处理项目文件包

作为项目经理,您可以通过将项目文件导出为 .SDLPPX 文件包,将工作移交给无法访问 Trados GroupShare 的团队成员。

创建文件包之后,您可以通过发送电子邮件、上传到 FTP 服务器或其他任何喜欢的方式将其发送给处理项目文件的团队成员。文件包使您能够以一致的结构发送所有项目信息以及项目文件。通过发送一个文件包而不是多个文件或多封电子邮件,您可以保持翻译工作井然有序并提高效率。

您的团队成员可以在以下工作流之一中脱机处理 Trados GroupShare 文件包:

  • 将项目文件包上传到 Trados Studio,并在“编辑器”视图中翻译或审校文件。对于无法从 Trados Studio 连接到 Trados GroupShare 服务器或无法访问 Internet 的团队成员,此工作流非常有用。
  • 将脱机云文件包上传到支持 SDLPPX 文件包的第三方 CAT 工具。

您可以在 Trados GroupShare 中处理两种类型的项目文件包:

项目文件包

这些是从 Trados GroupShare 导出并发送给团队成员的文件包。Trados GroupShare 文件包是 .SDLPPX 压缩文件夹,包含:

  • 项目设置。
  • 用于翻译或审校的选定项目文件。这些双语 .SDLXLIFF 文件包含具有任何翻译状态的原文句段和译文句段:未翻译、草稿或已翻译。
  • 可用于 Trados GroupShare 项目的任何参考文件。只有当您导出项目中的所有文件而不是单独选择文件时,项目参考文件才会包括在文件包中。
  • 项目可用的任何翻译记忆库 (TM)。文件包随附的 TM 仅包含来自项目文件中已确认句段的翻译单元 (TU)。在 Trados GroupShare 生成文件包时,不包括项目 TM 中的任何其他翻译单元。这可确保第三方译员和审校员不能访问 TM 中的其他翻译单元。如果您确实要发送整个 TM,而不仅仅是相关翻译单元,请单独导出 TM,并通过电子邮件将其与 .SDLPPX 文件包一并发送。要导出 TM,请转到资源视图 > 翻译记忆库,选择 TM,然后单击导出 > 翻译记忆库 > [源 - 目标语言]。

返回文件包

返回文件包是团队成员在 Trados GroupShare 之外部创建的 .SDLRPX 压缩文件夹,用于发回已完成的工作。只能为最初位于 .SDLPPX 项目文件包中的文件创建返回文件包。

SDLRPX 文件包包含已翻译或已审校的项目文件,以及原始文件包中包含的项目设置和资源。

导出项目文件包

前提条件:在导出项目文件包之前,请确保:
  • 您的角色包含以下权限之一:检出我的项目文件或检出任何项目文件。要从安全项目导出文件,您还需要“安全下载项目文件”权限。
  • 要包含在文件包中的文件未检出或已定稿
  • 要包含在文件包中的文件处于同一项目阶段
要在 Trados GroupShare 中创建脱机翻译或审校项目文件包:
  1. 转到项目视图,然后选择您要为其创建文件包的项目。
  2. 选择是要包括所有项目文件还是仅包括特定文件:
    • 要包括项目中的所有可用文件,请单击所有文件的可用操作 > 导出项目文件包。此选项还会添加可用于项目的任何参考文件。
    • 要仅包括特定的项目文件,请选择要添加的文件,然后单击所有文件的可用操作 > 导出 x 个项目文件的项目文件包

Trados GroupShare 会在 Trados GroupShare 屏幕右侧通知文件包的状态。文件包准备就绪后,您可以从浏览器的下载位置进行访问。默认情况下是:\Users\<username>\Downloads

选择要导出的语言文件将自动检出,以将其标记为已导出。当您从返回文件包导入文件时,文件将重新检入。

文件包随附的 TM 仅包含来自项目文件中已确认句段的翻译单元 (TU)。

文件包到期日

Trados Studio 中打开文件包时,文件包会显示任何包含的分配任务的最早到期日。如果所包含的项目文件都没有指定到期日,则会显示项目的到期日(如果有)。

有关在 Trados Studio 中处理文件包的信息,请参阅 Trados Studio 文档中的以下主题:
  • “打开项目文件包和返回文件包”主题
  • “创建返回文件包”主题

导入返回文件包

前提条件:请确保您的角色包含以下权限之一:检出我的项目文件或检出任何项目文件。

当您在 .SDLRPX 文件包中收到已完成的工作时,您可以将其导入到 Trados GroupShare,以使用修改后的文件更新项目。

项目翻译记忆库不会使用返回的项目文件中可用的翻译单元进行更新。这是因为您可能希望在将这些翻译单元提交到 TM 之前审校翻译。审校翻译后,您可以在项目文件定稿时将这些翻译单元添加到项目 TM。

要将返回文件包导入到 Trados GroupShare
  1. 转到项目视图,然后打开您要导入返回文件包的项目。
  2. 单击导入文件包并选择 .SDLRPX 文件包。Trados GroupShare 会在项目更新后通知您返回文件包中的可用文件。导入文件包时,返回文件包中包含的文件将自动检入。
  3. 在 Online Editor 中打开项目文件,并检查项目文件是否已使用返回文件包中可用的更改进行更新。

后台任务

前提条件
  • 要查看导入/导出后台任务,请确保您的角色包含“查看后台任务”权限。
  • 要从后台任务项目下载导出的文件包,请确保您作为启动文件包导出的用户身份登录。

Trados GroupShare 在后台执行所有项目文件包导出和导入。将记录这些操作并存储文件包,以便您可以随时检索生成的文件包。

要检查有关可用于您的帐户的导入/导出后台任务的详细信息,请转到后台任务视图并搜索以下任务:
  • 项目文件包导出
  • 项目文件包导入