存储的项目模板来创建新项目。
  • 您是客户文件夹(或子文件夹)中的首席项目经理,您:
    • 可以查看并使用当前文件夹中存储的项目资源。
    • 可以查看并使用父文件夹(或祖父文件夹)及更高层级文件夹(文件夹)中存储的项目资源。
    • 可以查看(并编辑)但不能使用子文件夹中存储的项目资源。这意味着您不能基于子文件夹中存储的资源来创建资源。例如,您不能基于子文件夹中存储的项目模板来创建新项目。
    • 无法查看和使用同级文件夹中存储的资源。

每个位置的项目沿用

我们来看看首席项目经理所在的位置如何影响对项目的访问:
  • 您是客户文件夹中的首席项目经理,您:
    • 可以查看并管理客户文件夹中的所有项目。
    • 可以查看并管理客户子文件夹(客户特定文件夹)中的所有项目。
    • 无法管理父文件夹(或祖父文件夹)及更高层级文件夹(文件夹)中存储的项目。
    • 无法在父文件夹(或祖父文件夹)及更高层级文件夹(文件夹)中创建项目。
  • 您是客户文件夹(或子文件夹)中的首席项目经理,您:
    • 可以查看并管理当前文件夹中存储的项目。
    • 可以查看并管理子文件夹中存储的项目。
    • 无法查看和管理同级文件夹中存储的项目。
    • 无法管理父文件夹(或祖父文件夹)及更高层级文件夹(文件夹)中存储的项目。
    • 无法在父文件夹(或祖父文件夹)及更高层级文件夹(文件夹)中创建项目。

示例 - 文件夹沿用如何影响我的访问和可见性?

以下面的帐户结构为例,我们来看看一些沿用情景:
  • (文件夹)
    • 客户(文件夹)
      • 食品公司(文件夹)
        • 乳制品部门(子文件夹)
        • 烘焙部门(子文件夹)
          • 麸质产品(子文件夹)
          • 无麸质产品(子文件夹)
      • 制药公司(文件夹)
        • 疫苗部门(子文件夹)
        • 药物部门(子文件夹)
    • 供应商(文件夹)
      • 最佳本地化公司(文件夹)
      • 超级本地化公司(文件夹)
情景 1 - 您是客户文件夹中的首席项目经理(您是客户文件夹中项目经理组的用户)。- 您:
  • 项目资源
    • 可以查看并使用客户文件夹中的所有项目资源。
    • 可以查看并使用父文件夹(或祖父文件夹)及更高层级文件夹(文件夹)中存储的项目资源。
    • 可以查看(并编辑)但不能使用子文件夹中存储的项目资源。这意味着您不能基于子文件夹中存储的资源来创建资源。例如,您不能基于子文件夹中存储的项目模板来创建新项目。
  • 项目
    • 可以查看并管理客户文件夹中的所有项目。
    • 可以查看并管理客户子文件夹(客户特定文件夹)中的所有项目。
    • 无法管理父文件夹(或祖父文件夹)及更高层级文件夹(文件夹)中存储的项目。
    • 无法在父文件夹(或祖父文件夹)及更高层级文件夹(文件夹)中创建项目。
情景 2 - 您是食品公司文件夹中的首席项目经理(您是食品公司文件夹中首席项目经理组的用户)。- 您:
  • 项目资源
    • 可以查看并使用食品公司文件夹(当前文件夹)中的项目资源。
    • 可以查看并使用客户文件夹和文件夹中的项目资源(上层文件夹:父文件夹和祖父文件夹)。
    • 可以查看并编辑以下文件夹中的项目资源:乳制品部门、烘焙部门、麸质产品、无麸质产品(下级文件夹:子文件夹和孙文件夹)。
    • 无法查看和使用制药公司文件夹(同级文件夹)中的项目资源。
  • 项目
    • 可以查看并管理食品公司文件夹(当前文件夹)中的项目。
    • 可以查看并管理以下文件夹中的项目:乳制品部门、烘焙部门、麸质产品、无麸质产品(下层文件夹:子文件夹和孙文件夹)
    • 无法管理客户文件夹和文件夹中的项目(上层文件夹:父文件夹和祖父文件夹)。
    • 无法在客户文件夹和文件夹中创建项目(上层文件夹:父文件夹和祖父文件夹)。
情景 3 - 您是烘焙部门文件夹中的首席项目经理(您是烘焙部门文件夹中首席项目经理组的用户)。- 您:
  • 项目资源
    • 可以查看并使用烘焙部门文件夹(当前文件夹)中的项目资源。
    • 可以查看并使用食品公司文件夹、客户文件夹和文件夹中的项目资源(上层文件夹:父文件夹和祖父文件夹)。
    • 可以查看并编辑以下文件夹中的项目资源:麸质产品、无麸质产品(下层文件夹:子文件夹)。
    • 无法查看和使用乳制品部门文件夹(同级文件夹)中的项目资源。
  • 项目
    • 可以查看并管理烘焙部门文件夹(当前文件夹)中的项目。
    • 可以查看并管理以下文件夹中的项目:麸质产品、无麸质产品(下层文件夹:子文件夹)。
    • 无法管理乳制品部门文件夹(同级文件夹)中的项目。
    • 无法在乳制品部门文件夹(同级文件夹)中创建项目。