Online Editor 中检入文件

在线完成获分配的文件的翻译或审校后,您必须检入所做更改以保存文件。Online Editor 允许多个用户同时处理同一个文件。

关于此任务

如果多个用户同时处理同一个文件,则所有用户都可以检入其更改,但只有最后一个用户可以更改文件阶段。

过程

  1. 要在 Online Editor 中打开文件,可使用以下其中一种方法:
    • 单击通知电子邮件中的文件名链接,以在 Online Editor 中打开 Trados GroupShare 分配的文档。
    • 登录 Trados GroupShare,转到仪表板,然后在Your Tasks(您的任务)下,选中您要处理的分配任务旁边的
    • 登录 Trados GroupShare,转到项目,选择存储该分配任务的项目,选中您要处理的文件旁边的复选框,然后选择在编辑器中打开
    文件会自动在 Online Editor 中打开且可供编辑。
  2. Online Editor 中编辑该文件。
  3. 完成后,在工具栏右下角选择检入文件
  4. 检入对话框中,执行以下操作之一:
    • 如果您是编辑该文件的唯一一名用户或最后一名用户,请输入备注,然后在将阶段更改为下选择要将该文件移动到的下一阶段。如果您仍有工作要做,请不要更改文件阶段。选择检入。您的所有更改现已保存。
    • 如果仍有其他用户正在处理和您相同的文件,必要时请输入备注。此时无法更改文件阶段。检入其更改的最后一名用户可以更改文件阶段。您的所有更改现已保存。

下一步做什么

Trados GroupShare 中,如果您被分配以下其中一个角色:项目经理超级用户管理员,您就可以对已检出文件使用下列选项:
  • 强制检入 - 选择该选项可检入在 Online Editor 中执行最新更改的文件,尽管译员或审校员可能仍在处理该文件。
  • 取消检出 - 选择该选项可恢复任何检出操作。在 Online Editor 中执行的最新更改未被保存。如果遇到服务器或文件转换问题,该选项特别有用。

当您打开项目并选中在 Online Editor 中检出的文件后,Trados GroupShare 会显示强制检入取消检出选项。