Configuring workspaces in the legacy reporting module

配置工作区时,通过筛选、聚合并将其另存为面板(图表、交叉表、表格)来处理工作区内的数据。只有保存为面板的已处理数据才会自动添加到可视库中,然后您可以从中选择自定义报告的元素

About this task

Procedure

  1. Log in to Trados Enterprise (by accessing this link: http://languagecloud.sdl.com/lc).
  2. 转到报告视图。
  3. 选择工作区选项卡。
  4. 找到要配置的工作区并双击。
  5. 在工作区窗口中,准备要包括在自定义报告中的数据。了解每个选项卡的作用:
    • 数据 = 您可以从中选择并使用的数据集的池
    • 公式 = 可应用于数据集的数学公式池
    • 筛选条件 = 用于缩小数据值范围的筛选条件池
    • 添加图表 = 用于启动多个图表选项的按钮,您可以从中选择并应用于数据集
    • 添加交叉表 = 用于启动交叉表菜单的按钮,您可以在其中对变量(条件)进行分组,以了解不同变量之间的相关性。它相当于 Excel 中的数据透视表。只需查看包含原始数据的表格,交叉表即可提供对于难以理解的事物的见解
  6. 在该窗口中工作时,如有必要,可以撤消(撤消操作)或重做(重做操作)您的操作。
  7. 查看数据集并放大特定子集:
    1. 选择数据选项卡。
    2. 选择数据下拉菜单中,选择数据集。您选择的数据集显示为表格小部件。
    3. 选择工作区设置菜单 > 以控制显示和隐藏哪些数据。通过选择或清除与数据列对应的复选框,显示或隐藏各种数据列。选择确定
    4. 选择工作区设置菜单 > 排序为数据值排序。在数据列下,选择要为其值排序的数据列,然后在排序方向下,选择值的显示方式(升序降序)。选择添加
    5. 选择工作区设置菜单 > ,按数据列对数据进行分组。在分组列下,选择数据列,然后选择添加
    6. 选择工作区设置菜单 > 聚合以对数据运行各种计算。
      1. 数据列下,选择要应用函数的数据列。
      2. 聚合函数下,选择一个函数,然后选择添加
        功能定义
        Sum在一列或多列中添加的值的总和
        一般将某些值的总和除以其数量的结果
        Standard Deviation通过一列中的值与同一列的平均值有多大差异来表示的数量
        数量一列或多列中的值的总数
        Distinct Count一列或多列中的唯一值的总数
        最低一列或多列中的最小值
        最大值一列或多列中的最大值
      3. 布局 > 结果定位下,选择显示函数结果的位置:顶部底部
      4. 隐藏函数名称 - 如果您希望同时显示应用的函数和函数的结果,请清除此复选框。如果只想显示函数的结果,请选中此复选框。
    7. 选择工作区设置菜单 > 分页以指定是否要在多个页面上拆分数据行。如果选择分页选项,请选择显示分页,指定每页的行数,然后选择确定
    8. 选择保存到仪表板以在可视库中添加已处理的数据。输入面板标题并选择完成。您保存的面板将自动添加到系统的可视库中,并在您创建自定义报告时可供选择。
    9. 选择下载符号以可用格式之一下载已处理的数据:*.xls*.csv*.pdf
  8. 对数据集应用公式,并将结果添加为新数据列:
    1. 如果您在数据选项卡中处理数据,则在此步骤中指定的公式将应用于先前配置的数据。
    2. 选择公式选项卡。要熟悉如何编写正确的公式,请选择公式帮助。使用公式需要有更高级的数据库设计和使用知识。
    3. 添加公式:
      1. 为公式命名。
      2. 公式列表(插入列下)中,选择可用的公式。公式出现在左侧的公式窗格中。该公式包含一系列圆括号、方括号和占位符。
      3. 调整公式。要将占位符替换为实际数据,请删除占位符,然后从插入列列表中选择要提供数据的列。通过将列与您从运算符列表中选择的运算符连接,进一步调整公式。
      4. 数据类型下,选择公式要生成的数据类型。选择以下选项之一:数字文本日期日期时间True/False
      5. 显示格式下,选择要显示数据类型的方式。您可以选择的值因您选择的数据类型而异。唯一不能指定显示格式的数据类型是文本
      6. 选择添加
      7. 在表格中,选择保存到仪表板以将小部件保存为可视库中的面板。输入面板标题并选择完成。您保存的面板将自动添加到系统的可视库中,并在您创建自定义报告时可供选择。
  9. 筛选数据集:
    1. 如果您在数据选项卡和/或公式选项卡中处理数据,则在此步骤中指定的筛选条件将应用于所有先前配置的数据组合。
    2. 选择筛选条件选项卡,然后按其值筛选数据:
      1. 筛选条件列下,选择列名称。
      2. 比较下,选择运算符。
      3. 下,输入要按其筛选列值的单元格值。您也可以选择报告值间隔,然后选择另一个列名称以比较这 2 列。
      4. 选择添加
      5. 在生成的表格中,您可以进一步应用上文第 7 点所述的所有流程。
      6. 在表格中,选择保存到仪表板以将小部件保存为可视库中的面板。输入小部件标题并选择完成。您保存的面板将自动添加到系统的可视库中,并在您创建自定义报告时可供选择。
  10. 添加图表:
    1. 如果您在数据选项卡和/或公式选项卡和/或筛选条件选项卡中处理数据,则在此步骤中指定的图表将应用于先前配置的数据组合。有关饼图的相关性筛选条件如何工作的详细信息,请参阅此页并注意,自助报告使用值的百分比(此方法将删除介于总值的特定百分比之间的行)和行数(此方法将根据值保留前 n 行,并丢弃其余行)。
    2. 选择添加图表选项卡。
    3. 在新窗口中,选择工作区设置菜单以查看可用的图表类型。选择图表类型并配置其结构。
    4. 完成后,将图表小部件保存到可视库中。选择保存到仪表板,输入面板标题并选择完成。您保存的面板将自动添加到系统的可视库中,并在您创建自定义报告时可供选择。
  11. 添加交叉表:
    1. 如果您在数据选项卡和/或公式选项卡和/或筛选条件选项卡中处理数据,则在此步骤中指定的图表将应用于先前配置的数据。
    2. 选择添加交叉表选项卡。
    3. 在新窗口中,选择工作区设置菜单,然后:
      1. 标题值列下,选择一列。所选列中的所有行都是旋转式的,即它们成为了列标题。换言之,标题值列在交叉表中为每个唯一值创建新列。列值显示在表格标题中。
      2. 标签值列下,选择一列。所选列中的所有行都将成为交叉表的行。换言之,标签值列将为每个唯一值创建新行。
      3. 聚合值列下,选择一列。所选列中的所有值都将填充交叉表的单元格值。请注意,标题、标签和聚合列的值必须不同。
      4. 聚合值列单元格中显示的每个值都是聚合的结果,聚合是将公式应用到原始数据的结果。在聚合函数下,选择将在聚合值列中提供结果的可用函数。
      5. 汇总函数下,选择求和,并指定是否要将汇总结果添加到交叉表的顶部或底部。汇总函数在交叉表的末尾创建新列。
    4. 完成后,将图表小部件保存到可视库中。选择保存到仪表板,输入面板标题并选择完成。您保存的面板将自动添加到系统的可视库中,并在您创建自定义报告时可供选择。
    5. 选择下载符号以可用格式之一下载已处理的数据:*.xls*.csv*.pdf