Konfigurieren von Aufgaben-IDs für eine optimale Aggregation in der Projektgruppierung

RWS empfiehlt, dass Sie identische API-interne IDs für alle benutzerdefinierten Aufgaben (desselben Typs) konfigurieren, wenn das System diese in einem Durchgang über mehrere benutzerdefinierte Workflow-Vorlagen hinweg verarbeiten soll.

Sie müssen daher, bevor Sie Projekte erstellen und sie in Projektgruppen aufnehmen, identische API-interne IDs für alle benutzerdefinierten Aufgaben (desselben Typs) konfigurieren, wenn Ihre benutzerdefinierten Workflow-Vorlagen noch den Status ENTWURF aufweisen. Wenn Sie die API-internen IDs benutzerdefinierter Aufgaben bearbeiten, während sich Ihre benutzerdefinierten Workflow-Vorlagen im Status AKTIV befinden, wird die Änderung nur auf die Workflows angewendet, die Sie nach der Änderung erstellen.

Sehen wir uns einmal an, wie Sie dabei vorgehen müssen.

Kontext

Jede Aufgabe, die in einer benutzerdefinierten Workflow-Vorlage enthalten ist, hat eine eindeutige API-interne ID. Wenn Ihre Projektgruppe aus Projekten besteht, die auf verschiedenen benutzerdefinierten Workflow-Vorlagen basieren, werden in den Aufgaben unterschiedliche API-interne IDs angezeigt.

Sehen wir uns ein Beispiel an. Sie haben 2 Projekte: Project1 und Project2. Project1 wird mit einem Workflow erstellt, der auf einer benutzerdefinierten Workflow-Vorlage (Benutzerdefinierte Workflow-Vorlage 1) basiert, während Project2 auf einer anderen benutzerdefinierten Workflow-Vorlage (Benutzerdefinierte Workflow-Vorlage 2) aufbaut. Beide Projekte verfügen über eine Übersetzungsaufgabe, aber ihren API-internen IDs wurden vom System unterschiedliche Werte zugewiesen:
  • Die in Project1 enthaltene Übersetzungsaufgabe hat den Wert 6156e6eb52f04a7526d92854.API-interne ID in Project1
  • Die in Project2 enthaltene Übersetzungsaufgabe hat den Wert f1a30c3o-f3e6-4da5-9764-ba4a0abb0d48.API-interne ID Project2
API-interne ID

Was passiert, wenn ich Project1 und Project2 zur selben Projektgruppe hinzufüge?

An einem bestimmten Punkt müssen Sie diese Übersetzungsaufgaben anderen Personen neu zuweisen, sie neu planen oder abschließen. Da diese Aufgaben unterschiedliche API-interne IDs haben, können Sie sie nicht in einem Durchgang neu zuweisen. Sie müssen zuerst die Übersetzungsaufgabe mit der API-internen ID 6156e6eb52f04a7526d92854 und dann die Übersetzungsaufgabe mit der API-internen ID f1a30c3o-f3e6-4da5-9764-ba4a0abb0d48 neu zuweisen.

Ist es möglich, die beiden Übersetzungsaufgaben in einem Durchgang neu zuzuweisen?

Ja, das ist möglich. Wenn Sie die zwei benutzerdefinierten Workflow-Vorlagen erstellen, belassen Sie diese im Status ENTWURF und bearbeiten die API-interne ID aller Aufgaben desselben Typs, die Sie gemeinsam verarbeiten möchten (neu zuweisen, neu planen oder abschließen), wenn Sie Massenvorgänge als Teil einer Projektgruppe ausführen. In unserem Beispiel würden Sie wie folgt vorgehen:
  1. Wählen Sie Ressourcen > Workflows > Workflow-Vorlagen aus.
  2. Öffnen Sie die benutzerdefinierte Workflow-Vorlage 1, suchen Sie die Übersetzungsaufgabe, klicken Sie auf Konfigurieren und kopieren Sie die API-interne ID, also 6156e6eb52f04a7526d92854.benutzerdefinierte Workflow-Vorlage
  3. Öffnen Sie die benutzerdefinierte Workflow-Vorlage 2, suchen Sie die Übersetzungsaufgabe, klicken Sie auf Konfigurieren und ersetzen Sie die aktuelle API-interne ID (f1a30c3o-f3e6-4da5-9764-ba4a0abb0d48) durch den neuen Wert 6156e6eb52f04a7526d92854.
  4. Wählen Sie Konfigurationen speichern aus.
Anschließend aktivieren Sie Ihre benutzerdefinierten Workflow-Vorlagen, erstellen Ihre Projekte und fügen diese Projekte einer Projektgruppe hinzu. Wenn Sie die Liste Workflow-Aufgabe erweitern, wird nur eine einzige Übersetzungsaufgabe angezeigt, die den Übersetzungsaufgaben aus beiden Projekten entspricht.API-interne ID

Was passiert, wenn ich vergesse, die API-internen IDs zu ändern, bevor ich meine benutzerdefinierten Workflow-Vorlagen aktiviere?

Wenn Sie die Übersetzungsaufgaben in Ihrer Projektgruppe neu zuweisen möchten, müssen Sie die erste Übersetzungsaufgabe auswählen und die Neuzuweisung durchführen und dann bei der nächsten Übersetzungsaufgabe derselben Vorgehensweise folgen. Dieselben Aktionen stehen auch bei der Neuplanung und beim Abschließen von Aufgaben zur Verfügung.

Was passiert, wenn ich benutzerdefinierte Workflow-Vorlagen habe, die jeweils mehrere Instanzen derselben Aufgabe enthalten?

Nehmen wir an, dass beide Projekte über eine benutzerdefinierte Übersetzungsaufgabe verfügen:
Übersetzungsaufgabe
Benutzerdefinierte Workflow-Vorlage 1ID1
Benutzerdefinierte Workflow-Vorlage 2ID2
Sie möchten die beiden Übersetzungsaufgaben in einem Durchgang neu zuweisen:
  1. Belassen Sie beide benutzerdefinierten Workflow-Vorlagen im Status ENTWURF.
  2. Öffnen Sie die benutzerdefinierte Workflow-Vorlage 1 und kopieren Sie die API-interne ID (ID1) der zugehörigen Übersetzungsaufgabe.
  3. Öffnen Sie die benutzerdefinierte Workflow-Vorlage 2 und fügen Sie den Wert, den Sie gerade kopiert haben, in das Feld API-interne ID (ID1) der Übersetzungsaufgabe ein. Beide Übersetzungsaufgaben haben nun den Wert ID1 und können in einem Arbeitsgang neu zugewiesen oder geplant werden.

Was passiert, wenn ich benutzerdefinierte Aufgaben desselben Typs (z. B. Übersetzung) habe, diese jedoch unterschiedliche Namen in benutzerdefinierten Workflow-Vorlagen aufweisen?

Während sich die benutzerdefinierten Workflow-Vorlagen im Status ENTWURF befinden, können Sie die API-interne ID von Aufgaben desselben Typs ändern, selbst wenn diese Aufgaben unterschiedliche Namen haben. Achten Sie darauf, dass Sie auch den Namen der benutzerdefinierten Aufgabe ändern, damit sie in allen benutzerdefinierten Workflow-Vorlagen denselben Wert aufweist. Wenn es mehrere Aufgaben basierend auf dem Übersetzungstyp gibt, diese jedoch unterschiedliche Namen haben, werden die Aufgaben nicht gruppiert, selbst wenn sie über dieselbe API-interne ID verfügen.

Wo kann ich den Wert API-interne ID einsehen, wenn ich die Liste Workflow-Aufgabe erweitere?

Wenn Sie die Liste Workflow-Aufgabe erweitern, wird der Wert API-interne ID unter dem jeweiligen Aufgabennamen angezeigt:API-interne ID

Wie unterscheide ich zwischen der API-internen ID, die standardmäßig benutzerdefinierten und regulären Aufgaben zugewiesen wird?

Wenn Sie mit Workflows arbeiten, die auf den vom System bereitgestellten Standard-Workflow-Vorlagen basieren, hat jeder Aufgabentyp in all Ihren Workflows eine standardmäßige API-interne ID.

Reguläre Aufgabe/StandardaufgabeStandardmäßige API-interne ID
1.Ermittlung des Dateitypsscan
2.Technische Aufgabenengineering
3.Konvertierung des Dateiformatsconvert
4.Ausgangssatz in das Zielfeld kopierencopy-to-target
5.Translation Memory-Matchingapply-translation-memory
6.Maschinelle Übersetzungapply-machine-translation
7.Zweisprachige technische Aufgabenbilingual-engineering
8.Offline-Ressourcen-Paket erstellengenerate-linguistic-resources
9.Analyseanalysis
10.Angebotserstellung Kundequote-customer
11.Überprüfung des Angebots für den Kundencustomer-quote-review
12.Angebotsbestätigung durch den Kundencustomer-quote-sign-off
13.Projektplanungplan
14.Übersetzunghuman-translation
15.Übersetzung – automatisierte Qualitätsprüfunghuman-review
16.Linguistische Überprüfunghuman-review
17.Linguistische Überprüfung – automatisierte Qualitätsprüfunglinguistic-review-automated-qa-check
18.Translation Memory-Aktualisierungupdate-translation-memory
19.Generierung der Zieldateigenerate-target
20.Desktop Publishingdtp
21.Abschließende Prüfungfinal-check
Wenn Sie mit Workflows arbeiten, die auf benutzerdefinierten Workflow-Vorlagen basieren, hat jede Instanz desselben Aufgabentyps eine andere API-interne ID in alphanumerischer Form. Hier ein Beispiel:API-interne ID

Gibt es eine Benennungsempfehlung, wenn zwei Aufgaben namens Übersetzung vorliegen, aber eine davon Teil einer Standard-Workflow-Vorlage und die andere Teil einer benutzerdefinierten Workflow-Vorlage ist?

Sie können den Namen oder die API-interne ID der Standard-Übersetzungsaufgabe nicht bearbeiten. RWS empfiehlt jedoch, dass Sie, solange sich Ihre benutzerdefinierte Workflow-Vorlage noch im Status ENTWURF befindet, die API-interne ID der zugehörigen Übersetzungsaufgabe so bearbeiten, dass sie denselben Wert hat wie die standardmäßige Übersetzungsaufgabe, nämlich human-translation.

Dieselbe Empfehlung gilt für die anderen Aufgabentypen und deren standardmäßige API-interne ID, die Sie in der Tabelle weiter oben finden.