编写可访问内容的最佳做法

许多文案最佳做法可确保提供最基本的可访问内容。

采用简单的写作风格

简单的写作风格使您的内容更易于理解和获得关注。您可以应用的技术包括:
清晰的词语
避免使用具有多种含义的单词,而应使用具有单一含义的同义词。
短句
保持句子简短。避免使用关系从句。
短段落
使每段更短,不超过大约 5 行。

请考虑遵循官方风格指南(如 Microsoft 写作风格指南),以帮助您开发良好的写作风格,并在组织的所有内容的创作人员和编辑人员之间形成一致的风格。

先说要点,稍后再详细介绍

在任何级别的内容中,请遵循最重要信息优先的一般规则。无论您是编写整个文档还是单个段落,始终将关键信息放在开头。请勿将关键信息埋没在页面或段落的中间或底部。如果您将要点放在首位,读者可以依赖这样一个事实:如果他们在任何时候放弃阅读您的内容,也会接收到尽可能多的相关信息。

使您的标题简短、具有描述性和独特性

您的组织可能会帮助您优化标题,但是您、作者或编辑人员至少有责任创作良好的标题。

您创作的任何内容都必须带有标题,理想情况下,此类标题符合以下要求:
简短
使您的标题保持简短,并着重放在帮助访客了解这是关于哪方面的内容。您的组织可能会通过有目的地限制标题的最大长度来帮助您实现此目标。
说明性
您的标题必须传达内容是关于什么的,更具体地说,读者希望通过继续阅读内容学到什么。标题可视为访客的决策点:如果标题描述读者需要的内容,则他们将继续;如果标题描述读者不需要的内容,他们将转到其他位置。
唯一
如果网站包含两个或多个具有相同标题的内容,访客很难知道哪个是哪个。因此,请确保您的标题是唯一的。您的组织可能会通过强制您的标题保持唯一性来帮助您实现此目标。

将内容分成几块

如果您将内容分成大小适中的片段(也称为),则您的文本将变得更容易阅读和理解。

请勿将内容编写为一堆文字。而是将内容组织成定义明确的块。

您的组织已经在一定程度上通过模式将您的内容强制转换为固定结构。

但是,即使在这种结构中,您自己也可以并且应该使用各种技术将大量内容组织成块,以提高可读性:
  • 将文本分成块,并为每个块提供一个标题,该标题与整体内容的标题一样,需要简短、具有描述性和独特性。
  • 每当您的文本枚举或列出某项内容时,会以实际列表的形式呈现此类内容,包括已编号列表(如果列表项目的顺序很重要)或项目符号列表(如果顺序不重要)。
  • 使用其他技巧以可视化方式组织您的内容,以匹配其语义组织。表格是此类可视化语义组织的良好示例。

所有这些技术都有助于使文档结构对使用屏幕阅读器的人而言尽可能地显而易见。

在首次提及时,应定义首字母缩略词、缩略词和缩写

使用首字母缩略词、缩略词和缩写使您的文本更易于编写和阅读,但前提是您的网站访客了解它们的含义。因此,当您首次在文本中使用它们时,请将其拼写出来。

您的许多副本包含多种类型的缩写文本:
术语含义
首字母缩略词首字母缩略词是由第一个字母或短语的第一个字母组成的文本字符串。例如,“WCAG”是“Web Content Accessibility Guidelines”的首字母缩略词。
首字母缩写词缩略词是一种首字母缩略词,其发音与其本身作为单词一样。例如,“NASA”的发音就像一个单词,而不是拼写出它的字母。
缩写缩写是删除了某些字母以使其更短的单词。例如,“adj.”是“adjective”的缩写,“Rd”是“Road”的缩写。

对于所有这些类型的缩写文本,请解释当您在文本中首次提及它们时使用的含义。

例如,重写以下内容:

“Always strive to create contact that adheres to the WCAG.”

“Always strive to create contact that adheres to the Web Content Accessibility Guidelines, or WCAG for short.”

避免使用非标准格式进行强调

不要使用全大写文本、字母之间带空格的多个单词或其他非标准格式来强调部分文本。使用遵守 WCAG 的强调元素。

许多无视力甚至是低视力的访客,使用屏幕阅读器与 Web 进行交互。屏幕阅读器会大声读出屏幕上的内容。屏幕阅读器可以按字母(例如“IMPORTANT”)读取全大写文本,因为它们假定文本是一种首字母缩略词。用空格书写的文本也是如此(例如“I M P O R T A N T”)。

要确保屏幕阅读器正确阅读文本,请使用普通的强调标记格式,如斜体格式(“important”)或粗体格式(“bold”)。