工作流概念
修改内容项目时,您的修改可能是较大工作流程的一部分,因此了解工作流的工作方式非常重要。本主题提供了工作流概念的高级说明。
工作流概念
您的组织可能会在 Tridion Sites 中对某些类型的内容项强制执行工作流。这意味着此类内容项目必须按规定的步骤顺序(名为工作流程)移动。工作流程中的单个步骤称为活动,可以是由人执行的手动步骤,也可以是由系统执行的自动步骤。
工作流程中涉及的部门或团队是由每组执行一个或多个活动的组定义的。当一个活动完成时,下一个活动将分配给特定组,该组可能是自动操作,也可能是手动操作,用户在其中完成活动,然后选择下一个活动。现在,已分配组的任何成员都可以选取该活动,但一旦有一人选取,则该活动就会归该用户独家拥有。
每项工作流活动结束时,正在处理的项目都会处于特定状态。通常情况下,该状态可用于确定项目是否已准备就绪且可发布。例如,工作流程可配置为在工作流程的任何阶段自动将项目发布至网站的暂存服务器,但仅在完成整个工作流程之后才能发布至实时服务器。
简单的工作流程示例
作为典型工作流的示例,作者创建内容后,可能需要编辑人员对其进行检查,以查看是否存在拼写和语法错误。此外,法律部门可能希望进行法律审查,销售部门可能需要为内容中描述的产品填写正确的价格。该段内容可能会受自动化流程影响,包括用于检查该段内容是否太长的文字计数器,或用于从文本中自动提取关键词的流程。
- “作者”组的任务是“创建组件”活动。
- “编辑人员”组的任务是“审校组件”活动。
首先,作者组的成员将创建组件,当他们完成此组件时,“审校组件”活动会自动触发并分配给编辑人员组。
编辑人员组的成员现在选取活动,并成为活动的所有者。
编辑人员随后完成活动,工作流要求他们拒绝或批准项目。根据他们的选择,项目随后会返回到上一个组(“作者”组),或前进到下一个组。